流程
- 聯(lián)系溝通好相關(guān)事宜
- 確定要分享的內(nèi)容并確定分享的方式,選出owner
- owner根據(jù)成員時(shí)間制定排練時(shí)間表速那、場(chǎng)景和人員的分配圖
- 開始排練并在排練的過程中調(diào)整方案和準(zhǔn)備資料
- 正式進(jìn)行前檢查所有的東西并確保準(zhǔn)備的東西能正常使用
- 活動(dòng)開始前將錄像機(jī)設(shè)置好并分發(fā)資料
- 活動(dòng)開始聲明注意事項(xiàng)半抱,老師講開場(chǎng)白并布置任務(wù)
- 各小組開始組織活動(dòng)拱燃,首先進(jìn)行自我介紹神郊,然后進(jìn)行主題分享
- 老師進(jìn)行總結(jié)讥裤,活動(dòng)結(jié)束
- 拍照留念并慶谆滋恚活動(dòng)成功
- 做retro進(jìn)行反思總結(jié)
- 對(duì)retro之后的建議進(jìn)行書面總結(jié)
各階段事項(xiàng)列表
1. 聯(lián)系溝通
- 了解為什么會(huì)有這次分享痰催?
- 確定時(shí)間、地點(diǎn)迎瞧、主題夸溶、時(shí)長
- 從學(xué)校哪個(gè)門進(jìn),怎么找到分享地點(diǎn)凶硅?
- 對(duì)方人數(shù)缝裁、年級(jí)、專業(yè)情況足绅?
- 對(duì)方最關(guān)注的內(nèi)容是什么压语?
- 接口人的名字和電話(方便緊急聯(lián)系)
- 接口人的微信(方便平時(shí)圖文溝通)
- 了解場(chǎng)地設(shè)備情況(如投影儀、話筒)
- 場(chǎng)地照片(配合場(chǎng)地情況確定形式编检,熟悉環(huán)境減少
緊張感)- 分享形式確定后胎食,及時(shí)告訴對(duì)方,達(dá)到共識(shí)
- 學(xué)生是否需要帶電腦允懂?
- 需要對(duì)方做哪些準(zhǔn)備厕怜?(明確告知,便于對(duì)方提前
準(zhǔn)備)- 在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候把同學(xué)們的準(zhǔn)備和排練的照片發(fā)給
對(duì)方- 讓對(duì)方知道我們一直在用心準(zhǔn)備蕾总,配合起來更好
- 在這邊遇到問題時(shí)(比如請(qǐng)假)粥航,及時(shí)跟對(duì)方溝通
如何調(diào)整,有可能對(duì)方調(diào)整起來更容易
2. 準(zhǔn)備工作
- 確定哪些同學(xué)會(huì)參加
- 建微信群
- 確定學(xué)生中的 owner(可一人生百,可兩人 pair)以
及相應(yīng)職責(zé)并告知整個(gè)團(tuán)隊(duì)- 在整個(gè)過程創(chuàng)造機(jī)會(huì)激勵(lì) owner 的主觀能動(dòng)性递雀,
并持續(xù)關(guān)注其成長- 由主講人盡早把分享的形式和內(nèi)容完整且準(zhǔn)確的
確定下來- 了解同學(xué)們近期時(shí)間占用情況,以確定排練次數(shù)和
日期- 盡早請(qǐng)假(提前 5 天左右蚀浆,請(qǐng)不下來還有時(shí)間調(diào)整)
- 群組內(nèi)經(jīng)常性的更新信息
- 小獎(jiǎng)品激勵(lì)
- 如果演講時(shí)間跨飯點(diǎn)缀程,是否需要準(zhǔn)備一些小點(diǎn)心
- 制作一份檢查清單(一個(gè)人更新搜吧,但每個(gè)人都可以
看到)
3.排練
- owner 跟同學(xué)們討論對(duì)這件事情的理解、想法杨凑、
疑問滤奈、擔(dān)心- owner 跟同學(xué)們確定排練計(jì)劃
- 先保證大家都熟悉了分享內(nèi)容,再考慮具體形式
