橫向管理事情的5步驟:1.收集引起我們注意的事務(wù)和信息;2.理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施份乒;3.組織整理結(jié)果杀怠,提出選項(xiàng);4.進(jìn)行思考回顧厅克;5.選擇行動(dòng)赔退。
分步驟說感悟或體驗(yàn)
如果將5步驟分開來做效果更好。這個(gè)深有有體會(huì)证舟。1.在收集階段硕旗,每次自己想到的小問題,總有沖動(dòng)立即去把它處理了女责∑崦叮可是一旦分心處理了,就不能集中收集問題抵知,反而這個(gè)收集沒辦法順利開展下來墙基。而目前自己最欠缺的是如何將收集規(guī)范化。
比如每次出差刷喜,收了一堆發(fā)票残制,隨處擺放,沒有記錄掖疮,當(dāng)要報(bào)銷時(shí)就迷糊初茶,需要消耗很多時(shí)間去尋找和查對。按照搞定的方法浊闪,每次歸檔到固定位置恼布,做上記號,就可以省去很多功夫搁宾。固定位置和步驟處理折汞,高效處理收集問題。
讓收集工具成為你生活的一部分:這個(gè)真的要感謝GDT軟件開發(fā)者猛铅,也感謝易效能讓我開始接觸OF字支,找到可以適合收集事件的工具。我記得以前的自己,經(jīng)常都會(huì)有焦慮感堕伪,很多事件在大腦中反復(fù)盤旋揖庄,也會(huì)筆記本記下來,但還是不系統(tǒng)欠雌,而且也不會(huì)一直把本子帶身邊√闵遥現(xiàn)在用手機(jī),可以隨時(shí)清空大腦富俄,明天減少焦慮禁炒。要是十年前用了,起碼現(xiàn)在白頭發(fā)沒有那么多吧霍比!
還可以再舉個(gè)例子幕袱,人員的溝通,以前都比較隨機(jī)悠瞬,說過也就忘了∶峭悖現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)記錄分類歸檔。這樣就針對每個(gè)人浅妆,都可以有記錄可詢望迎,更容易系統(tǒng)溝通。
看書過程凌外,大腦不斷涌現(xiàn)出很多實(shí)際應(yīng)用的情況辩尊。比如需要有一個(gè)項(xiàng)目清單。因?yàn)楹芏嗍录赡懿⒉荒芤徊骄湍芡瓿煽导@個(gè)就是成為項(xiàng)目摄欲。而項(xiàng)目清單的匯集到一出就很有必要。這個(gè)可以更全面找出下一步晾捏。