整潔的辦公桌能讓你把所有的注意力都集中在手頭的工作上颅崩。不管你做什么,整潔的辦公桌都是你專心工作的關(guān)鍵蕊苗。
如果你的辦公桌上堆滿了文件沿后,還有很多小玩意、記事貼朽砰、照片尖滚、紀(jì)念品喉刘、工具、設(shè)備或其他東西漆弄,到處亂糟糟的睦裳,如何清理辦公桌?該從哪里開始撼唾?
整潔的辦公桌能讓你集中注意力廉邑、它能讓你有禪宗一樣的寧靜。任何能提升這些能力的機(jī)會(huì)你都應(yīng)該抓住倒谷。如果你覺得自己不喜歡這種工作方式蛛蒙,當(dāng)然可再沿用以往的方式。
整理對(duì)多數(shù)人來說渤愁,開頭是最難的牵祟。如果你的辦公桌有很多堆東西,想起來就讓人生畏猴伶。因?yàn)檎硖闊┛紊幔谑沁B動(dòng)手開始的想法都沒了。
一旦你開始了他挎,卻會(huì)發(fā)現(xiàn)它并不像想象的那么難筝尾,有些人甚至?xí)X得有趣。開始最難办桨,之后就簡單多了筹淫。這里有一些如何開始的方法:
1.騰出時(shí)間,一個(gè)小時(shí)就足夠了呢撞,假如你很忙损姜,30分鐘也可以。今天的日程就安排這段時(shí)間殊霞,不能往后推摧阅。
2.拿出所有文件,把所有的文件資料從辦公桌上拿出來绷蹲,將它們堆成一堆棒卷,待會(huì)兒對(duì)其進(jìn)行處理。
3.去掉雜物祝钢,除開電腦比规、電話、收件框及其他必需的物件拦英,其他東西全部拿開蜒什,至少此時(shí)全部拿開。放在已堆好的文件旁疤估。
4.拿出一部分從上到下整理一遍灾常,不要等到以后再做整理霎冯,也不要漏過任何文件,不要把文件再放回去岗憋。該怎么處理就怎么處理肃晚,你可以把他們作為垃圾扔掉、委派給別人去做仔戈、歸檔关串、自己做或列入清單以后做。
5.盡可能花時(shí)間一次性整理完成监徘,另一堆文件或物品放到下一次再做整理晋修。這要看具體的時(shí)間安排,有可能的話就一次性將其全部整理完凰盔。
要點(diǎn)提示:
不允許堆放閑雜的物件
嚴(yán)格挑選擺放物件
及時(shí)清理書架抽屜
一次徹底處理一件物品
大膽扔掉不重要的文件
設(shè)立也許用的著的盒子
用一個(gè)星期的時(shí)間重點(diǎn)養(yǎng)成三個(gè)習(xí)慣:把資料放在收件筐墓卦、整理清空及放歸原處。這樣户敬,接下來的幾個(gè)月里落剪,你整潔的辦公桌會(huì)一直保持下去。養(yǎng)成這些習(xí)慣要花些時(shí)間尿庐。有時(shí)你做不到忠怖,但一定要提醒自己堅(jiān)持著去完成。一旦你養(yǎng)成了保持辦公桌整潔的好習(xí)慣抄瑟,就再也不會(huì)退回到壞的習(xí)慣上去凡泣。