I ? 重述知識(shí)
What
該片段講述了將大量凌亂的信息自上而下分類歸納的方法封孙。
Why
優(yōu)點(diǎn)：
1、經(jīng)過自上而下分類歸納之后的信息傳達(dá)給別人的時(shí)候，別人更容易接收和理解肉渴。
2、我們收到或需要整理非沉糯遥混亂的信息的時(shí)候微渠，利用分類歸納的方法可以更高效地接收和整理信息。
不這樣做的壞處：
1咧擂、將一些未經(jīng)整理歸類的信息傳達(dá)出去逞盆，會(huì)讓人感到困惑和吃力。
2松申、如果沒有歸類整理的能力云芦，在接收信息的時(shí)候會(huì)非常痛苦。
How
第一步：羅列信息贸桶。（將凌亂的信息全部羅列出來）
第二步：分類信息舅逸。（將第一步中羅列出來的信息分門別類，歸到相應(yīng)的類別中）
第三步：概括信息皇筛。（將各個(gè)類別的信息進(jìn)行總結(jié)琉历，概括成簡(jiǎn)要的一串信息）
When
需要整理大量凌亂的信息的時(shí)候。
A 1 ?過往經(jīng)驗(yàn)
????????老板總是經(jīng)常猝不及防地甩一大堆任務(wù)下來，搞得我措手不及旗笔，根本不知道做哪個(gè)彪置。
????????前段時(shí)間老板要準(zhǔn)備出差了，走之前過來跟我說：“小蔣蝇恶，我下個(gè)月要去趟日本拳魁，你先幫我看一下日本來回的機(jī)票，哦哦對(duì)了撮弧，后天還要去南京開個(gè)會(huì)潘懊，南京的機(jī)票也幫我訂一下。我的護(hù)照也需要先辦上想虎，你可以找代辦公司的去辦理卦尊。”
????????我奮筆疾書舌厨，說：“恩恩岂却，好的，好的”
????????老板：“月底還有一個(gè)會(huì)裙椭，需要提前報(bào)名繳費(fèi)躏哩，我把報(bào)名資料發(fā)給你。還有我們的機(jī)箱需要重新設(shè)計(jì)尺寸揉燃，你把尺寸圖畫出來我們討論一下扫尺，然后再發(fā)給廠家〈短溃”
????????我大腦飛速正驻，已經(jīng)快跟不上了……
????????老板：“好了，差不多就是這些了抢腐，哦哦姑曙，你有空了把昨天我們討論的方案再整理一下發(fā)到我郵箱吧”
????????我：“好的好的”
????????等老板走了之后我一臉懵逼，不知道該做啥……
????????反思：在老板給了一堆不同類別不同時(shí)間需要做的事時(shí)迈倍，我沒有經(jīng)過大腦的篩選分級(jí)伤靠，所以感到非常痛苦，根本不知道該做什么啼染。
我收到這樣的任務(wù)后宴合，應(yīng)該用片段中的方法執(zhí)行如下操作：
第一步：羅列信息。
1.查詢來回日本的機(jī)票
2.訂來回南京的機(jī)票
3.讓代辦公司辦理日本護(hù)照
4.報(bào)名繳費(fèi)月底會(huì)議
5.重新設(shè)計(jì)機(jī)箱尺寸
6.討論機(jī)箱尺寸發(fā)給廠家
7.整理昨日方案發(fā)郵件給老板
第二步：分類信息迹鹅。
重要且緊急：（1）重新設(shè)計(jì)機(jī)箱尺寸卦洽；（2）訂來回南京的機(jī)票；（3）讓代辦公司辦理日本護(hù)照
重要不緊急：（1）讓代辦公司辦理日本護(hù)照斜棚；（2）報(bào)名繳費(fèi)月底會(huì)議逐样；（3）討論機(jī)箱尺寸發(fā)給廠家
不重要不緊急：整理昨日方案發(fā)郵件給老板
第三步：概括信息。
老板交代了三種類別的任務(wù)，“重要緊急”脂新、“重要不緊急”挪捕、“不重要不緊急”三類任務(wù)我可以分等級(jí)自上而下完成。
A2 ?未來規(guī)劃
????????下個(gè)月我要去深圳争便、香港玩级零，要辦理一些手續(xù)，做一些攻略滞乙，買一些東西奏纪。正好可以用到片段中的歸類方法。
第一步：羅列信息斩启。
（1）辦理港澳通行證
（2）購(gòu)買來回深圳的機(jī)票
（3）給深圳的朋友買禮物
（4）告訴深圳序调、廣州的朋友我的行程
（5）做一個(gè)香港購(gòu)物攻略
（6）列出購(gòu)物清單
（7）購(gòu)買單反鏡頭
（8）換港幣
（9）騰出行李箱，整理出行用的衣物
第二步：分類信息兔簇。
盡快做（需要一段時(shí)間才能完成）：
（1）辦理港澳通行證（2）購(gòu)買單反鏡頭（3）給深圳的朋友買禮物
抽時(shí)間做（不那么緊急发绢，在去之前做好就行）：
（1）做一個(gè)香港購(gòu)物攻略（2）列出購(gòu)物清單（3）換港幣（4）騰出行李箱，整理出行用的衣物
馬上做（不需要花費(fèi)太多時(shí)間就能完成）：
（1）購(gòu)買來回深圳的機(jī)票（2）告訴深圳垄琐、廣州的朋友我的行程
第三步：概括信息边酒。
將出去玩之前需要做的準(zhǔn)備分為“馬上做”、“盡快做”和“抽時(shí)間做”三個(gè)類別狸窘。
