一寸光陰一寸金僵井,寸金難買寸光陰陕截。每個(gè)人擁有的時(shí)間有限,除了工作批什,還有生活艘策,沒有人希望下班時(shí)還要面對無窮盡的工作。提高工作效率渊季,毋庸置疑朋蔫,顯得尤為重要。
提高工作效率却汉,就是為了完成工作又好又快驯妄,在確保質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的前提下,盡可能縮短工作時(shí)間合砂。那么如何才能兼顧質(zhì)量和工作時(shí)間呢青扔?
一、輕重緩急翩伪,理清思路微猖。
在工作前,先羅列一個(gè)表格缘屹,明確先做什么再做什么凛剥。工作中會遇到各種情況,有些問題轻姿,亟需處理犁珠,或延后解決逻炊,也有一些問題,暫時(shí)還沒應(yīng)對的方案犁享。優(yōu)先開展時(shí)間緊迫的工作余素,動用一切可調(diào)動的力量,力爭能在短時(shí)間內(nèi)搞定炊昆。那些不緊急的事情和一時(shí)不能解決的問題桨吊,記錄在工作日志上,完成一個(gè)劃掉一個(gè)凤巨,防止因?yàn)闀r(shí)間過長而遺漏视乐。當(dāng)劃掉原先記錄的問題,在一定程度上能帶動工作積極性磅甩,鼓勵(lì)人們再接再厲。
二姥卢、正視干擾卷要,專注工作。
干擾独榴,無處不在僧叉,口袋里偶然的手機(jī)鈴聲,工作計(jì)劃的突然改變棺榔,或者其他突發(fā)狀況瓶堕,容易打斷我們的工作。對于這些干擾症歇,必須盡快處理郎笆。處理的方式多種多樣,唯一的原則是盡可能不影響本職工作忘晤。忙的時(shí)候宛蚓,如果有人讓我們幫忙做一件職責(zé)以外的事情,我一般會告訴他我們的實(shí)際情況设塔,不能抽出時(shí)間去做凄吏。就算有點(diǎn)時(shí)間,如果事情跨度太大闰蛔,就不要接這種活痕钢。做了,就要精益求精序六,做到最好任连;倘若因?yàn)槌褟?qiáng)做事耽誤本職工作,還不如不做例诀。專注于工作课梳,心無旁騖距辆,能在各種干擾下避免犯錯(cuò),更能查漏補(bǔ)缺暮刃。
三跨算、明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作椭懊。
現(xiàn)在的工作诸蚕,多數(shù)都不是一個(gè)人完成的。不是因?yàn)橐粋€(gè)人做不了氧猬,而是人的精力有限背犯,工作量大,多個(gè)人總歸多一份力量盅抚∧海可即便崗位相同妄均,人的能力也是有差異的。正所謂尺有所長丰包,寸有所短。每個(gè)人的長處短處都不一樣邑彪。將一個(gè)任務(wù)分到一個(gè)部門時(shí)瞧毙,就要考慮到每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)寄症,合理分配任務(wù),揚(yáng)長避短有巧。每天相處在一起的同事您访,磕磕碰碰難免的剪决。要團(tuán)結(jié)在一起,前提是設(shè)身處地為他人著想柑潦,不能一味由著自己的性子,學(xué)會包容對方渗鬼,但也要善意指出問題览露,對事不對人譬胎。人心齊泰山移差牛,團(tuán)隊(duì)配合好命锄,辦法總比困難多。
工作有思路偏化,專注抗干擾脐恩,分工配合好,以這三要素形成一個(gè)良性循環(huán)侦讨,提高工作效率的愿景驶冒,將是可以預(yù)見的。