今天和大家不談專業(yè)知識拄轻，那個還早。先來說一說基本功伟葫。

新人進(jìn)場恨搓，專業(yè)知識什么都不會，可以學(xué)筏养。但是有些基本功斧抱，最好進(jìn)場前就會。

他對于你的專業(yè)知識學(xué)習(xí)可能沒有什么幫助渐溶，但是對于你學(xué)習(xí)專業(yè)知識會有很大的幫助辉浦。

如果你不會一些很基礎(chǔ)的辦公軟件的運(yùn)用，那么他們會極大的拖緩你辦公效率茎辐，并使你壓力倍增宪郊。

以下內(nèi)容，會大概的講需要學(xué)習(xí)什么拖陆。至于詳細(xì)的怎么學(xué)習(xí)弛槐，我以后和發(fā)相關(guān)學(xué)習(xí)資料。

先來做個大綱

1.第一步：最最基礎(chǔ)依啰，必須會的東西乎串。

⑴能認(rèn)字會寫字孔飒，有一定的語言組織能力灌闺，能較好的理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

⑵明白電腦的基礎(chǔ)操作坏瞄，基礎(chǔ)社交軟件的運(yùn)用桂对。包括但不限于：微信、QQ鸠匀、瀏覽器蕉斜、企業(yè)微信、淘寶缀棍。

2.第二步：

⑴會運(yùn)用一些辦公軟件的基礎(chǔ)操作宅此。包括但不限于：Word、Excel

⑵打印機(jī)的運(yùn)用爬范，如掃描父腕，打印。

3.第三步：

⑴初步熟悉至少一個專業(yè)資料軟件青瀑。如：恒智天成璧亮、品茗萧诫、各省規(guī)范資料軟件。

⑵運(yùn)用更多的辦公軟件枝嘶。如：PS帘饶、CAD、PPT群扶。

第一步的東西及刻，對于有做資料員意向的人來說，基本都是無壓力的東西竞阐。唯一需要注意的可能就是有一定語言組織能力了缴饭。

這句話比較籠統(tǒng)。

打個比方馁菜，做會議紀(jì)要茴扁。這個例子是真實(shí)的铃岔，前兩天我們的交流群還有在探討汪疮，不清楚具體怎么寫合適。

領(lǐng)導(dǎo)在會上因?yàn)槟呈铝R娘毁习，讓你來做會議紀(jì)要智嚷，你該怎么把話變個樣子不變意思的寫出來。這就看你的基本功了纺且。

領(lǐng)導(dǎo)：**的盏道，這幫工人再不戴安全帽，就罰死他载碌！你們都給我看著點(diǎn)猜嘱，不戴就罰！今天上面來檢查看到那2個**不戴安全帽嫁艇，多難看朗伶！成心和我過不去，不想干就*步咪！

好 了论皆，換你來記錄了雕蔽。你不能原話照寫吧糜芳。你怎么辦呢？

記住一句話匾荆，開會的任何內(nèi)容基本都是圍繞以下四個方面來討論的悯周。

安全 質(zhì)量 資金 進(jìn)度

第一步粒督，提取關(guān)鍵詞：安全帽、檢查禽翼、罰款屠橄。

總結(jié)起來就是安全問題萨惑。那么我們換個寫法：

經(jīng)理提出，現(xiàn)場工人安全意識薄弱仇矾，不佩戴安全帽的現(xiàn)象時有發(fā)生庸蔼。為此，項(xiàng)目部做出如下決定：工人不戴安全帽罰款50元贮匕，班組長不戴安全帽罰款100元姐仅，項(xiàng)目部以身作則不戴安全帽罰款500元。一定要嚴(yán)抓安全生產(chǎn)刻盐，不能有一絲松懈掏膏。加強(qiáng)工人工人，安全教育敦锌。項(xiàng)目全體人員互相監(jiān)督馒疹，保質(zhì)保量完成既定任務(wù)！

