你好廓推，我是芋頭颓帝，三爺《高效能訓(xùn)練營》第六期的冠軍組組長。
年底了谷丸，可能年終匯報PPT讓你很痛苦堡掏，你一會糾結(jié)該提煉哪些重點內(nèi)容凸顯自己工作價值，一會又冥思苦想如何讓PPT有創(chuàng)意讓老板眼前一亮刨疼，一會又迷茫到底該選擇什么模板......
我太懂你的痛苦泉唁、迷茫和糾結(jié)了，因為我在第六期訓(xùn)練營時就是這樣被折磨的揩慕。不過亭畜，我最終還是做出了讓自己特別滿意的年終匯報PPT。
今天迎卤，我想跟你分享一下拴鸵，我制作2020年終匯報PPT的心路與歷程，希望能為你帶來一些啟發(fā)~
1.自以為很有創(chuàng)意蜗搔，沒想到被打臉
在“高效寫作-商務(wù)PPT”這節(jié)課里劲藐，三爺說要先畫出金字塔結(jié)構(gòu)，而且不要用模板里的傳統(tǒng)套路：“回顧過去-分析不足-展望未來”樟凄。
我心想瘩燥，我本來就不是循規(guī)蹈矩的人，想創(chuàng)意對于我來說壓根不是難事不同。
然后我突發(fā)奇想，用“大風(fēng)歌”的套路來做總結(jié)應(yīng)該很不錯。于是用了“庚子年大風(fēng)歌”這么一個標(biāo)題二拐，并把總結(jié)的內(nèi)容“套進”了大風(fēng)歌：
然后興致勃勃的發(fā)給班主任五爺老師服鹅，結(jié)果被毫不客氣的“打回”：
我以為我對金字塔原理已經(jīng)掌握得很好了，沒想到真的像三爺所說的“一學(xué)就會一用就廢”百新。
我又把訓(xùn)練營中金字塔原理的部分重溫了幾遍企软，把三爺說的16字方針謹(jǐn)記在心：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下饭望、歸類分組仗哨、邏輯遞進。
下面铅辞，就來看我是如何靠這16字方針來修改重建年終匯報PPT的厌漂。
2.鎖死“結(jié)論先行”
所謂“結(jié)論先行”，就是在表達(dá)觀點時斟珊，需要優(yōu)先說出自己的結(jié)論苇倡，而結(jié)論必須是一句話。
在年終匯報PPT中囤踩，最重要的結(jié)論就是封面主標(biāo)題旨椒。
“庚子年大風(fēng)哥”不是“結(jié)論”，不懂歷史的老板估計也get不到我要表達(dá)的核心堵漱，所以這個創(chuàng)意一定要換综慎。
于是乎，我又想到一個有關(guān)疫情的“絕好主題”——我的戰(zhàn)役勤庐！
“嗯示惊，戰(zhàn)役與戰(zhàn)疫同音，一語雙關(guān)埃元，既能傳遞出我身在武漢的大局勢涝涤，又能體現(xiàn)出自己的個人工作成績，不錯不錯~”
可后來岛杀，我還是錯了阔拳！
還記得嗎？結(jié)論是傳達(dá)信息的一句話类嗤，而“我的戰(zhàn)役”顯然是沒有靈魂的一句短語~
怎么辦呢糊肠？我想起三爺在講課時提到用百度搜詞去尋找靈感，我照葫蘆畫瓢順著“戰(zhàn)”的脈絡(luò)遗锣，挖到了這樣一個“戰(zhàn)役矩陣”：
保衛(wèi)戰(zhàn)货裹、攻堅戰(zhàn)、持久戰(zhàn)精偿！
哈哈弧圆，這樣主題不就出來了嘛——2020赋兵，打好疫情三場戰(zhàn)！
解決了主題的創(chuàng)意問題搔预，直接把目錄命名為：“第一場戰(zhàn)：保衛(wèi)戰(zhàn)”霹期、“第二場戰(zhàn)：攻堅戰(zhàn)”、“第三場戰(zhàn)：持久戰(zhàn)”拯田。
后來一想历造，不對啊，金字塔結(jié)構(gòu)里所謂的“結(jié)論先行”并不僅僅指一級標(biāo)題（即匯報主題）啊船庇，二級標(biāo)題吭产，甚至每一頁的小標(biāo)題應(yīng)該都是言之有物的一句話才行！
