說(shuō)在前面的話
2016年4月29日星期五晚上21點(diǎn)斋攀,易仁永澄老大在微信群里做了 《當(dāng)Geeker愛(ài)上輸出》一書中大概是第一章“個(gè)人知識(shí)輸出的三個(gè)層次”內(nèi)容的分享。
其內(nèi)容簡(jiǎn)直是高能到不行,我跟其他小伙伴們?nèi)俭@呆了启妹。其整個(gè)內(nèi)容核心是圍繞著“個(gè)人知識(shí)輸出系統(tǒng)的構(gòu)建”來(lái)講的靶擦,聽(tīng)完老大分享后,很多小伙伴表示聽(tīng)不懂挺勿,個(gè)個(gè)陷入無(wú)比蒙圈的狀態(tài)曲横。而讓我高興的是程程居然全部聽(tīng)懂了。用我們柳大尉的話說(shuō)就是這個(gè)時(shí)機(jī)很微妙呀不瓶。是這樣的禾嫉,因?yàn)榍『靡粋€(gè)星期以前我跟老大匯報(bào)成果時(shí)說(shuō)自己要學(xué)HTML教程,又恰好一天前我根據(jù)老大的博客把知識(shí)管理蚊丐、目標(biāo)管理熙参、行動(dòng)管理、項(xiàng)目管理和能力管理在道的層面全部打通麦备,又恰好一個(gè)小時(shí)前在小生老師的YY分享上學(xué)會(huì)了分心工作法(本來(lái)這個(gè)是早就想問(wèn)老大的孽椰,結(jié)果小生老師幫我解決了),最后的最后又恰好我是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專業(yè)凛篙。以上那么多恰好導(dǎo)致我聽(tīng)這次分享毫不費(fèi)力弄屡,非常順暢。
那么以下是程程總結(jié)老大在分享會(huì)上的所有內(nèi)容鞋诗,以及自己對(duì)其內(nèi)容的理解膀捷。
一、PKOS
1.pkos 是什么
pkos是Personal Knowledge Output System 個(gè)人知識(shí)輸出系統(tǒng)削彬。
pkos的核心是“系統(tǒng)”
poks的上級(jí)定義是PKMS(個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng))全庸,即個(gè)人知識(shí)輸出系統(tǒng)從屬于個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)
2.系統(tǒng)是什么
我們可以將系統(tǒng)理解成可以接受輸入,并根據(jù)一定規(guī)則實(shí)現(xiàn)輸出的盒子融痛,對(duì)于盒子內(nèi)部的構(gòu)造壶笼,我們并不需要了解。
理解含義:
①系統(tǒng)可以理解成一個(gè)盒子
②系統(tǒng)有輸入和輸出兩端
③系統(tǒng)的輸出是有一定的規(guī)則的雁刷。
④我們可以把系統(tǒng)類比理解為計(jì)算器覆劈。通過(guò)輸入數(shù)字,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)學(xué)運(yùn)算規(guī)律輸出運(yùn)算結(jié)果。
3.個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些環(huán)節(jié)
個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)分為個(gè)人知識(shí)輸入系統(tǒng)與個(gè)人知識(shí)輸出系統(tǒng)兩個(gè)部分责语。其中知識(shí)輸入系統(tǒng)包括收集炮障、存儲(chǔ)、消化坤候、積累幾個(gè)環(huán)節(jié)胁赢。知識(shí)輸出系統(tǒng)包括應(yīng)用、創(chuàng)新白筹、分享幾個(gè)環(huán)節(jié)智末。即整個(gè)個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)有收集、存儲(chǔ)徒河、消化系馆、積累、應(yīng)用顽照、創(chuàng)新它呀、分享七個(gè)環(huán)節(jié)。
需要注意:
①系統(tǒng)是有輸入與輸出兩端的棒厘。
對(duì)于【知識(shí)管理系統(tǒng)】來(lái)說(shuō),它有“知識(shí)輸入系統(tǒng)”和“知識(shí)輸出系統(tǒng)”兩端
對(duì)于【知識(shí)輸入系統(tǒng)】來(lái)說(shuō)下隧,它相應(yīng)的輸入與輸出兩端分別是“收集”和“積累”
