文｜發(fā)憤的草莓

本文為“我為時間做賬本”系列文章的第5篇缆八，該系列為 @發(fā)憤的草莓 繼2015年9月份“讓word跑快些”系列文章后推出的又一重磅作品奈辰，嘔心之作奖恰。如果你喜歡房官，請多看幾眼，或者轉(zhuǎn)發(fā)給需要的朋友。

請問：記錄時間開銷的第一步是做什么？

很簡單呀油航！不就是記錄嗎怕享，做了什么事就記錄做了什么事。

這樣就夠了？

《奇特的一生》告訴我們谨敛，柳比歇夫除了記錄事件后顽聂，還加上了類別蜜葱。

跟著前輩的腳印走，可以節(jié)約很多彎路揭鳞。像柳比歇夫那樣有時間段，有事件以外乓梨，加上這個事件所屬的類別是不錯的選擇扶镀。

這里我先掐著手指算算，在時間開銷記錄中有個分類能帶來什么好處蝠筑。

一旭从、加量更加價

所謂“加量也加價”和悦，是指增加了分類這一項內(nèi)容馍忽，增加了記錄結(jié)果的價值坝冕。我把這價值歸納為以下3點：

1.看起來美

看起來美也能算理由？

以前不是，但顏值時代真不好說。嘴里都講心靈美更重要秩命，可是你一看到人家外表靚一點，眼睛還是會不由自主地亮一點⌒ⅲ或者你看一本小說如癡如醉饶碘，再上網(wǎng)一搜作者，跟你想象中差距太大，心里會有落差洞拨。

當然，這種靚掩浙，不是說外表要賽西施或勝潘安，起碼要整體看起來有協(xié)調(diào)感。

時間開銷記錄也是這樣矾麻，在事件之前加個類別险耀，有內(nèi)在的整體性玖喘、有條理贬派，看起來就靚一點搞乏。

這類別是提神點，就好比寫文章要有分章、分篇，并且附上大標題弛车、小標題那樣，擁有高度上的統(tǒng)領(lǐng)。

2.找起來快

有分類，不僅僅是“要你好看”脖律。除了表象的美之外小泉，更重要的是實用冕杠。

沒有檢視的人生不值得過。

不是我說的兢交，是蘇格拉底說的配喳。能檢視凳干，就得靠記錄，不要靠腦子記息拜，因為大腦在你晚上睡醒之后就清空了很多不重要的內(nèi)容少欺。

所以赞别，要靠文字記惠毁，方便日后檢視和回顧崎页。

那么多記錄的條目鞠绰，要檢視和回顧之前肯定需要先“找”。

如果每一條記錄的事件條目都是長句子的表述飒焦，看完幾十條之后蜈膨，你的眼睛就累得夠嗆。

但是牺荠，如果記錄的事件條目之前有個“分類”翁巍，要找到某一事件時，可以先從事件所屬的分類找起休雌，可以實現(xiàn)跳躍式的查找灶壶，就像多了個目錄一樣，效率大大地提高杈曲。

3.算起來易

記錄時間開銷之后驰凛，其結(jié)果會有更廣闊的運用。比如計算分析洒嗤，看看自己在各個領(lǐng)域的時間流向情況洁奈、平衡狀態(tài)，對下一步改進提供量化依據(jù)被冒。

如果前期沒有記錄分類率触，等到想?yún)R總分析時穴张，便需要一個事件一個事件先進行領(lǐng)域類別的判斷叮贩，工作量之大不可想象彪蓬。而任務(wù)一旦艱巨酷誓，做起來可能拖延。

如果在記錄事件的同時，加上領(lǐng)域的類別攻旦，要計算各個領(lǐng)域的總投入時間是不是就省事多了？

總而言之，分類是為了方便管理，這是一種管理手段的投入多搀。如此一來赌髓，你需要先對平日里做的事情有個分類荣倾。

既然對行動要進行分類了，那就別隨隨便便，還是花點心思琢磨琢磨头镊。

關(guān)于分類厂捞，此前我已經(jīng)寫過一篇《先分類机久，方能掌控》的文章尤误，各位可以先移步瞧瞧尤勋。

二、分類怎么做

時間開銷記錄，記錄的是個人事件，是行動往枣，屬于行動管理的范疇。對于行動去件，要怎么進行分類呢？

1.自下而上丈攒，歸納類別

行動的分類采用自下而上的方法巡验，由多到少進行歸納形成類別敷硅。也就是說在眾多行動中找到相同屬性的幽七，把相同屬性視為一類室埋，給這一類命個名骤肛。

如果在分類上沒有頭緒，可以暫時不分腋颠，而是先記錄1－2星期沒有類別的事件時間開銷繁成，其中涵蓋你日常會涉及的許多事情，對這些事情進行分類可能就會直觀許多淑玫。

這時也可能會漏掉一些沒經(jīng)歷過的事情類別巾腕。沒關(guān)系，后面可以再補上絮蒿。

行動管理體系也是如此尊搬，不可能一蹴而就，總是需要微微調(diào)整些許內(nèi)容土涝。如果你平時喜歡整理電腦中的文件夾佛寿，你也會發(fā)現(xiàn)共通的道理。

