最近看了很多關(guān)于時間管理的文章,結(jié)合自己的經(jīng)歷丧裁,整理出一些對自己有用的方法护桦,并分享給大家,希望對你也有用煎娇。文章有點長二庵,可以馬著慢慢看。
什么是時間管理缓呛?
指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧催享、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)哟绊。
按我的理解就是因妙,通過列清單的方式,把腦袋中的事情移出來匿情,然后有計劃兰迫,有目的性的去完成,避免盲目炬称,避免不必要的消耗,盡量使時間最大化涡拘。
我為什么要進行時間管理玲躯?它能幫助我解決什么問題?
①想要做的事情太多鳄乏,時間少跷车,時間碎片化、精力不夠橱野,又總是被各種莫名的事情打斷朽缴。
②感覺自己忙綠大半天,最后發(fā)現(xiàn)重要的水援,有難度的事情一件也沒有做成密强,習(xí)慣性的在一些沒必要的小事情上浪費時間。
③易拖延蜗元,重要的或渤、有難度的事情總是想拖到最后一刻才做,結(jié)果最后依然沒有完成奕扣。
④沒有計劃薪鹦,做事隨性子,有點盲目,效率低池磁。
我要怎么做奔害?
①有效的利用二八定律(帕累托原則),“二八定律是在任何一組東西中地熄,最重要的只占其中一小部分华临,約20%,其余80%盡管是多數(shù)离斩,卻是次要的银舱。”我們要找出一大堆事項中最重要的1到3個跛梗,然后花上一段時間集中精力完成寻馏。
②想要管理好時間首先要知道我們的時間用在什么地方,下面介紹一些簡單的方法和工具的使用核偿。
時間管理表格
目的是幫助使用者更好的優(yōu)化日程安排诚欠,提高工作效率,更好地管理時間漾岳。
①吞青蛙表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩?凱西提出的轰绵。
明確“三只青蛙”,也就是最重要尼荆,最難辦的三件事情左腔,每年、每月捅儒、每周液样、每日。優(yōu)先處理這三件事情巧还,至少投入20%可用的時間專注于它鞭莽,堅持一段時間,從被動變主動麸祷,不再被問題牽著走澎怒,不管是工作還是生活,都能取得卓有成效的進步阶牍。
②四象限法
是美國的管理學(xué)家史蒂芬?科維提出的一個時間管理的理論喷面。把要做的事情按照緊急、不緊急荸恕、重要乖酬、不重要的排列組合分成四個象限。
1.重要且緊急:立即做融求。(如:有限期的工作咬像,急迫的問題,危機處理)
2.重要不緊急:有計劃的去做。(如:職業(yè)規(guī)劃县昂,技能提升肮柜,發(fā)掘新的機會)
3.緊急不重要:能不做就不做,與他人分擔(dān)做倒彰。(如:臨時工作安排审洞、不必要的微博微信回復(fù),購買生活用品)
4.不重要不緊急:盡量別做待讳。 (如:可做可不做的雜事芒澜,不必要的應(yīng)酬,上網(wǎng)聊天玩游戲)
時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上创淡,這樣可以做到未雨綢繆痴晦,防患于未然。
PS:時間表格清單的方法方式還有很多琳彩,比如很多人都知道的《奇葩說》上艾力介紹的34枚金幣時間管法誊酌,喜歡的朋友可以去研究。不管怎么說露乏,用時間表格之前先問問自己想要解決的問題是什么碧浊,才能針對性的去做出選擇,因為再好的表格瘟仿,不適合你的箱锐,就是阻礙你對時間的管理。
相關(guān)APP
①愛今天
一款基于一萬小時天才理論為主導(dǎo)的時間管理軟件劳较,將時間分為四大類:投資瑞躺,固定,浪費兴想,睡眠。也可以自定義添加目標(biāo)赡勘,制定計劃嫂便。其記錄的投入時間會一直疊加,你可以很直觀地看到自己達成目標(biāo)后所投入的時間闸与。
