你的盲目勤奮,正在拖垮你

文|杉? ? ? 圖|網(wǎng)絡/自制

2018年脸甘,你可以和時間做朋友嗎恳啥?

前些日子知乎上流行討論兩個問題:“階級固化”和“戰(zhàn)術勤奮,戰(zhàn)略懶惰”丹诀。前者是時下很多年輕人焦慮的問題钝的,后者據(jù)說是雷軍提出來的,是小米成立時他的諸多反思金句之一铆遭。

先說第一個“階級固化”硝桩,一定程度上來講是一個偽命題,階級之間的通道變得越來越狹窄艱險疚脐,這個是存在的亿柑,但是完全失去流動性是不可能的,就算沒有人上棍弄,還有人跌下來呢不是(笑)。

至于后者疟游,我們倒是可以拎出來討論討論呼畸,因為的確有很多人在用戰(zhàn)術的勤奮來掩蓋自己戰(zhàn)略的懶惰。上學那會兒大家應該沒少見每天泡自習室颁虐,但是仍然成績平平的同學蛮原;工作了也沒少見天天加班,但仍然抱怨連連另绩,不見起色的同事儒陨。

他們?nèi)绻苷J識到這一點,多花點時間來做戰(zhàn)略投資笋籽,把刀磨快一點蹦漠,或許砍柴的過程就不會那么費勁,甚至可以以柴鋪路车海,實現(xiàn)階級躍升笛园。

0 1

目標多多益善?

許多人都有眾多奮斗目標以及興趣愛好,我的一位相識小E也不例外研铆。姑娘在外企干著行政工作埋同,勤勤懇懇工作幾年,月收入也有小兩萬棵红。

小E愛好不少凶赁,覺得收入不夠高想學理財投資,覺得身材不夠好想減肥健身逆甜,覺得逼格不夠高想學攝影繪畫哟冬,覺得廚藝不夠好想學烹飪糕點,覺得技能不夠多想學編程外語……

朋友眼里的小E總是很忙碌忆绰,朋友圈里才見她上個月辦了健身卡浩峡,興致勃勃地曬健身房照片,立志三個月減掉十斤错敢;這個月又見她買了一摞經(jīng)典投資書籍翰灾,開始研究基金股票,發(fā)誓半年啃透這些書……

前幾天一次朋友聚會偶然見到她稚茅,閑聊問起她最近書看得怎么樣了纸淮,她皺皺鼻子,說:“買的翻譯本亚享,翻得太差了咽块,看不懂,我還是花錢讓別人幫我投資吧欺税〕藁Γ”

“那你那個健身房怎么樣?教練可以嗎晚凿?”“別提了亭罪,都兩個月沒去了,教練天天催歼秽。這天兒走過去就是一身汗应役,真不想動。說起來真是好煩啊燥筷,怎么感覺什么都堅持不下去箩祥?”小E臉上浮起一陣焦慮。

忙忙碌碌的小E正是應了戰(zhàn)術上的勤奮肆氓,之所以堅持不下去便是因為戰(zhàn)略上偷了懶袍祖。

什么叫戰(zhàn)略?簡單來講就是宏觀角度上你清楚自己想要什么做院,具體的目標是什么盲泛。只有當你每天耗費最多的時間來靠近你的終極目標時你才會感覺有動力濒持,有成就感,否則迷茫焦慮就會始終如影隨形寺滚,因為你每天耗費時間做的事情與你的目標根本不匹配柑营。

有人問了:“那我要是沒有目標怎么辦?我不知道自己應該做什么村视」偬祝”

0 2

找到真正目標

那么,介紹今天的第一個模型-SWOT分析法蚁孔,先幫你找到內(nèi)心最渴望的目標奶赔。它本身是市場營銷的一種基礎分析方法,用來制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略杠氢,自然應用在個人身上也是綽綽有余站刑。

SWOT分別對應著優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)鼻百、機會(Opportunities)和威脅(Threats).

