職場兩大效率殺手：Managers and Meetings秫舌，簡稱 M&Ms。由于長期飽受開會的迫害绣檬，今天來談?wù)勯_會的危害以及如何好好開會足陨。
開會浪費(fèi)生命
一個風(fēng)和日麗的早晨，我踏著陽光走進(jìn)了辦公室娇未，當(dāng)我 say 完 morning 打完水墨缘，開著電腦哼著歌，引入眼簾的卻是一長串的會議清單忘蟹，毫無疑問飒房，公司今天付錢請我來當(dāng)陪聊。
為什么我如此厭惡開會媚值？很簡單狠毯，因?yàn)榇蠖鄶?shù)會議都是低效的，1沒必要褥芒，2方法不對嚼松，而低效的會議浪費(fèi)生命嫡良。
我們來看看開會的目的，主要就2個：
同步信息献酗，也就是信息的收集與傳遞寝受，統(tǒng)一大家的認(rèn)識。
解決問題罕偎，作出決定很澄。
對于同步信息類會議，如果是傳遞某個信息颜及，除非你是段子信手拈來的相聲大師甩苛，能逗人哈哈大笑，或者擁有振奮人心奇技的演講大師俏站，能讓人雞血沸騰讯蒲，否則，落于文字肄扎，再通過郵件或者其他溝通工具傳遞都是比演說要好1萬倍的方式墨林。相比于夾雜太多“濕貨”的演說，文字清晰明了犯祠，大家上個廁所的時間就能明白你要表達(dá)的核心思想旭等。而如果是收集信息，關(guān)鍵是要找對信息源雷则，可以是一個成熟的公司知識庫辆雾，也可以是通過一個個長達(dá)2個多小時的 lunch break，手握大量民間閑散八卦的話神月劈。通過開大會來收集信息度迂，說的人1個個，聽的人1堆堆猜揪，為何不單獨(dú)收集再整理歸納后會下分享呢惭墓。
對于解決問題類會議，一群人七嘴八舌而姐，隨性思考腊凶，很難完整地，有邏輯地闡述自己的觀點(diǎn)及支持的理由拴念。這種會議大多數(shù)時候討論著討論著就跑偏了钧萍，也不知道究竟在討論什么問題，前提是什么政鼠，依據(jù)是什么风瘦，根本達(dá)不成共識。結(jié)果要么是位高權(quán)貴者隨機(jī)拍板公般，要么是互不相讓万搔，比誰命硬胡桨，能忍受著饑餓堅(jiān)持到最后的就是勝利者。
所以瞬雹，大多數(shù)會議都是低效的昧谊，而低效的會議浪費(fèi)生命。抽一根煙才讓你少活10分鐘而一個不期而遇的低效會議可以剝奪你幾個小時的生命酗捌。很多公司還會有例行的全體會議呢诬，這無異于集體服毒。我們?yōu)槭裁床话亚啻簱]灑在更有意義的事情上呢胖缤。
如何好好開會
兩類會議中馅巷，同步信息類會議是不必要的，請堅(jiān)決杜絕草姻。而解決問題、做出決定類會議稍刀，我們應(yīng)該要想辦法提升其效率撩独，最基本的5個關(guān)鍵點(diǎn)是：
把解決問題分為定義問題和提出解決方案兩個階段，分別達(dá)成共識账月。千萬不要在定義問題時討論解決方案综膀，而在討論解決方案時跑偏到不同問題。
不要把開會當(dāng)成信息收集的渠道局齿，前面說過剧劝，信息的收集應(yīng)該采用其他方式進(jìn)行。
開會前各方一定要有所準(zhǔn)備抓歼，對各自觀點(diǎn)讥此，背景上下文，對應(yīng)依據(jù)都有充分了解并進(jìn)行仔細(xì)思考谣妻。
控制時間萄喳，會議可短不可長，適可而止蹋半，該收集信息的去收集他巨，該仔細(xì)思考的去思考，不要把開會當(dāng)成拼命的戰(zhàn)場减江。
盡可能少的會議參與方染突，且各方內(nèi)部應(yīng)該會前達(dá)成共識，否則只會添亂辈灼。如果可以做到以上幾點(diǎn)份企，這樣的會議應(yīng)該是大家吃著火鍋唱著歌，輕松愉快地拍板結(jié)束茵休。
綜上所述薪棒，開會是一件異常嚴(yán)肅的事情手蝎，發(fā)出會議邀約的過程就像是求婚，按下發(fā)送按鈕前應(yīng)該是思考再三俐芯，瞻前顧后棵介，抱著一生之內(nèi)絕不復(fù)來的決心的，千萬不要把開會當(dāng)成一件隨隨便便的事吧史。
請少開會邮辽。求你了。