這也是我目前用得最久最喜歡的一款毙替。記錄了我每天各方面時間的開銷,還能添加總結(jié)践樱,回顧一天成長厂画、得失及感悟等,起到督促作用拷邢。它的統(tǒng)計功能分周月袱院,你可以很直觀的看到自己這一周或者這個月各方面時間的投入比例,還能和上一周,上一個月做對比忽洛,讓自己更有目的性的進行調(diào)整改變腻惠。而且它的頁面非常簡潔干凈,操作簡單欲虚。
它還包含了番茄鐘集灌,時間默認(rèn)為25分鐘投入,5分鐘休息复哆,可以自定義欣喧。一般我早上看書的時候就很喜歡用番茄鐘。一個小時梯找,兩個小番茄唆阿。
②aTimeLogger
時間管理的第一步便是記錄自己的時間。
這個APP能讓你了解自己時間運用上的問題初肉,非常細(xì)致酷鸦。看時間分別都用在什么地方牙咏,找出“偷走”時間的“小偷”臼隔,才能更好的管理時間,做出調(diào)整妄壶。
它可以同時記錄多個項目摔握。比如,你一邊吃飯一邊看電影丁寄,只需要點用餐和電影就可以同時記錄氨淌。
操作簡單,也不需要使用太長時間伊磺,一個星期盛正,了解自己時間的一個分割情況完全足夠。它是幫助你進行時間管理第一步的關(guān)鍵屑埋。比表格記錄更有效率豪筝,更省時省力。
③奇妙清單
超級簡單摘能,還可以和PC端同步续崖,清晰地管理自己的事務(wù)。
相當(dāng)于寫便利貼团搞,寫to do list一樣严望,可以分門別類創(chuàng)建多個清單,比如電影清單逻恐,購物清單像吻,工作任務(wù)峻黍,下班后日常任務(wù)等,還能標(biāo)記重要事項萧豆,選擇你要“吃掉的三只青蛙”奸披,是健忘者的福音哦(絕對不想承認(rèn)自己就是)。
還可以輕松地對每日涮雷、每周阵面、每月的機會做出詳盡的安排,同時洪鸭,每完成一項任務(wù)样刷,打一個勾,叮一聲就消除了(可以在在已完成任務(wù)查看)览爵,看著一項項被消除的任務(wù)置鼻,很有成就感啊。而且回頭后再看這些蜓竹,就像自己的成長印記一樣箕母,一步一個腳印,記錄著自己的改變俱济,記錄著自己慢慢成為最終自己想要成為的人嘶是。
PS:同類型的APP還有很多,我自己用的不會超過兩個蛛碌,而且我覺得適合自己的才是最好的聂喇,越簡單也就越省時,越省時才會越高效蔚携,這也是時間管理重要的一部分希太。我們要做的是:使事情條理化、優(yōu)先化的同時酝蜒,避免無謂的浪費誊辉。
有效進行時間管理的小習(xí)慣
①早睡早起
彭小六提到過一個方法:用早起倒逼早睡
我就是這樣做的,晚上早睡一個小時亡脑,早上早起一個小時的好處就是:避免熬夜帶來的各傷害芥映,比如長痘痘、黑眼圈加重远豺、內(nèi)分泌失調(diào)、睡眠不足坞嘀、頭疼躯护、第二天沒精神等。
我之前都是晚上1點左右睡丽涩,早上7點30分起棺滞,然后就匆匆忙忙去上班裁蚁,有時候還會擠不上車遲到。現(xiàn)在我11點睡继准,早上6點起枉证,我可以利用早上一個多小時的時間,看一本書移必,或者是寫一篇文章室谚,然后提前出門,坐早一班車到公司崔泵,后面再也沒有遲到過秒赤。而且早上的時間干擾少,注意力容易集中
②晚上做to do list
當(dāng)結(jié)束一天的工作的時候憎瘸,拿出你的小本子入篮,或者打來你的表格、APP幌甘,記下你第二天要做的事情潮售,并把最重要的做個標(biāo)記。我一般都是直接在奇妙清單上面記锅风,而且從來不會卡著時間酥诽,這樣可以保持計劃的彈性,發(fā)揮人的主觀能動性遏弱。
③回顧自己的一天
可以簡單總結(jié)盆均,也可以詳細(xì)的記錄自己一天或者一周的工作、學(xué)習(xí)漱逸、見聞泪姨、感受、小確幸等饰抒,以分享的形式記錄下來肮砾,然后觀察自己一天或者一周的時間運用情況,是否存在什么問題袋坑?如果有仗处,要怎么改進?不斷分析檢視枣宫,堅持下去婆誓,會有意想不到的收獲。
④避免無謂的干擾
對不重要的人和不重要的事也颤,要學(xué)會拒接洋幻。不是誰約你去逛街你都陪,誰約你吃飯你都去翅娶,你還有大把的事情沒做啊少年文留。還有好唯,做重要事情的時候,關(guān)掉手機中不必要的APP推送燥翅,比如微博骑篙、微信、今天頭條森书、騰訊新聞等靶端,或者直接關(guān)掉手機WiFi和流量,不然就調(diào)成飛行模式拄氯。