對(duì)于【知識(shí)輸出系統(tǒng)】來(lái)說(shuō)奢人,它相應(yīng)的輸入與輸出兩端分別是“應(yīng)用”和“分享”
②知識(shí)是可以復(fù)用的,即知識(shí)可以循環(huán)使用淆院,無(wú)限再生
【知識(shí)管理系統(tǒng)】的七個(gè)環(huán)節(jié)不是直線型的何乎,而是一個(gè)閉合的環(huán)形
【知識(shí)輸入系統(tǒng)】的終端就是【知識(shí)輸出系統(tǒng)】的始端。當(dāng)我們把獲取的知識(shí)輸入進(jìn)大腦后土辩,我們會(huì)從大腦向外進(jìn)行知識(shí)輸出支救。
【知識(shí)輸出系統(tǒng)】的終端也可以是【知識(shí)輸入系統(tǒng)】的再次起始點(diǎn)。知識(shí)是可以復(fù)用的拷淘,因此我們輸出的知識(shí)可以二次利用各墨,進(jìn)行二次輸出。
4.知識(shí)輸出系統(tǒng)(pkos)是什么
如果把【知識(shí)輸出系統(tǒng)】的流程分為輸入端启涯、系統(tǒng)端贬堵、輸出端的話。那么它的邏輯就是知識(shí)從大腦進(jìn)入知識(shí)輸出系統(tǒng)结洼,通過(guò)應(yīng)用黎做、創(chuàng)新、分享幾個(gè)環(huán)節(jié)松忍,把知識(shí)輸出給公眾和個(gè)人(隱私)
二蒸殿、輸出內(nèi)容管理方式
知識(shí)輸出內(nèi)容的管理方式:內(nèi)容分類分層?內(nèi)容形式?用戶對(duì)內(nèi)容的需求
邏輯思維:類比HTML+CSS的哲學(xué)思維
HTML和CSS是什么
它們用于網(wǎng)頁(yè)制作,即我們通過(guò)網(wǎng)頁(yè)制作將我們想要表達(dá)的內(nèi)容在網(wǎng)站前端表現(xiàn)出來(lái)。其中HTML是超文本語(yǔ)言(超級(jí)文本標(biāo)記語(yǔ)言)宏所;CSS是層疊樣式表酥艳,是一種用來(lái)表現(xiàn)HTML或XML文件樣式的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。通常在站點(diǎn)網(wǎng)頁(yè)上有三種使用樣式:外聯(lián)式楣铁、嵌入式玖雁、內(nèi)聯(lián)式。即將CSS應(yīng)用在網(wǎng)頁(yè)HTML的各個(gè)部分盖腕。
比如你要設(shè)置背景顏色的樣式赫冬,你可以對(duì)整個(gè)網(wǎng)頁(yè)背景進(jìn)行設(shè)置(外聯(lián)式),也可以對(duì)網(wǎng)頁(yè)中某一個(gè)部分的背景顏色進(jìn)行設(shè)置(內(nèi)嵌)溃列,還可以對(duì)一個(gè)字劲厌,詞的顏色進(jìn)行設(shè)置(內(nèi)聯(lián))。不同CSS樣式的代碼和添加位置不同听隐。
HTML和CSS背后的含義
當(dāng)網(wǎng)站前端的內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí)补鼻,是通過(guò)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、樣式標(biāo)準(zhǔn)雅任、行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)層次進(jìn)行思考管理的风范。結(jié)構(gòu)方面有XML、XHTML沪么、HTML標(biāo)準(zhǔn)硼婿;樣式方面有CSS標(biāo)準(zhǔn);行為方面有DOM禽车、ECMAScript(對(duì)網(wǎng)頁(yè)權(quán)限的設(shè)置等等)寇漫。這些標(biāo)準(zhǔn)的文件是要分開書寫的,即它們是相對(duì)獨(dú)立的殉摔,但又同時(shí)作用在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上州胳。
將HTML和CSS應(yīng)用在【知識(shí)輸出內(nèi)容】上來(lái),應(yīng)該如何理解
根據(jù)上述文字可知:網(wǎng)站前端在對(duì)其網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí)逸月,是通過(guò)結(jié)構(gòu)栓撞、樣式、行為三個(gè)層次進(jìn)行管理的碗硬。那么我們?cè)趯?duì)知識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí)也可以借鑒這種邏輯思維腐缤。因此得到了對(duì)于【知識(shí)輸出】?jī)?nèi)容的管理方式:先考慮內(nèi)容結(jié)構(gòu)?再考慮內(nèi)容樣式?最后考慮受眾需求