以小E為例子绞旅,我們可以得出以下分析:

由此,小E就可以從四個維度分析出目前的環(huán)境温艇,從而設立自己的目標因悲。

通常來講S和W用以分析自身的優(yōu)勢和劣勢,O和T用以分析外部的機遇和威脅勺爱。所以內(nèi)外結合晃琳,便有了SO, WO, ST和WT四種組合壶熏,目的在于讓自己善用優(yōu)勢疯特,停止劣勢猖腕,成就機會抵御威脅沪编,得“用、停啸如、成迹蛤、御”四字样刷。

具體來講蒜撮,SO戰(zhàn)略用來使優(yōu)勢最大限度發(fā)展,WO用來利用機會回避弱點跪呈,ST用來利用優(yōu)勢降低威脅段磨,WT用來減少劣勢抵御威脅。

SWOT矩陣圖如下:

看完上面的分析耗绿,我們會發(fā)現(xiàn)苹支,小E現(xiàn)在的行動目標我們可以概括為:

1. 通過學習網(wǎng)絡課程,制定詳細學習計劃误阻,充分利用工作外時間充電

2. 學習投資理財债蜜,增加被動收入

3. 學習英語晴埂,達到交流自如的程度

4. 學習長期持續(xù)學習的方法,解決“三分鐘熱度”問題

5. 跳槽到更有前景的行業(yè)

大目標確立好了寻定,下面的關鍵就是怎么才能管理好自己的行動以實現(xiàn)這些目標儒洛。

0 3

目標管理

這里,我們引入第二個模型-SMART目標管理狼速。和它的字面意思一致琅锻,這個目標管理的方法可以讓你在行動的時候更明智,或者說更明確向胡。

其中恼蓬,SMART中的5個字母分別對應著具體的(Specific)、可量化的(Measurable)僵芹、能達到的(Attainable)处硬、相關的(Relevant)和有截止日期的(Time-bound).

舉個簡單的例子,上面小E的目標之一是“通過學習投資理財拇派,增加被動收入”荷辕,如果按照SMART原則,這個目標應該修改為:“通過學習投資理財課程和閱讀書籍攀痊,一年時間內(nèi)桐腌,每月投資年化收益達8%”。

寫下這個目標后苟径,小E的具體行動就變?yōu)椤?b>尋找能夠在一年內(nèi)可以學會并真正實踐投資的案站,使年化收益達到8%的理財方法”。

終于棘街,目標看起來有點可以落地實踐的樣子了蟆盐,但是真正實踐起來你會發(fā)現(xiàn)這還遠遠不能打敗“三分鐘熱度”這個頑疾。原因是什么呢遭殉?

原因是這樣的目標還不夠細化和機械石挂,落實到每天的行動上,你仍然需要每天動腦去計劃险污,這無疑讓你每天都不得不再次面對自己的惰性痹愚。

所以,送佛送到西蛔糯,既然計劃都已經(jīng)走到這一步拯腮,我們就給計劃施行的每一天安排好具體到無需再動腦的任務。

0 4

不再動腦的每日計劃

根據(jù)小E的了解蚁飒,想要達成這項理財?shù)哪繕硕溃枰獙W習保險、基金淮逻、債券琼懊、股票的相關知識阁簸。

參照一些網(wǎng)上課程,小E發(fā)現(xiàn)每門課程大概需要投入40個小時的學習時間哼丈,按照每天有四個小時的空余時間(包括周末)启妹,那每周投入的時間大約是3.8個小時,因為無法保證每天的四個小時都會被充分利用削祈,我們保守估計為2.5個小時翅溺,那么,每天只需花20分鐘用來學習理財投資即可髓抑。

