會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)錄按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分健提,大致分為辦公會(huì)議紀(jì)錄、專題會(huì)議記錄伟叛、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)錄等私痹。
做為一名辦公室文秘人員,做好會(huì)議記錄统刮,是一項(xiàng)基本的工作技能紊遵。
一般情況下,做會(huì)議記錄應(yīng)選擇專門的記錄本侥蒙。需要記錄時(shí)間癞蚕、地點(diǎn)、參會(huì)人員辉哥、議題桦山,主持人、記錄人等醋旦。如果是在一般工作本上做記錄恒水,那記錄也要按照既定的模式。
會(huì)議記錄除了基本特點(diǎn)外饲齐,還有三個(gè)主要特點(diǎn):一是綜合性钉凌,二是指導(dǎo)性,三是備考性捂人。特別是指導(dǎo)性御雕,針對(duì)會(huì)議內(nèi)容有的單位會(huì)后會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要矢沿,下發(fā)紅頭文件,起著類似于指示酸纲、決定和決議等指揮性公文的作用捣鲸。
而備考性在如今看來(lái)也是尤為重要。有的單位對(duì)會(huì)議記錄要求的不嚴(yán)格闽坡,辦公室也沒有指定專人去做這項(xiàng)工作栽惶。但是在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多會(huì)議紀(jì)錄是需要備查的疾嗅。
首先外厂,工作方面的會(huì)議記錄更是要求真實(shí),詳細(xì)代承,突出重點(diǎn)汁蝶。特別是班子會(huì)議記錄,牽涉單位的一些工作部署论悴、人員安排掖棉,資金調(diào)配等方面的內(nèi)容,必須做好記錄意荤,必要時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要啊片,以備審計(jì)或紀(jì)檢部門履行工作程序時(shí)備查只锻。一般情況 下他們會(huì)查閱三到五年間的所有會(huì)議記錄玖像,如果不完備,就會(huì)手忙腳亂齐饮。
再如黨務(wù)工作方面的"兩學(xué)一做”活動(dòng)捐寥,民主生活會(huì),“三會(huì)一課"等等祖驱,都需要各單位高度重視握恳,指定專人,使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄本認(rèn)真去做這項(xiàng)工作捺僻。每次學(xué)習(xí)乡洼、會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容都 要詳細(xì)記錄匕坯,不得敷衍束昵。上級(jí)黨組織會(huì)定期不定期對(duì)各支部各項(xiàng)活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)葛峻,重點(diǎn)檢查類目之一便是學(xué)習(xí)記錄和會(huì)議記錄锹雏。如果平時(shí)我們沒有做好每次的會(huì)議記錄,那到時(shí)便會(huì)抓瞎术奖。而且明明工作都做了礁遵,但因?yàn)闆]有做好會(huì)議記錄備查受到批評(píng)就不好了轻绞。
? 所以,辦公室文秘人員按照要求做好手頭的每份基礎(chǔ)工作佣耐,是很必要的政勃。