不知道各位石墨er有沒有發(fā)現(xiàn)，其實(shí)石墨表格中隱藏著很多實(shí)用快捷功能袭艺，若能夠熟練掌握搀崭，不少費(fèi)時費(fèi)力的操作實(shí)際上幾秒鐘就能輕松搞定。
今天猾编，就帶大家看一下數(shù)據(jù)處理達(dá)人是如何高效玩轉(zhuǎn)石墨表格的瘤睹，讓大家與過去重復(fù)低效的工作說再見。
01
? 善用快捷鍵答倡，工作效率翻倍 ?
? 定位邊緣數(shù)據(jù)【Ctrl + 方向鍵】
當(dāng)我們打開一個表格的時候轰传，其實(shí)默認(rèn)是從第一行第一列開始顯示的，如果要在一張龐大的數(shù)據(jù)表上繼續(xù)編寫瘪撇，相信很多人都是鼠標(biāo)結(jié)合鍵盤获茬，一點(diǎn)一點(diǎn)下拉拖拽，直至定位到最后一個單元格倔既。
其實(shí)在石墨表格里恕曲，通過Ctrl + 方向鍵，我們就能夠輕松定位到邊緣數(shù)據(jù)渤涌，可以讓大家告別無窮無盡的下拉拖拽佩谣。
? 快速選擇數(shù)據(jù)【Ctrl + Shift + 方向鍵】
當(dāng)我們要選擇表格里的某個區(qū)域時，最常規(guī)的做法就是按住鼠標(biāo)的左鍵拖拽实蓬，每一次都是小心翼翼不敢撒手茸俭，但結(jié)果往往是手一滑，框選錯誤安皱。
如果想要避免這樣的尷尬调鬓，其實(shí)大家完全可以通過Ctrl + Shift + 方向鍵這一快捷方式來選擇數(shù)據(jù)，你會感覺更加的方便快捷练俐。
? 縮放【Alt+滾輪】
在編輯/查看表格時袖迎，有時為了更好地縱觀整個編輯區(qū)域的效果或者重點(diǎn)突出某個區(qū)域，就需要放大或縮小表格腺晾，那該如何操作呢燕锥？
在石墨表格里，通過Alt+鼠標(biāo)滾輪悯蝉，我們就可以實(shí)現(xiàn)表格的縮放归形，瀏覽更自在，編輯更輕松鼻由。
02
? 下拉自動填充暇榴，省時省力更省心 ?
石墨表格支持填充多種格式，如數(shù)值蕉世、時間與日期蔼紧、多級序號、字符+數(shù)字等狠轻。在匯總信息或是提取數(shù)據(jù)時都能夠派上用場奸例。
? 下拉復(fù)制和快捷填充
選中一個單元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速復(fù)制數(shù)據(jù)向楼。雙擊單元格右下角的填充柄查吊，數(shù)據(jù)也能自動填充至該序列。
? 按順序增減
框選連續(xù)的單元格湖蜕，按住填充柄下拉逻卖，單元格里的數(shù)據(jù)就能按照順序增減。
? 填充公式
運(yùn)用公式計(jì)算出結(jié)果昭抒，雙擊填充柄就能擴(kuò)展到其他區(qū)域评也。
03
? 合理利用表單，信息收集更快捷 ?
如果你有向多人收集信息的需求灭返，那么石墨表單功能盗迟，你可千萬不要錯過。
舉個栗子婆殿，公司團(tuán)建要定制文化衫诈乒，現(xiàn)在你需要統(tǒng)計(jì)全公司所有員工的尺碼信息，你要怎么操作呢婆芦？發(fā)布群消息讓所有人單獨(dú)私信你怕磨，然后你再一個一個匯總到 Execl 里？這樣不僅數(shù)據(jù)容易遺漏消约，而且對耐心和體力也是極大的考驗(yàn)肠鲫。
如果使用石墨表單，就完全不會存在以上的困擾了或粮。石墨表單不僅可以快速生成問卷导饲，還可以把問卷通過鏈接分享到微信群，大家各自填寫后，數(shù)據(jù)就會自動更新同步到表格里渣锦。
04
? 自定義模板硝岗，標(biāo)準(zhǔn)化辦公 ?
很多公司都有撰寫各類項(xiàng)目進(jìn)度表、排班表袋毙、財務(wù)報表等的需求型檀，很多時候表中的類目都是固定的，每周或每個月只需要填入新的數(shù)據(jù)即可听盖，如果每次都新建一張表格胀溺，會特別的費(fèi)時費(fèi)力。
石墨表格中的自定義模板功能皆看，可以幫大家生成專屬模板仓坞。當(dāng)制作好一張表格的表頭后，可以直接保存為模板腰吟，之后每次到了新的時間節(jié)點(diǎn)无埃，打開“我的模板”里的標(biāo)準(zhǔn)模板，直接填入信息即可蝎困。
同時录语，石墨表格也為大家準(zhǔn)備了豐富多樣的模板，大家可以根據(jù)自己的工作需要加以優(yōu)化禾乘，打造自己的專屬模板庫澎埠。
05
? 自定義排序，定制個性化規(guī)則 ?
石墨表格中的的排序有 3 種始藕，升序蒲稳、降序以及自定義排序。
其中升降序較為簡單伍派，但有時排序無法達(dá)到理想的狀態(tài)江耀，比如表頭可能會穿插在數(shù)據(jù)中，造成排序后數(shù)據(jù)移位诉植，影響數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
為了避免出現(xiàn)這樣的問題晾腔，石墨表格設(shè)計(jì)了人性化的自定義排序功能舌稀。在排序時，先框選數(shù)據(jù)灼擂，再點(diǎn)擊頂部的排序按鈕壁查，可自定義表頭是否參與排序，還可指定其中某列作為排序依據(jù)剔应，從而實(shí)現(xiàn)了排序規(guī)則的個性化定制靖榕。
06
? 鎖定單元格应闯，保護(hù)數(shù)據(jù)私密性 ?
在企業(yè)中，表格協(xié)作越頻繁何恶，對于數(shù)據(jù)處理的要求也就越細(xì)致孽锥，于是我們時常會碰到如下的需求：
表格中是否可以限定某個區(qū)域只能有特定的人編輯嚼黔？如何隱藏掉關(guān)鍵信息细层，禁止部分協(xié)作者查看？怎樣固定已有數(shù)據(jù)唬涧，僅允許協(xié)作者新增信息疫赎？
其實(shí)，以上的所有需求碎节，石墨表格的鎖定單元格功能統(tǒng)統(tǒng)都能滿足捧搞！
在表格中，框選想要鎖定的數(shù)據(jù)后狮荔，右鍵點(diǎn)擊“鎖定單元格”胎撇，即可設(shè)置表格中其他協(xié)作者的權(quán)限，可以編輯殖氏、只能查看晚树、禁止查看，從而保證了數(shù)據(jù)的私密性和安全性雅采。
