文章編號051 BY 劉璕
行動計劃
1富纸、休息就冥想囤踩、午休,不聽書或者聽音頻晓褪,哪怕20分鐘后再學(xué)習堵漱,效率更高。
2辞州、鍛煉自己隨時專注的技能怔锌,25分鐘哪怕到達心流狀態(tài),都要休息5分鐘变过,讓自己多一些心流,少一些內(nèi)外部干擾涝涤。
3媚狰、回顧,檢查自己的番茄鐘預(yù)估情況與實際情況的差距阔拳,原因分析崭孤,經(jīng)驗與結(jié)論運用到下一次工作中。
4糊肠、倒計時+標準時間+休息時間辨宠,非常巧妙,發(fā)散思維和專注思維货裹,有意識有規(guī)律地交替使用嗤形,效率更高。還可以用PDCA戴明環(huán)弧圆,用流程來執(zhí)行改進工作質(zhì)量赋兵。
不斷完善和自我更新的過程笔咽。實現(xiàn)日新又日新的過程。
了解知識的局限性才能真正利用一個知識霹期。
必須允許有半小時以上的整塊時間叶组。
番茄鐘時間里有需要明確需要解決的問題,沒什么需要深入思考的問題历造,零碎突發(fā)的任務(wù)列清單即可甩十,參照《清單革命》。
關(guān)于作者
諾特伯格吭产,瑞典人侣监。他不是番茄工作法的發(fā)明者,而是番茄工作法的深度愛好者和實踐者垮刹。
關(guān)于本書
本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法达吞。作者根據(jù)親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,通過生動的語言荒典、傳神的思維導(dǎo)圖介紹番茄工作法的具體理論和實踐酪劫,教你如何高效地專注工作,短時間內(nèi)讓你收獲高效率寺董、高成就覆糟,告別拖延癥。
核心內(nèi)容
一遮咖、什么是番茄工作法滩字;二、如何執(zhí)行番茄工作法御吞;三麦箍、番茄工作法的原理與適用范圍。
一陶珠、什么是番茄工作法
1.番茄工作法的發(fā)明者
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立了番茄工作法挟裂。他和我們大多數(shù)人一樣,是一個重度拖延癥患者揍诽。他在大學(xué)生活的頭幾年诀蓉,曾一度苦于學(xué)習效率低下,于是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專注10分鐘暑脆。他找來形狀像番茄的廚房定時器渠啤,調(diào)到10分鐘來督促自己專注。后來添吗,他把這個方法加以改進沥曹,形成了番茄工作法。
2.番茄工作法的一句話描述
列出每天工作任務(wù)根资,并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)架专,然后逐個執(zhí)行完成同窘。
3.兩大作用
(1)能夠讓你更加高效地完成任務(wù),減少拖延部脚,從而更好地掌握時間想邦。
(2)幫你專注地完成任務(wù),實際上就是幫你掌控生活委刘。當你能更好地掌控自己的生活丧没,你就能獲得比別人更大的成功率。
二锡移、如何執(zhí)行番茄工作法
1.前期準備
準備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù)呕童;二是預(yù)估每個任務(wù)要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統(tǒng)計淆珊。
(1)兩張計劃表:一張待辦任務(wù)清單表夺饲,另一張是番茄鐘任務(wù)表。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有要做的任務(wù)施符,清空大腦往声。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務(wù)。
(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一戳吝,以往工作計劃表浩销,列出的是準備完成的任務(wù),而番茄工作法列出的是兩張任務(wù)清單听哭;二慢洋,以往工作計劃表以完成每個任務(wù)為推進標志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準陆盘。
(3)以番茄鐘為標準的兩個好處:一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘普筹,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感,緩解拖延癥隘马;二是以一個標準的番茄鐘計時斑芜,能建立完成一個任務(wù)要花多長時間的“時間概念”,從而有效反饋工作效率祟霍。
2.中期執(zhí)行
(1)專注工作
無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情盈包。
(a)內(nèi)部打斷:被自己的念頭和想法所打斷沸呐。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做呢燥。
(b)外部打斷:被外界因素打斷崭添。用告知、協(xié)商叛氨、計劃呼渣、答復(fù)四個步驟去解決棘伴。如:寫報告被打斷。
[心理學(xué)知識點:心流]
心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)屁置。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時焊夸。人們處于這種情境時,往往不愿被打擾蓝角,即抗拒中斷阱穗。心流狀態(tài)被打斷后,重新進入心流狀態(tài)使鹅,需要10-15分鐘時間揪阶。
(2)休息
番茄工作法特別強調(diào)休息的作用,學(xué)會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感患朱,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘鲁僚。高效工作的大腦,會喪失全局思考的能力裁厅。
(a)每個番茄鐘之后要保證休息冰沙。
(b)正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息姐直。
(c)休息的兩個建議:一倦淀,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想声畏、睡覺撞叽,或者喝杯咖啡等;二插龄,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感愿棋,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息均牢。
3.后期回顧
預(yù)估的工作時長和實際番茄鐘進行對比糠雨,找出差距的原因,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中徘跪,持續(xù)改進甘邀。
三、番茄工作法的原理與適用范圍
1.從設(shè)計上看:用倒計時的方法垮庐,巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感松邪,提升了專注力。
2.從學(xué)習周期的角度來看哨查,一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間相配合逗抑,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。
3.從學(xué)習視角看,番茄工作法的原理來自于戴明環(huán)理論邮府。
[知識點:戴明環(huán)理論]
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)荧关,是管理學(xué)中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想褂傀,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來忍啤,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。PDCA紊服,P是plan檀轨,制定計劃,D是do欺嗤,實施行動参萄,C是check,檢查成果煎饼,A是Adjust讹挎,調(diào)整改進。也就是不斷制定計劃吆玖,實施計劃筒溃,反饋檢查,改進完善沾乘,再制定改進后的新計劃怜奖,這是一個不斷完善和自我進化的過程。
金句
1.專注需要不被打擾翅阵,不被打擾需要的是合理拖延歪玲。
2.在番茄工作法的執(zhí)行階段,要保持工作和休息的節(jié)奏掷匠。
3.只有了解了一個知識的局限性滥崩,才能真正擁有一個知識《镉铮——查理·芒格
4.會休息的人才會工作钙皮。——列寧
5.當你能專注地完成任務(wù)顽决,實際上就是在掌控自己的時間和生活短条,那么你就能獲得比別人更大的成功概率。
撰稿才菠、講述:成甲