【結(jié)構(gòu)?分層分級(jí)】HTML+CSS的結(jié)構(gòu)中,最基本的就是標(biāo)題結(jié)構(gòu)(六個(gè)級(jí)別的標(biāo)題)肛响,它背后所隱藏的管理思維就是“分層岭粤、分級(jí)”。因此我們的對(duì)知識(shí)輸出內(nèi)容管理的第一步就是先對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分層特笋、分級(jí)剃浇。什么意思巾兆?簡(jiǎn)單的講內(nèi)容有大小之分,整體局部之分虎囚。一個(gè)段落是內(nèi)容角塑,一篇文章是內(nèi)容,一本著作也可以是內(nèi)容淘讥。并且它們不僅是相對(duì)獨(dú)立圃伶,又是相互包含,層層遞進(jìn)的蒲列。因此我們把對(duì)知識(shí)輸出內(nèi)容經(jīng)過(guò)分層分級(jí)后窒朋,可以得到素材級(jí)、文章級(jí)和圖書級(jí)三個(gè)層次蝗岖,我們可以把它們抽象理解為點(diǎn)侥猩、線、面抵赢。
【樣式?內(nèi)容形式】樣式樣式欺劳,樣子的呈現(xiàn)形式。同是一篇文章的內(nèi)容铅鲤,我們可以通過(guò)文字的形式書寫來(lái)呈現(xiàn)划提,也可以通過(guò)圖畫的形式更形象的呈現(xiàn),還可以通過(guò)語(yǔ)音的形式更直接的表達(dá)邢享。
【行為?用戶需求】當(dāng)結(jié)構(gòu)和樣式都有了之后鹏往,我們就會(huì)關(guān)注內(nèi)容的呈現(xiàn)效果。畢竟內(nèi)容是用來(lái)給大家看的驼仪。如果一篇文章一本書寫出來(lái)不受歡迎或者沒(méi)人看,我們通常會(huì)認(rèn)為它幾乎是沒(méi)有價(jià)值的袜漩。因此這時(shí)我們可以把自己當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理绪爸,去思考如何讓自己產(chǎn)品更受歡迎。如何理解“受歡迎”這個(gè)詞呢宙攻,受歡迎=能滿足用戶需求=有價(jià)值奠货。一個(gè)產(chǎn)品只有能滿足用戶需求,才會(huì)被用戶所喜愛(ài)座掘,相應(yīng)的才會(huì)發(fā)揮它的價(jià)值递惋。這就是最后我們需要考慮用戶需求的原因。
【引用程程自己的親身經(jīng)歷】
前不久參加幸福進(jìn)化俱樂(lè)部永澄老師發(fā)起的共讀《如何閱讀一本書》活動(dòng)溢陪,在這個(gè)活動(dòng)里永澄老師根據(jù)《如何閱讀一本書》里介紹的檢視閱讀萍虽,創(chuàng)作出了“易仁永澄檢視閱讀五步法”。恰好那段時(shí)間程程迷上了電子手帳形真,經(jīng)常把讀書筆記做成電子手帳杉编。永澄老師當(dāng)時(shí)就找我和小溪姐共同做了兩款“易仁學(xué)徒檢視閱讀五步法”的電子手帳,以供更多的小伙伴們使用。當(dāng)時(shí)由我來(lái)負(fù)責(zé)制作女生版本邓馒,小溪姐負(fù)責(zé)男生版本嘶朱。
我想說(shuō)明什么呢,不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)上述這個(gè)事件說(shuō)的就是知識(shí)輸出光酣。永澄老師通過(guò)閱讀了《如何閱讀一本書》后(這是知識(shí)輸入)疏遏,創(chuàng)作出了“易仁永澄檢視閱讀五步法”(這是知識(shí)輸出)。而其知識(shí)輸出內(nèi)容就“檢視閱讀五步法”救军,在結(jié)構(gòu)上來(lái)看它屬于線級(jí)财异,即成品級(jí);在樣式上我們使用了電子手帳的圖片形式來(lái)呈現(xiàn)其內(nèi)容缤言;在用戶需求上我們分別設(shè)計(jì)了男生版和女生版宝当,以滿足不同受眾的需求,其女生版可愛(ài)胆萧,男生版簡(jiǎn)約庆揩。通過(guò)我的這個(gè)實(shí)際經(jīng)歷的描述,我想大家對(duì)知識(shí)輸出內(nèi)容的管理方式應(yīng)該有了更直觀的理解了吧跌穗。順便給大家看看我的作品ヾ(≧?≦*)ゝ
三订晌、知識(shí)輸出內(nèi)容的層次
點(diǎn)級(jí)(素材級(jí)、卡片級(jí)):有關(guān)靈感蚌吸、想法锈拨、問(wèn)題之類的內(nèi)容
線級(jí)(成品級(jí)、文章級(jí)):文章羹唠、報(bào)告奕枢、框架圖等內(nèi)容