我一般是關(guān)掉手機WiFi和流量躲查,特別是早上的時候猜旬,為了避免外界信息的干擾脚曾。畢竟靈感這種東西總是來無影去無蹤。
⑤適當(dāng)?shù)男菹?/b>
學(xué)習(xí)或者工作一段時間后悉盆,要適當(dāng)?shù)幕顒踊顒咏罟潜陕螅菹⒁幌卵劬Φ浯剑梢蚤]目養(yǎng)神,也可以看一下遠(yuǎn)處的風(fēng)景胯府,勞逸結(jié)合介衔,我們的大腦才能高效運轉(zhuǎn)哦,畢竟我們都不是機器人骂因。我們需要的是持續(xù)性炎咖,靈動性,創(chuàng)造性的時間管理寒波,別一下子把自己搞垮了乘盼。
個人感悟
古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢俄烁。
時間管理的本質(zhì)其實并不是時間绸栅,而是自律,是通過對個人行為的管理页屠,能夠充分利用好時間粹胯,從容生活。
而且我想要管理的時間其實是上班之前和下班之后的那段時間辰企。因為我想有效的利用這段時間進行自我提升风纠,以及掌握一項技能,比如學(xué)習(xí)英語牢贸、堅持健身议忽、一年要讀多少本書、寫多少篇文章等十减。這并不是一周或者一個月的計劃栈幸,它是我一年的計劃。我需要持續(xù)不斷地做時間記錄帮辟,定期對這些記錄進行分析速址,并不斷改善,所以時間管理是人生中一堂長期而重要的課由驹。
有人說芍锚,我不喜歡用APP,我也不喜歡用什么表格蔓榄,我喜歡手寫記錄并炮,怎么辦?
其實不重要甥郑,方式不是重點逃魄,重點是記錄的意義和實踐帶來的影響。
大神剽悍一只貓說:好的方法都是簡單的澜搅。分的清輕重緩急伍俘,理得來長利短益,在做事之前選擇好順序才是提高效率的王道勉躺。
所以找到適合你自己的癌瘾,才是最重要的,而尋找的過程就是不斷實踐的過程饵溅。有行動才有成效妨退,沒有行動,一切都是空談蜕企。最后推薦幾本關(guān)于時間管理反面的書咬荷。
相關(guān)書籍
①李笑來《把時間當(dāng)做朋友》
管理時間的精髓和焦點不在“時間”,而在管理自己糖赔。
這本書從心智成長的角度來談時間管理萍丐,讓自己能夠用最可能準(zhǔn)確的方式思考、觀察放典、記錄逝变、總結(jié)、分享和行動奋构,開啟自己的心智壳影,使時間擁有不同的質(zhì)量,從而獲得心智的成熟和自己的解放弥臼。
②鄒鑫《小強升職記》
適合各種工作層面和不同文化背景的所有人士宴咧,書里有大家比較熟悉的:番茄工作法、衣柜整理法径缅、猴子管理法掺栅、四象限法烙肺。本書是以小說式的敘事手法,穿插圖表和小貼士氧卧,簡述小強運用各種時間管理法桃笙,讓自己的工作越來越出色,沒有嚴(yán)肅的說教沙绝,讀來很有意思搏明。
③博恩?崔西《吃掉那只青蛙》
很多時間管理的知識,最重要的就是“吃青蛙”法闪檬,找出最重要的3件事星著,它們是你必須吃掉的“3只青蛙”。每天拿出一定的時間專門對付它們粗悯,堅持不懈虚循,就能取得完全不同的成就。很實用为黎。
④紀(jì)元《哪有沒時間這回事》
90%的人都敗在“有夢想邮丰,沒時間;想得多铭乾,做不到”剪廉。如果時間碎了,你該跟著“碎”炕檩。本書教你如何找到最適合自己的碎片化時間日志斗蒋,做一個高效的人,擁有“讓1天變28小時的初級技能”笛质。
⑤彭小六《讓未來現(xiàn)在就來》
書中關(guān)于時間管理泉沾,干貨滿滿。
⑥諾特伯格《番茄工作法圖解》
圖文并茂地介紹時下流行的簡單易行的時間管理方法——番茄工作法妇押。
PS:同類型的書籍還有很多跷究,就不一一列出來了。還是那句話:看再多書敲霍,如果不實踐俊马,不應(yīng)用,都白費肩杈,跟“聽過很多道理卻依然過不好這一生”一個道理柴我。
主要參考文章:
用時間釀酒《時間管理表格》
彭小六《一個追求高效的學(xué)習(xí)者手機里裝有哪些APP?》