這樣咙崎,小E的理財學習目標終于可以被細化為“每天20分鐘學習基金(或其他)課程”,然后專注于每一門課程直到學完就可以了吨拍。

“可是……”小E聽到這里眉頭一皺褪猛,“到目前為止我確實知道我每天應該做什么了,但是之前我也試著在手機上記過類似的提醒羹饰,但是都會被我順手關掉了伊滋,結果該做的事情還是拖延《又龋”

是呀笑旺,如果理性的力量足夠強大,我們也不需折騰上述這番了馍资。事到如今筒主,我們需要給自己一個儀式感,讓我們每天的目標完成更加程序化鸟蟹。

0 5

程序化你的每一天

我們要引入本篇的最后一個模型-PDCA循環(huán)乌妙。這是一個管理學模型,分為計劃(Plan),?執(zhí)行(Do),?反饋(Check)和調(diào)整(Act/Adjust)四個步驟建钥。

使用這個模型之前藤韵,我們先賦予每日計劃這件事一些儀式感:準備一個不小于A5尺寸的本子和一支筆。這個本子在做這件事上絕對比你的手機和電腦好用熊经,相信我泽艘,親測。

在這個本子上镐依,一天的計劃將分為三大模塊-計劃悉盆、執(zhí)行反思總結。下面是小E周六一天的安排馋吗,預計這天可以有7個小時自由安排,為了留出空間做彈性處理秋秤,小E只計劃了4個多小時的工作內(nèi)容宏粤。

計劃中的A類事件是必須自己親自完成的事件脚翘,按照重要程度或緊急程度排序;B類事件是可以委托他人處理的事件绍哎。預留的空位可以用來添加突發(fā)的或突然想到的任務来农。

計劃部分如下:

執(zhí)行部分:

(格式參照水湄物語《30歲前的每一天》)

小E安排了4小時40分鐘的工作,實際工作時間為4小時54分崇堰,已經(jīng)對自己完成各項任務所需時間有了一個很好的把握沃于,所以周六這天除了完成這些學習任務,她還輕松愉快地去購物放松了一下海诲。當日的反思總結里繁莹,小E就可以把前面這些寫進去。

這是經(jīng)過一段時間PDCA訓練之后的成果特幔,最開始小E也會經(jīng)常把一天的時間安排得太滿咨演,不僅無法完成,還特別想中途放棄蚯斯。在訓練的中期也會出現(xiàn)不嚴格遵守計劃的情況薄风,比如在計劃30分鐘的休息時間里拿起手機看個把小時等等。

所以拍嵌,在使用PDCA做計劃時遭赂,有幾個需要注意的事項

1. 不要把時間安排太滿,能夠把可支配的時間充分利用70%已經(jīng)很不錯横辆。

2. 誠實地記錄每個花費超過30分鐘的事件撇他,不然無法掌握自己真正的工作狀態(tài)。

3. 每隔2小時休息30分鐘(或根據(jù)自己的情況安排)龄糊,連續(xù)工作太久會產(chǎn)生負面效果逆粹。

4. 不要隨意改變?nèi)蝿者M行的順序,按照優(yōu)先級來依次完成炫惩。

5. 想要快速進入一項任務僻弹,并產(chǎn)生“心流” (flow),推薦嘗試“番茄工作法”他嚷。

6. 不要忘了反饋和調(diào)整蹋绽,有了這兩項,你才能越來越了解自己的工作習慣筋蓖,了解每種任務的耗時卸耘,從而不斷改進計劃,把時間掌控在自己手里粘咖。

7. 七天為一個周期蚣抗,先堅持完成第一個周期,中間若有一天未能完成瓮下,則要重新來過翰铡。

有了SWOT, SMART和PDCA這三個模型的幫助钝域,你的勤奮將不再盲目。

不過锭魔,再好的方法和模型也只是別人的例证,真的用了才是你的

利用好了這些工具迷捧,你會發(fā)現(xiàn)自己可以實現(xiàn)科學地偷懶织咧,再也不用把時間耗費在無用的焦慮上了。試了你就知道漠秋。


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