- 如何保證排練高效
- 分享者都必須試講撩满,并規(guī)劃好時(shí)間
- 如何讓分享更更有意思(多講故事蜒程,多結(jié)合自己經(jīng)
歷)- 關(guān)注 owner 及其他同學(xué)在排練過程中遇到的困難
- 排練過程中記得經(jīng)常拍照(發(fā)到朋友圈或者對(duì)方老
老師)- 在整個(gè)過程中,如何讓大家及時(shí)發(fā)出聲音(疑問伺帘、
不滿昭躺、擔(dān)心)- 隨時(shí)記錄下出現(xiàn)的問題
3.出發(fā)路上
- 弄到對(duì)方學(xué)校的校園地圖
- 所有人手機(jī)要充滿電并互相加上電話號(hào)碼(緊急情
況聯(lián)系)- 帶紙巾(緊張想去廁所)
- 確定提前多久出發(fā)(考慮當(dāng)時(shí)多遠(yuǎn),是否高峰期伪嫁,
好不好打車)- 帶身份證(進(jìn)校門可能要登記)
- 如何保證人身安全
- 分組出發(fā)(不能一個(gè)人一組的情況)
- 約定到達(dá)后的集合地點(diǎn)
- 出發(fā)時(shí)告知對(duì)方
- 讓對(duì)方把地點(diǎn)發(fā)送過來
5. 現(xiàn)場(chǎng)
- 提前幾分鐘到(打招呼窍仰,上廁所,準(zhǔn)備電腦礼殊,攝像
機(jī))- 事先建好微信交流群(并在一開始就讓大家加群)
- 破冰游戲
- 重要的事情提先說好(最好寫在幻燈片上)
a. 分享的過程及每段時(shí)長
b. 有問題到微信群里問
c. 紙質(zhì)教材最后會(huì)收回來,但是電子版會(huì)發(fā)給大家
d. 什么時(shí)候會(huì)用到教材
e. 什么時(shí)候會(huì)用到電腦
- 自己人不要扎堆坐针史,要分散到對(duì)方同學(xué)之中
- 分小組的話晶伦,人要坐得近一點(diǎn)
- 說話的人聲音要大一點(diǎn)
- 演講者在演講時(shí),身體不要不妥恼恚晃動(dòng)
- 分享的間隙我盡量與對(duì)方老師多交流
- 把握好時(shí)間節(jié)奏
- 及時(shí)把資料發(fā)到群里里(比如網(wǎng)址婚陪、教材)
- 什么時(shí)候結(jié)束,可以提前問一下對(duì)方老師的意見
- 與小組同學(xué)交流的時(shí)候频祝,多舉自己或者身邊的例子
- 不要忘了拍照(最好有一張全景)
6.結(jié)束
- 檢查有沒有東西落下
- 跟對(duì)方老師和同學(xué)禮貌告別
- 請(qǐng)大家吃個(gè)飯
- 回去做 Retro
7.后續(xù)
- 每個(gè)人寫總結(jié)(自己的經(jīng)歷泌参、收獲與成長)
- 對(duì)同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)期間出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并針對(duì)
性解決(比如如何溝通,遇到的疑惑是否解決了常空,
如何做得更好)- 公眾號(hào)推文
- 整理所有照片
- 是否可以在其它地方再做類似的分享(擴(kuò)大影響力沽一,
不用再排練)- 是否可以動(dòng)員其它同學(xué),讓他們做分享(鍛煉他們)
- 如何放大這次活動(dòng)漓糙,在它基礎(chǔ)上做更多的事情
提前聲明
- 如果下發(fā)的資料在分享完之后要收回铣缠,請(qǐng)大家不要在上面做筆記并保持資料整潔。
制作單位:
ThoughtWorks 西安郵電大學(xué)聯(lián)合創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室
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