擺脫拖延癥,不靠雞湯靠方法-《零秒工作》

序言:高效率厦画、高質量地完成工作疮茄,不是為了老板,而是體現(xiàn)你的價值根暑!

《零秒工作》這本書力试,簡單的封面只有一個詞“speed”,這就是速度解決一切的麥肯錫工作術排嫌,有人會問畸裳,質量呢?

我們工作不但要求速度還要質量躏率。

這就需要我們搞清楚工作的最終目的是什么躯畴?

有人說:我需要完成領導布置的任務民鼓。

對,這就是你的首要目的蓬抄,完成它丰嘉!

只有在完成工作的基礎上,才能談及追求質量嚷缭。

這樣的方法是有他的科學依據(jù)的饮亏,《零秒工作》告訴我們,面對一項任務阅爽,如果你總是能超前完成路幸,你會感覺很棒,你越想積極地去完成下一項工作付翁。

這就像是好學生是被表揚出來的简肴,越表揚他,他的表現(xiàn)越好百侧。

在工作中也是這樣砰识,當你以最快的速度完成任務后,剩余的時間任你分配佣渴,你可以繼續(xù)完善你的這項工作辫狼,也可以進行下一項工作,這是一種良性循環(huán)辛润。

當你處在游刃有余的狀態(tài)下膨处,反而能激發(fā)你的思維活力,從而促進工作質量的提升砂竖。

《零秒工作》這本書中介紹了很多實用的工作效率技巧和方法真椿,比如:A4紙做筆記、如何花更短的時間收集更多的信息乎澄、如何合理利用通勤時間瀑粥、如何提高英語能力、如何短時間內(nèi)完成制作文件和資料三圆、如何高效舉行會議、如何高效回復郵件等等避咆。

但是舟肉,所有的技巧都是以以下八個原則為基礎的,先了解如何實現(xiàn)《零秒思考》的八大原則:

1查库、形成整體印象

整體印象指:這件事情的目的是什么路媚?為了達成這個目的需要做那些方面的努力?完成這些努力的順序是什么樊销?什么地方是我還沒有掌握的整慎?什么地方需要花最多的時間脏款?有了整體印象,工作便不再盲目裤园,心中也有把握撤师。

這就像完成一篇畢業(yè)論文,首先要對論文有整體的認識拧揽,要想完成論文必須經(jīng)歷:文獻查找剃盾、專家咨詢、問卷發(fā)放淤袜、數(shù)據(jù)分析等一系列過程后痒谴,才著手寫論文,而不是等到開始寫論文時铡羡,才發(fā)現(xiàn)前面的工作還沒有做积蔚。

2、工作不要過于細致

書中提出一個觀點:一旦超過截止日期烦周,那么不管之前工作做得多么細致都于事無補尽爆。

對于一些“強迫癥”的人來說,這點真是要了親命了论矾。

可事實就是如此教翩,第一遍工作盡最快的速度去完成它,無論質量好壞贪壳。節(jié)約下來的時間饱亿,再去進行第二遍工作,此時闰靴,你的心中已經(jīng)有底彪笼,反而能更好地發(fā)揮自己的水平,工作質量更高蚂且。

在完成畢業(yè)論文的時候配猫,我便犯了這樣的一個錯誤,我的整篇論文有近100個三線表杏死,這是一個相當龐大的工作量泵肄。當我發(fā)現(xiàn)時間緊、任務重時淑翼,我優(yōu)先制作表格腐巢,卻沒有時間解讀表格,然而表格只是為內(nèi)容服務的玄括,沒有內(nèi)容冯丙,表格便也沒有了意義。

3遭京、掌握工作要領

掌握完成這項工作的全部要點胃惜,做到心中有底泞莉,不會被大量出現(xiàn)的工作而逼到手足無措。

這點是非常重要的船殉,如果我能預先考慮到短時間內(nèi)100多個三線表遠超我能力范圍鲫趁,那我便會提前想出應對策略,減少一些維度或是提前請一些朋友幫忙捺弦,而不是自己做到一半后發(fā)現(xiàn)實在時間來不及而不得不放棄饮寞。

工作完成一半后再刪掉,前一半的時間就全部浪費掉列吼,還會影響個人情緒及工作狀態(tài)幽崩。

4、形成良性循環(huán)

簡單地說寞钥,當你提前完成一件事情慌申,那么,之后的所有事情都會提前理郑,這就是一個良性循環(huán)蹄溉。每一件事情都提前完成,你總是領先別人您炉,你的狀態(tài)就會格外的好柒爵,其他各種好事情也會接踵而至。

相反的赚爵,當你每一件事情都落在別人之后棉胀,你便會覺得生無可戀,自信心受挫冀膝,形成惡性循環(huán)唁奢。

5、對改善方法本身做改善

關注完成一件事的方法窝剖,在每一次實踐中盡可能地與改進它麻掸,并將改進后的方法及時記錄下來,很辛苦總結出的便捷方法赐纱,如果不記錄下來脊奋,下次還需要從頭再回憶也會浪費不少時間。

作者赤羽雄二在《零秒工作》中提到疙描,對于經(jīng)常發(fā)郵件的內(nèi)容生成模板狂魔,減少寫郵件時間。

6淫痰、凡是提前

掌握整體流程;終止多于不必要的工作整份;專注于只能自己完成的工作待错;一旦時間變得充裕就開始完成其他工作籽孙。

在制作100多個三線表的過程中,我發(fā)現(xiàn)火俄,表的制作是可以尋求別人的幫助的犯建,而論文的內(nèi)容卻只能由自己完成,如果在一開始工作時瓜客,我便專注于論文內(nèi)容的撰寫适瓦,而將表交付于他人,我的論文可能會比現(xiàn)在更加完善谱仪。

7玻熙、凡事先行一步

在時間允許的情況下,多做一些事情疯攒,即使不是今天要交的任務嗦随。但也不提倡無休止得加班,一天完成一周的工作敬尺。

你的所有工作都是在別人催促下完成的枚尼,和自己主動提前完成是不一樣的心態(tài),后者更易形成良性循環(huán)砂吞。

8署恍、盡量避免返工

返工不但浪費時間,而且給人以挫敗感蜻直。想要避免返工盯质,需要在工作開始前,先請教有經(jīng)驗的人袭蝗』脚梗可能會遇到的問題,以及要注意的要點到腥。

如果發(fā)現(xiàn)自己需要返工朵逝,必須及時止損,不要抱著僥幸心理任由其發(fā)展下去乡范。

《零秒工作》是一本神奇的工具書配名,我非常認同速度決定一切的理念,

高效率晋辆、高質量地完成工作渠脉,不是為了老板,而是體現(xiàn)你的價值瓶佳,

愿我們都能像麥肯錫精英一樣工作芋膘。


無尾熊不吃桉樹葉 / 文

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