? ? 如何讓時間成為你的朋友
不要管理時間,要管理精力憎瘸。時間不可管理顿锰,你能管理的只是自己的大腦。
? ? ? ? ? ? ? 「 管理精力的方法論 」
當(dāng)我們談時間管理的時候垢袱,我們需要先明白一下時間流這個概念墓拜。
農(nóng)業(yè)時代的時間流:天人合一,日出而作请契,日落而息咳榜;
工業(yè)時代的時間流:在同一時間同一個地點重復(fù)做同一件事;
互聯(lián)網(wǎng)時代的時間流:永遠(yuǎn)在線爽锥,隨時干擾贿衍;信息變多,閱讀變淺救恨。
所以怎么在碎片化時代利用好時間贸辈?我們提供了四種策略: 加減乘除 。
? ? ? ? ? ? 一肠槽、加:增加碎片時間價值
碎片式浪費:
之所以發(fā)生碎片式浪費擎淤,是因為我們本來就不知道用這些碎片時間來干什么,在沒有安排的時候秸仙,最簡單的默認(rèn)選項就是刷微信,玩游戲嘴拢。
如果你知道碎片時間可以用來做什么,就不會頻繁刷微信了寂纪,最好的方式席吴,就是提前列好一個“碎片時間清單”。
? ? ? ? ? ? ? 二捞蛋、減:減少切換成本
一份報告《被打斷的程序員》Chris Parnin對來自86位程序員的10000份編程情景記錄進行了研究孝冒。
在代碼編輯工作被打斷后,程序員需要10到15分鐘來重新開始拟杉。在編輯方法時被打斷后庄涡,程序員只有10%的概率會在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作。程序員可能每天只有2小時的連續(xù)時間未被打斷搬设。穴店,15 分鐘的代價是 1 個小時撕捍。
引自:Sean Clark-《為什么打斷15分鐘的代價是1小時》
所以最好的方式,是集中所有的需要切換的動作泣洞,盡量一次性解決忧风,降低“切換成本”。
比如說:給王經(jīng)理電話球凰、完成項目報告阀蒂、給老板簽字、去銀行手續(xù)弟蚀、給David電話蚤霞、給老板匯報客戶溝通情況、約張強晚飯义钉、給老婆買禮物昧绣、去超市買東西……
這些事情切換著去處理,時間就被你弄碎了捶闸。
我會列出幾個經(jīng)常遇到的場景:@老板夜畴、@外出、@電話删壮,凡是在這些場景下解決的事情我都列在一起贪绘,當(dāng)需要處在這個情境下的時候,我會把所有的事情一次性搞定央碟。比如說需要給客戶打電話的時候税灌,我就把所有需要電話解決的事情全部做完。
? ? ? ? ? ? 三亿虽、乘:多線程疊加效率
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿菱涤;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說洛勉。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌粘秆,繼續(xù)工作。因為工作的性質(zhì)不同收毫,一種恰好是另一種的休息攻走。這就是多線程的疊加效應(yīng)。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法此再。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)昔搂,連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多引润,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分巩趁,長此以往,地力就會枯竭淳附。
人的腦力和體力也是這樣议慰,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶奴曙,而原來的興奮灶則得到抑制别凹,這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。
? ? ? ? ? ? ? ? ? 具體你可以這樣做:
按抽象與形象來分配時間:獨立思考分析一段時間后洽糟,畫畫思維導(dǎo)圖炉菲;
按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個人一起碰撞坤溃;
按動靜交替分配時間:坐著工作拍霜,45分鐘后站起來休息,甚至Keep一下薪介;
體力與腦力互相交替分配時間:工作之余祠饺,打掃衛(wèi)生洗衣服。
? ? ? ? ? 四汁政、除:主動把任務(wù)碎片化
所有的事情都分為兩個部分:思考和執(zhí)行道偷,思考和執(zhí)行有不同的特性。
比如要寫一份活動策劃案记劈,很多人會準(zhǔn)備2個小時完成這個事兒勺鸦。但其實我還沒想清楚這個策劃案該怎么做,所以只能托著腮幫子想目木,雙手抱在胸前來回踱步换途,越想越焦慮——不知道怎么回事就開始刷微信、上淘寶刽射,轉(zhuǎn)眼2個小時過去了怀跛,但基本沒什么產(chǎn)出。
? ? ? ? ? ? ? 換一種方式會怎么樣柄冲?
早晨起床的時候花5分鐘想想這個事兒吻谋,中午吃飯的時候和同事們聊聊這個策劃案,下午上班的時候花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下现横,這就是利用碎片時間思考漓拾。然后再打開Word把策劃案的第一稿寫下來。計算一下戒祠,其實我們只用了3個5分鐘把它想清楚骇两,然后25分鐘就搞定,這就是大塊時間執(zhí)行姜盈,哪種工作方式效率更高呢低千?
碎片化思考、大塊時間執(zhí)行,就是這個碎片化時代的工作方式示血。
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