作為一個項目負(fù)責(zé)人但骨，精細(xì)的管控項目進度励七，管理資源利用，管理對外溝通和預(yù)期奔缠，工作量還是蠻大的掠抬，怎么利用工具來提升效率，是很重要的校哎。
我拿自己過往使用過的工具两波，拋磚引玉吧，我認(rèn)為工具無好壞闷哆，適合自己最重要腰奋，每個負(fù)責(zé)人都需要花些精力，找到適合團隊的工具抱怔；
下面劣坊，分三個方面的工具來說
1、項目整體管理方面屈留，用于全局角度查看項目的進度局冰、資源投入等情況测蘑；
2、項目溝通方面锐想，用于對內(nèi)帮寻、對外流暢的溝通；
3赠摇、項目總結(jié)方面固逗，包括各種文檔的整理和總結(jié)；
先說項目整體管理方面藕帜，項目負(fù)責(zé)人需要定期的對項目進行盤點烫罩，有一個整體視圖，去觀察項目的進度和資源投入洽故，從中可以觀察出存在的問題贝攒，再去改進的。我經(jīng)常用的是兩個Excel表格时甚，沒錯隘弊，是Excel，有點老土了荒适，但是的確很好用梨熙。使用的過程中，還可以根據(jù)自己的思考刀诬，更新Excel模板，讓工具不斷優(yōu)化陕壹，更直觀的反饋出自己感興趣的問題质欲。
下面貼一下我在使用的Excel的模板糠馆。
下面分別說一下兩個模板，圖1-項目整體進度表奋早，列出了每個項目的當(dāng)前進度狀態(tài)，項目的功能赠橙、意義、版本號期揪、時間節(jié)點以及每天的進度，非常適合每天站立會的時候去填寫一下，每周可以進行一下總結(jié)姓建，非常一目了然。
介紹幾個用圖1的技巧速兔，一個是顏色標(biāo)記墅拭，大家在圖中可以看到完成上線的項目涣狗，我標(biāo)記了綠色，暫停的標(biāo)記了黑色镀钓，如果有延期的項目穗熬，標(biāo)記紅色，非常方便大家看清楚當(dāng)前的進度情況丁溅；另一個技巧是描述項目進度唤蔗，我用時間進度、研發(fā)進度和問題三個短句來表述窟赏，時間進度和研發(fā)進度分別是兩個百分比妓柜，時間進度就是從項目開始時間到今天占整個項目時間的百分比，研發(fā)進度是實際完成的百分比涯穷，如果這兩個百分比相等领虹，就說明項目進展正常，如果時間進度大于研發(fā)進度求豫，說明延期了，就要用一句話說清楚問題诉稍；如果時間進度小于研發(fā)進度蝠嘉，說明提前完成了；延期的進度杯巨，我們也用紅顏色標(biāo)記蚤告。
特別說明一下延期的問題，延期就是項目過程中的意外服爷，需要及時去披露信息和解決杜恰，讓大家了解具體的問題原因，原因可能是多種多樣的仍源，可能是需求的更改心褐，可能是人力的原因，可能是其他項目的突然插入等等笼踩，都需要項目相干方一起討論逗爹，看看是否更改項目時間點，或者采取其他補救的措施嚎于，這里都需要我們記錄下來掘而。
圖1是整個項目的進度概覽挟冠，我們每周都需要成員填寫一下圖2-項目成員管理表，圖2有三部分構(gòu)成袍睡，成員部分描述了團隊基本的結(jié)構(gòu)知染，小組的負(fù)責(zé)人、小組構(gòu)成斑胜、成員名稱等等控淡，項目部分填寫了每個人目前所做的項目名稱，這里我用顏色標(biāo)記了相同的項目伪窖，這個項目名稱和圖1的項目名稱保持一致逸寓，日期部分填寫了這一周的日期列表；
我們說工具只是外物覆山，我們要善用這些工具達成目標(biāo)竹伸，圖1主要是非常清晰、直觀的整體預(yù)覽各個項目的進展情況簇宽，讓我們可以及時發(fā)現(xiàn)問題勋篓，方便我們整體協(xié)調(diào)項目資源和優(yōu)先級；圖2主要是描述了每個項目的人員占用情況魏割。
這里需要注意譬嚣，所有的工作都要歸屬到項目中钞它，對于一個互聯(lián)網(wǎng)實時在線的產(chǎn)品，每天肯定要處理各種各樣用戶的反饋遭垛，比如訂單丟失、注冊失敗等等泵督，這類項目可以統(tǒng)一到一個運營支持的項目中庶喜，我們可以重點關(guān)注這個項目，看看每周的人力占比怎么樣秩冈，如果人力占比很多瘸羡，每周就要做這個項目的總結(jié)，看看產(chǎn)品中存在的問題到底有哪些队他，哪些需要進行產(chǎn)品迭代或者工具開發(fā)，逐步減少這個項目的投入锡凝；再比如產(chǎn)品初期垢啼，迭代很快，肯定會遺留各種技術(shù)債芭析，這些工作也立項去做，一方面讓項目其他相干方都知道我們的人投入到哪了驾孔，另外惯疙，也要關(guān)注這些重要但是不緊急的項目，必須得有相應(yīng)的資源投入对碌。
項目的意義一定要認(rèn)真填寫蒿偎，這里反饋了你對整個的項目的一個認(rèn)知，前面我們說過诉位，以終為始，當(dāng)我們權(quán)衡項目優(yōu)先級和人力投入的時候，需要認(rèn)真的去思考項目的意義和目標(biāo)犁跪。
總結(jié)一下，一切都是項目寝优，關(guān)注什么就記錄什么枫耳，記錄下來才能不斷反思改進。
