這些Excel陋習(xí)掺出,你是否躺著也中槍?

最近苫费,身邊的一些朋友總是抱怨汤锨,學(xué)了很多Excel小技巧,可是還是碰到各種奇葩事百框,經(jīng)常會(huì)遇到技巧失靈的現(xiàn)象闲礼。難道他學(xué)的是段譽(yù)版的Excel 六脈神劍?時(shí)有時(shí)無嗎?

雷哥經(jīng)過診斷后發(fā)現(xiàn)位仁,原來他身上很多陋習(xí)導(dǎo)致的柑贞。我們一起來看下,順便讀者自查下聂抢,是否你也中槍了钧嘶?

(一)日期格式填寫隨心所欲

如圖A列數(shù)據(jù),日期格式不統(tǒng)一琳疏,千奇百怪有决。如果后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將帶來非常大的困擾

(二)表格當(dāng)做記事本使用

如圖所示空盼,很多文字放在Excel的單元格中书幕,而沒有整理成合理的表格。

(三)原始數(shù)據(jù)隨意修改

在數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)揽趾,直接在原始數(shù)據(jù)上修改台汇。當(dāng)突然發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析有問題,需要重新找到原始數(shù)據(jù)篱瞎,卻發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)已經(jīng)面目全非苟呐。

建議:源數(shù)據(jù)建議不要?jiǎng)樱?dāng)需要分析時(shí)俐筋,建議直接復(fù)制出一個(gè)副本進(jìn)行分析即可牵素。

(四)數(shù)據(jù)使用不規(guī)范

數(shù)量和單位等寫在同一個(gè)單元格內(nèi)。

建議:數(shù)字和單位等應(yīng)該寫在兩個(gè)不同的單元格內(nèi)

(五)隨意合并單元格

如圖所示澄者,所以合并單元格笆呆。當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí),數(shù)據(jù)顯示異常粱挡。

建議:單元格盡量不要合并

(六)隨意插入無意義的空行空列

如圖所示赠幕,由于看起來感覺眼花繚亂,所示插入了無意義的行或者列抱怔。殊不知劣坊,這樣的操作,破壞了表格的完整性屈留,后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)透視表等)都帶來了麻煩局冰。Excel中,默認(rèn)相鄰空行之間為一個(gè)完整表格

(七)隨意插入空格灌危,只是為了上下對(duì)齊

為了看起來美觀康二,插入空格,只是為了上下可以對(duì)齊勇蝙。殊不知沫勿,當(dāng)你【Ctrl】+【F】尋找時(shí)“星爺”時(shí),根本無法找出

建議:選擇單元格——右擊——對(duì)齊,水平選擇“分散對(duì)齊”产雹。即可看到A列數(shù)據(jù)很整齊的對(duì)齊了诫惭。

其實(shí),對(duì)于很多人來說蔓挖,能力都是差不多的夕土,并沒有本質(zhì)的差別。真正決定兩個(gè)人之間差距的瘟判,很多時(shí)候怨绣,是工作習(xí)慣

因此養(yǎng)成良好的Excel工作習(xí)慣非常重要拷获,希望大家能夠重視起來篮撑,早日走上職場(chǎng)巔峰!

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