作為一名職場人杀怠，演講是經(jīng)常會碰到的事情恕汇。面試的時候腕唧，面試官說“請用1分鐘做個簡單的自我介紹”；做年終總結(jié)的時候拇勃，領導說“給我講解下你的年終總結(jié)”四苇；開會的時候，同事說“今天的會議你來主持下吧”方咆。這些需要演講力的場合月腋，我們總希望自己能夠解說的全面而具體， 別人能夠理解地透徹又清晰瓣赂。然而結(jié)局卻總是慘不忍睹榆骚。那么面對這些場合，我們應該怎么做呢煌集？圈圈在《請停止無效努力》中給我們介紹了一個很好的方法妓肢，那便是信息結(jié)構(gòu)化。
?信息結(jié)構(gòu)化包含三個步驟：想主題苫纤、搭架子碉钠、填素材。為什么說信息結(jié)構(gòu)化會有利于我們的演講呢卷拘？那就要從人類的大腦說起喊废，人類大腦在處理信息時有兩個習慣：第一，不能一次太多栗弟，因為信息太多會讓大腦的負荷過大污筷；第二，喜歡有規(guī)律的信息乍赫。臨場發(fā)言時瓣蛀，我們是有壓力陆蟆。這種壓力，要不讓我們的大腦一片空白惋增、胡言亂語叠殷，要 不讓我們的大腦信息泛濫、毫無頭緒器腋。這兩種情況溪猿，聽眾聽起來都會比較痛苦，不明白你到底想表達的是什么纫塌。
?那這個時候如果能有一個清晰的結(jié)構(gòu)，發(fā)言就變得容易多了讲弄。一方面措左，如果你的大腦是雜亂無章的狀態(tài)，它可以幫你把信息快速整理并輸出避除；另一方面怎披，如果你的大腦是一片空白的狀態(tài)，它可以作為提示語幫你聯(lián)想起一些有用信息瓶摆。而則可以很好地滿足這幾點凉逛。用信息結(jié)構(gòu)化幫助你在短時間內(nèi)更好地溝通，關鍵是三個步驟群井，想主題状飞、搭架子、填素材书斜。
【想主題】尋找切入點诬辈，一句話表明觀點。
為什么需要一句話表明觀點呢荐吉？因為當你想要發(fā)言的時候焙糟，腦子里會有很多觀點想要分享，而當你說出來的時候可能就不那么受控制样屠，到后面自己都不知道自己在說什么穿撮。而確定你的主題，并且第一句話就表明你的觀點不僅對你有利痪欲，同時也能讓聽眾更加清晰你要說什么悦穿。比如說
“關于這個方案，我有以下三點需要說明下”
“我認為這個方案對公司是有利的勤揩，但是對于顧客可能存在不足之處”
很明顯咧党，第二句能讓你很清晰地知道對方要說什么。
【搭架子】在論證觀點時陨亡，按照結(jié)構(gòu)（時間傍衡、空間深员、程度）分為不同版塊
搭架子即分為不同的結(jié)構(gòu)，而結(jié)構(gòu)主要分為三種：時間蛙埂、空間倦畅、重要性。時間架子即按照時間順序绣的，如上午叠赐、中午、下午屡江；過去芭概、現(xiàn)在、將來等惩嘉“罩蓿空間架子即按照地點順序，如北京文黎、上海惹苗、廣州；海上耸峭、陸地桩蓉、空中等；而重要性順序則相對比較主觀劳闹，按照你對事物感知的重要性來排序院究，比如說工作總結(jié)按照三個維度來分：自身、客戶玷或、公司儡首，把自己放在第一位，表明在工作總結(jié)中的重要性優(yōu)于客戶和公司偏友。
【填素材】在架子里填充事例蔬胯、數(shù)據(jù)等，推進論證靠近觀點
搭建架子最后是為了幫忙聽眾理解發(fā)言的邏輯和順序位他，那最后一步填充素材便是為了支撐起架子氛濒。填充素材的方法一般有三種，填充數(shù)據(jù)鹅髓、填充事實舞竿、填充故事。具體采用哪種填充方式可以依據(jù)你的發(fā)言場合和內(nèi)容而定窿冯，比如說你是在公司會議上針對最近發(fā)生的某個事故發(fā)言骗奖，那便可以采用事實和數(shù)據(jù)填充的方式，更具說服力。而如果是在做臨時演講的時候执桌，可以采用填充故事的方式鄙皇，更容易引起聽眾的興趣。
舉個例子仰挣，喬布斯推出第一款蘋果手機時進行過一段演講伴逸，大意如下：
蘋果公司是一家革命性的公司。為什么這么說呢膘壶？1984年错蝴，推出Mac電腦，改變了整個電腦行業(yè)颓芭；2001年顷锰，推出ipod隨身聽，不僅改變了人們聽音樂的方式亡问，也改變了音樂行業(yè)馍惹；2007年，推出蘋果手機玛界，我相信它將改變更多行業(yè)。
我們來剖析一下這段話的結(jié)構(gòu)悼吱，就會是：
主題：蘋果公司是一家革命性的公司慎框。
架子：1984年、2001年后添、2007年笨枯。
素材：推出推出Mac電腦，改變了整個電腦行業(yè)遇西；推出ipod隨身聽馅精，不僅改變了人們聽音樂的方式，也改變了音樂行業(yè)粱檀；
所以洲敢，喬布斯的這段話的結(jié)構(gòu)也是由三要素組成：主題、架子茄蚯、素材压彭。
?因此，下一次當你需要演講或者在短時間內(nèi)向別人解說某個東西的時候就可以運用信息結(jié)構(gòu)化的三個步驟：想主題渗常、搭架子壮不、填素材，既能幫忙你說的全面具體皱碘，又能讓聽眾聽得清晰明了询一。