這么寫乙墙，紙上好看颖变，領(lǐng)導(dǎo)臉上更好看。前面的部分就寫領(lǐng)導(dǎo)的中心意思听想，后面的結(jié)尾萬變不離其宗的加上套話腥刹。保質(zhì)保量巴拉巴拉。

以上只是一個小例子汉买。有一定語言組織能力對大家的幫助還是很大的衔峰。比如我，水平一般蛙粘，能力有限垫卤。有時候我自己都覺得自己寫的狗屁不通。

第二步出牧，我的建議也是進(jìn)場前就會穴肘。不需要多么精通。

對于資料員這個崗位來講崔列，Word梢褐、Excel是每天都會用到的。

屬于一天不用渾身難受的狀態(tài)赵讯。

你不會盈咳，你怎么辦公，怎么做資料边翼。

不說函數(shù)的運(yùn)用鱼响，起碼要學(xué)會如何調(diào)整格式，修改字體组底、合并單元格這種基礎(chǔ)操作丈积。一般來說咱們運(yùn)用的也就是打字筐骇，修改格式。保存/打印江滨。

沒有了铛纬。

就這么簡單。

當(dāng)然如果你會更深層次的運(yùn)用唬滑，對你的工作還是有一定的幫助的告唆。比如我自己做了一個Excel表格。備忘錄晶密，我寫上待辦事項(xiàng)擒悬，后面會自動跟著時間。對于沒有完成的事項(xiàng)還有突出顏色來提醒稻艰。對我本人的幫助還是很大的懂牧，確實(shí)我的記性很糟。這個小工具我也分享給大家尊勿，需要的話可以來拿僧凤。

打印機(jī)也是比較簡單的一個操作≡瞬溃可能你根本不會拼弃，但是沒有關(guān)系夏伊。進(jìn)場之后自己折騰幾下摇展，半個小時足以玩的很熟練了。就是要當(dāng)心一下卡紙溺忧∮搅卡紙很大原因都是買的紙過薄造成的。買紙推薦買稍微厚些的鲁森。

第三步祟滴，專業(yè)資料軟件，這個的運(yùn)用肯定進(jìn)場前是不會的歌溉。是進(jìn)場后慢慢學(xué)習(xí)的垄懂。學(xué)習(xí)起來很慢。因?yàn)樗麑?shí)在太枯燥了痛垛。學(xué)會任意一個軟件百分之50草慧，就算一個熟練的資料員。急不來匙头，但是不能停漫谷。我個人建議是每天即便用不到他，也上去翻兩下蹂析，就像逛朋友圈一樣舔示。指不定哪天你要用到一個東西正好前兩天翻到過碟婆。以此反復(fù)，熟練掌握運(yùn)用只是時間問題惕稻。

PS因?yàn)橐恍┎豢擅枋龅脑驎枰玫剿病１热玟摻睢?/p>

也不難，抹去原數(shù)字俺祠，添加新數(shù)字肘迎，保存，打印锻煌，即可妓布。一般來說也只需用到這些。

PS的運(yùn)用我以后也會發(fā)文章來詳細(xì)介紹宋梧，力求大家能看懂匣沼，會運(yùn)用。

CAD捂龄，不需要會畫圖释涛。得能看懂。這個相對來說很復(fù)雜倦沧，上面PS的操作學(xué)會50次唇撬，也沒有這一步的難度大。也是一個需要日積月累的軟件展融。交流群內(nèi)已有一些大概的介紹窖认。后期都會慢慢以文字的形式發(fā)出來。

PPT告希，基本很少用扑浸，寫在第三步就是因?yàn)樗恢匾５侨绻銜嗯迹瑤椭€是很大的喝噪。大家別的還不熟練的情況下，這一步可以忽略指么。

今天內(nèi)容比較少酝惧，就醬。有任何問題或者想看什么類型的介紹伯诬，歡迎私信晚唇。

小崽

與君共勉