于是乎鸭轮，一鼓作氣臣淤，將我的“三大戰(zhàn)役”改成了下面這樣的文案：
在這里芋頭還想說句題外話，自從想明白“結(jié)論并不限于總標(biāo)題”這個道理之后张弛，我再回頭看我之前做的其他PPT荒典，發(fā)現(xiàn)都有類似的問題。
比如“各級政府積極發(fā)布研學(xué)旅行相關(guān)政策”遠(yuǎn)不如“政府發(fā)文吞鸭，研學(xué)旅行勢在必行”這句標(biāo)題有份量寺董；
若是把“近五年業(yè)績數(shù)據(jù)對比”換成“今年業(yè)績創(chuàng)下五年之最”這樣的標(biāo)題，也會讓領(lǐng)導(dǎo)更直觀get要點刻剥。
3.做實“以上統(tǒng)下”
每個戰(zhàn)役下的各個工作要點遮咖，都必須有可靠的支撐材料來體現(xiàn)自己工作的“不一般”。
比如在今年的“攻堅戰(zhàn)”中造虏，我很大部分精力都投入到了“區(qū)級培訓(xùn)挑大梁”這個工作項目中御吞，必須要強調(diào)、必須有亮點漓藕。
那該怎么選擇支撐材料呢陶珠？
一是自己全流程參與了培訓(xùn)前中后期的各個階段，沒有遺漏環(huán)節(jié)享钞，因而三個階段都做了些啥揍诽，必須給說明：
二是根據(jù)三爺“演講就是要會講故事”的建議，特別挑選了兩個案例故事來分別體現(xiàn)自己的工作改進和敬業(yè)心：
通過兩方面雙管齊下栗竖，這個版塊的工作業(yè)績果然“被包裝的”飽滿了很多~
4.模仿“歸類分組”
金字塔核心要點第三條：歸類分組暑脆，讓表達(dá)清晰又全面。
如何做到呢狐肢？三爺又傳授了一樣超級厲害的武器——MECE法則添吗，即“相互獨立+完全窮盡”。
三爺還總結(jié)出了MECE法則的三種套路：是非法份名、過程法碟联、構(gòu)成法妓美。
哈哈，認(rèn)真聽課的我就直接用“構(gòu)成法”的思路玄帕，重新梳理了“疫情緩解攻堅戰(zhàn)”這部分的內(nèi)容部脚，把自己在今年做的所有事情拆解成三板塊的核心工作，并一一展開說明裤纹。
5.遵循“邏輯遞進”
金字塔核心要點第四條：邏輯遞進，讓表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)有說服力丧没。
那如何去設(shè)計“遞進”呢鹰椒？
三爺再次拿出可以解決實際問題的干貨——三種常見遞進順序，分別是重要順序呕童、時間順序和大小順序漆际。
所以現(xiàn)在大家可以再回頭看看我的“戰(zhàn)役安排”，其實就是按照“疫情來襲-疫情緩解-疫情漸退”這樣的時間線夺饲，將工作按疫情時間進程來推進奸汇，并為了便于聽眾“入戲”，加上了“戰(zhàn)前準(zhǔn)備”及“后續(xù)戰(zhàn)役”的說明：
最終往声，我嚴(yán)格按照金字塔16字方針做出了一份很滿意的年終匯報PPT擂找，并且成功實現(xiàn)了轉(zhuǎn)崗的愿望。
最后浩销，總結(jié)一下我做這份年終匯報PPT的核心要點：
1）不能為了創(chuàng)意而創(chuàng)意贯涎，一定要讓聽眾看得懂；
2）結(jié)論先行：封面主標(biāo)題慢洋、目錄標(biāo)題塘雳、每一頁PPT頁標(biāo)題都是有明確觀點的“結(jié)論”；
3）以上統(tǒng)下：拋出來的結(jié)論普筹，要用工作業(yè)績?nèi)ブ危?/p>
4）歸類分組：在羅列工作內(nèi)容或業(yè)績時要符合MECE原則败明；
5）邏輯遞進：按照一定的邏輯順序讓聽眾逐步入戲。