面級(jí)(作品級(jí)、圖書級(jí)):圖書佩微、網(wǎng)站缝彬、社群、APP哺眯、綜合項(xiàng)目活動(dòng)等內(nèi)容谷浅。
PS:為了擴(kuò)展PKOS的使用范圍,也會(huì)將【面級(jí)】稱為項(xiàng)目級(jí)奶卓。這個(gè)稱呼的理解有助于打通自我管理系統(tǒng)中的知識(shí)管理一疯、目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理三大體系(因?yàn)橹R(shí)管理和目標(biāo)管理必須通過(guò)項(xiàng)目化才能有效的轉(zhuǎn)化成任務(wù)夺姑,從而對(duì)任務(wù)進(jìn)行行動(dòng)管理)墩邀。這部分具體的課程可以通過(guò)報(bào)名參加幸福進(jìn)化俱樂(lè)部的“做自己的CEO ”課程來(lái)深入了解和學(xué)習(xí)。
四盏浙、個(gè)人知識(shí)輸出系統(tǒng)的構(gòu)建策略
1.PKOS的構(gòu)建策略
策略是系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中非常必要也非常重要的環(huán)節(jié)磕蒲。談到管理二字必有策略留潦。
一個(gè)系統(tǒng)的策略的質(zhì)量會(huì)直接影響整個(gè)系統(tǒng)的有效性和生命周期(聯(lián)想到產(chǎn)品策略、公司發(fā)展策略也是一個(gè)道理)辣往。
pkos的構(gòu)建策略:分層管理
2.策略背后的邏輯支撐(分類管理的原因)
分層和分類來(lái)自于管理學(xué)中對(duì)精細(xì)化管理的要求(管理效果公式)兔院,即針對(duì)不同層次不同類別的問(wèn)題,提出不同的管理方法站削,用以提升管理效果坊萝。然而為了能夠讓不同層次的事物得到不同的管理方法,就必須找到這些事物之間的明顯特征许起,這樣才更好的進(jìn)行區(qū)分十偶,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更有效的管理。即分類是為了更好的管理园细。
3.確定策略的流程
內(nèi)容?分層?層次特征?策略確定?根據(jù)不同層次構(gòu)建不同的系統(tǒng)
根據(jù)上述內(nèi)容惦积,“內(nèi)容”和“分層”已經(jīng)清楚了,下一步就是分析層次特征
4.層次特征
快速記錄:輸出過(guò)程中對(duì)于速度的需求指標(biāo)
深入思考:輸出過(guò)程中對(duì)思考深度的需求指標(biāo)
分類:對(duì)輸出內(nèi)容類別進(jìn)行管理的需求指標(biāo)
同步:對(duì)輸出內(nèi)容多平臺(tái)同步的需求指標(biāo)
搜索:對(duì)輸出內(nèi)容檢索的需求指標(biāo)
版本控制:輸出內(nèi)容對(duì)版本控制的需求指標(biāo)
協(xié)作:對(duì)完成內(nèi)容的多方協(xié)同方面的需求指標(biāo)
展示:對(duì)輸出內(nèi)容展示有效性的需求指標(biāo)
5.策略確定
如果把知識(shí)輸出聯(lián)想成火影忍者中不同級(jí)別的忍術(shù)猛频,而創(chuàng)造這些忍術(shù)就需要擁有不同的血繼限界狮崩。比如佐助的豪火球之術(shù)需要火盾,鳴人的螺旋手里劍需要風(fēng)盾鹿寻。而仙術(shù)·螺旋手里劍就需求仙術(shù)和風(fēng)盾共同的作用睦柴。類比到知識(shí)輸出也一樣:
?素材級(jí)需要快速記錄、分類毡熏、同步坦敌、搜索這四個(gè)需求指標(biāo)(也可以理解成必備屬性)
?文章級(jí)需要深入思考、分類痢法、版本控制狱窘、展示這四個(gè)需求指標(biāo)
?圖書級(jí)需要深入思考、協(xié)作财搁、版本控制蘸炸、展示這四個(gè)需求指標(biāo)
說(shuō)在后面的話
看到這里大家一定很好奇《當(dāng)Geeker愛(ài)上輸出》到底是一本什么書,哪里有賣妇拯。程程來(lái)解答大家的疑惑幻馁,《當(dāng)Geeker愛(ài)上輸出》是易仁永澄老師正在編寫的一本關(guān)于“如何構(gòu)建知識(shí)輸出系統(tǒng)”的新作洗鸵。據(jù)小道消息了解永澄老師編寫完后就會(huì)出版了越锈,很有可能還會(huì)生成一個(gè)獨(dú)立網(wǎng)站。
另外永澄老師在這次分享中是有發(fā)一些圖片供我們理解的膘滨,但本文程程就不引用了甘凭。小伙伴們可以等到新書出來(lái)直接去看書。