剛開始的文件夾類別可能比較粗略但壮，慢慢的冀泻，等到文件夾中某個專題的內(nèi)容比較多時，再在文件夾中將這個專題單獨列成一個新的文件夾蜡饵，于是文件夾類別就越來越細化與精確弹渔。

2.大類之外，還有小類

在分類溯祸，建議可以先分出大類別肢专，看需要，再在每個大類別下形成小類別焦辅。

大類別可以按照MECE原則博杖，以“完全窮盡，互不包含”的方法進行設(shè)置筷登。我的大類別為“身體剃根、家庭、素質(zhì)仆抵、興趣跟继、工作种冬、社交镣丑、生活”，囊括了我每天事件的所有類別娱两。僅作參考莺匠，不是標準。

對于每個大類別下的小分類十兢，我認為可以靈活處理趣竣，也就是說摇庙，在不同的大類別下，小類別的分類依據(jù)可以不同遥缕。

而分類依據(jù)是什么呢卫袒？跟這個分類的目的有關(guān)系，也就是說单匣，分出這些小類別是想解決什么問題夕凝，能方便解決某個問題是最棒的。

比方說户秤，在“家庭”這個大類別下码秉，我比較想了解自己平時陪父母、愛人鸡号、孩子的時間分別是多少转砖，覺知自己花時間的平衡狀況，那么大類別下的小類別可以是“父母”鲸伴、“夫妻"府蔗、“孩子”這樣。

而素質(zhì)這個大分類下挑围，我比較希望了解自己的知識輸入和知識輸出時間分別是多少礁竞，看看一段時間內(nèi)堅持多少時間的輸入知識后能獲得多少時間的知識輸出，進而對輸入速度進行調(diào)整杉辙，那么小類別可以是“輸入”模捂、“輸出”。

3.沒有對錯蜘矢，只有適合

有的小伙伴總想看看別人的分類才肯動手做自己的狂男，生怕做得不夠完美，非要一個沒有任何遺憾的分類不可品腹。于是在分類上耗費大量的精力岖食，以致于最后對時間開銷記錄這件事沒了力氣。

分類沒有對錯舞吭，只有適合泡垃。因為不同人記錄時間開銷的目的不一樣，關(guān)注點不一樣羡鸥，設(shè)置的類別自然不盡相同蔑穴。

在類別確定之后，通常會有不少人疑惑：假設(shè)我的類別中有：“家庭－理財”惧浴，又有“素質(zhì)－學習”存和，那么“學習理財知識這件事”，到底是要放在前面一類呢，還是后面一類呢捐腿？

你是不是也覺得有模棱兩可的感覺纵朋。分類沒有對錯，這里怎么又出現(xiàn)了問題呢茄袖？

其實沒什么特別操软。MECE原則中所謂的“完全窮盡”，實質(zhì)是指有邊界的窮盡宪祥。只要你給分類進行一個邊界的劃定就可以了寺鸥。

也就是說，在做出分類之后品山，最好能對每個小分類涉及哪方面的事情進行簡單的描述胆建，明確類別的邊界。

比如說肘交，對家庭類別下的“理財”小分類進行明確：與理財有關(guān)的行動但不包含學習理財知識笆载。那么“學習理財知識”的事件就是不會屬于這個類別了。

三涯呻、有啥要注意

這里要注意一點凉驻，區(qū)分行動管理與目標管理兩個體系的類別，特別是小類別的差異复罐。

這個問題很重要涝登，但容易被忽略。

在個人管理的分類上效诅，雖然說大類別可以共用胀滚，但在目標管理、行動管理這兩方面乱投，其小分類就不一定都相同咽笼。

目標上的分類，是從你理想的狀態(tài)中提煉出來的類別戚炫，想要在哪些方面獲得成長和成果剑刑，是自上而下的分類。

而按照前面所說双肤，行動管理體系的小分類施掏，是從你本階段在做的事件當中提煉出來的類別，是自下而上的分類茅糜。

所以七芭，不要照搬到目標分類體系，可以有一些會類別相同限匣，但一般情況下不會全部相同抖苦，另外行動管理體系中的類別會多一點。

比如：行動管理體系的類別中有一項日常生活的大類別米死，記錄日常必要的時間流向锌历，類似穿戴、睡覺峦筒、交通究西，在目標分類體系中就不一定會有這些分類，因為你沒必要說給“交通”這個小分類做個目標吧物喷。

想記錄時間開銷卤材，不妨先給行動做做分類。分類這件事峦失，也是個人管理領(lǐng)域基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)扇丛，做好了，利在千秋尉辑。

來帆精，趕緊試試！如果你做好了大類別和小類別的設(shè)置隧魄， 特別興奮卓练，可以貼出來和大家分享這份喜悅呢！