拆書部分
《如何聽如何說》,151頁
舉例時(shí)應(yīng)該精挑細(xì)選,目的是把你的概括性陳述說得更生動(dòng)福也、更易懂一些局骤。許多人感到對概括性的話很難理解,尤其是那種高度抽象的概括暴凑。通過一個(gè)具體的例子峦甩,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來,使得它們更容易被人理解现喳。
假如你聽不明白別人在說些什么凯傲,就應(yīng)該而且有必要請對方給你舉個(gè)例子。如果他們舉不出令你滿意的例子嗦篱,那么就很可以懷疑冰单,是不是他們也搞不清自己話中的意思呢?
I:拆書家講解引導(dǎo)
嘗試養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——表達(dá)任何觀點(diǎn)的時(shí)候灸促,都舉個(gè)例子诫欠。如:
這幾天北京的空氣實(shí)在是太糟糕了——汽車擋風(fēng)玻璃上一層灰呕诉,拿布用力擦都擦不掉。
《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流的鏡頭椿每,就像夢境一樣间护。
你做的炸醬面真好吃——肉丁已經(jīng)完全浸透了醬香挖诸。
……
再養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,聽別人表達(dá)一件事情痴突,如果他只說觀點(diǎn)狼荞,請你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎?”如果他只說觀點(diǎn)拾积,請你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎斯碌?”
作業(yè)部分
A1:這個(gè)內(nèi)容正巧是我最近最頭疼的問題输拇。我的同事小c策吠,工作快兩年了,做事挺靠譜瘩绒,但是表達(dá)就比較欠缺锁荔。就在前兩天跋理,又讓我頭疼了一回壹堰。
我:小c,給我講講培訓(xùn)準(zhǔn)備的情況吧峻厚!
小c:哦惠桃,還行吧
我:現(xiàn)在報(bào)名情況怎么樣了剃执?有什么困難嗎?
小c:都報(bào)的差不多了摹恰。
我:有多少人報(bào)名呀?
小c:60幾
……
我很無語,只好一個(gè)一個(gè)問題問下去,才了解了這項(xiàng)工作的進(jìn)度碘饼。
A2:拆書給我一個(gè)很好的思路艾恼。
一方面是我自己如何說住涉,尤其是需要對方明確回復(fù)的時(shí)候。
我組織了一下钠绍,以后向領(lǐng)導(dǎo)請示工作時(shí)舆声,刻意按照表達(dá)套路去說,并逐步改善:
……
我的想法(建議)是:講觀點(diǎn)
我的考慮(理由)是:講背景五慈,分析過程
所以纳寂,建議這個(gè)事……處理,您看可以嗎泻拦?
例子
申請給培訓(xùn)追加預(yù)算時(shí),我可以這么說:
(觀點(diǎn))根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目開展情況的需要忽媒,建議追加預(yù)算争拐。(解釋理由,分析原因)原因是晦雨,原先預(yù)算的名額剛好報(bào)滿架曹,此時(shí)業(yè)務(wù)部門臨時(shí)申請?jiān)黾邮畟€(gè)培訓(xùn)名額,申請人力總監(jiān)已經(jīng)審批同意了闹瞧。因此原來的預(yù)算已經(jīng)不夠用了绑雄。(重申請示內(nèi)容,請求批準(zhǔn))所以申請?jiān)黾邮畟€(gè)名額對應(yīng)的預(yù)算2000元奥邮。
另一方面是如何聽万牺,
以后和不善于做工作匯報(bào)的同事溝通工作需要刻意練習(xí)問問題的方法罗珍,根據(jù)A1中小c的情況,我決定制定一份培訓(xùn)準(zhǔn)備工作檢查匯報(bào)清單給他使用:
要求他按照清單來整理思路脚粟,和匯報(bào)工作進(jìn)度覆旱。