180104《少做一點不會死》盗胀,第三遍120-213(第三遍100%)
輕松存檔趁窃,“文件堆”一掃光
不知道你們辦公桌辦公室是不是很亂瞻赶?反正我的辦公室辦公桌都是很亂的(難為情的表情)绿鸣。
那么今天我們來學一下怎么樣肥橙?把文件存檔怎么樣?整理辦公室辦公桌摆出。
01.整理之前先刪減
001.把你要整理的文件全部堆成一堆朗徊,如果一堆不成首妖,那就堆幾堆偎漫。
002.堆完之后我們下一步就是要瀏覽。瀏覽每一份文件有缆,然后想想怎么處理這些文件象踊。
003.如果覺得幾個月都用不到了的文件温亲,可以丟的,就把它丟了吧杯矩?盡量選擇丟掉栈虚。
004.如果不能丟掉的文件就可以把它轉(zhuǎn)給最適合處理的人,不要留在辦公桌上史隆。
005.如果你確定某些文件非常重要魂务,日后一定會用到的,那就存檔吧泌射。
02.簡化存檔
001.先來看看存檔需要哪些工具:一個按字母順序排例的存檔系統(tǒng)粘姜。
002.可以是帶標簽的普通牛皮紙文件袋。
003.也可以買個標簽打印機給每個客戶熔酷,每個供應商孤紧,每個項目創(chuàng)建一個文件夾。
004一個抽屜拒秘,等抽屜滿了就要被迫丟掉無關緊要的文件号显。
03.即刻存檔。
001.整理文件時候發(fā)現(xiàn)有暫時不用躺酒,但日后要用的文件押蚤,千萬不要把它擱在一邊,想著等一會再存檔也不要把它命名為代存檔羹应,雜項的文件夾里活喊。
002. 打開你存檔的抽屜(應該是你很容易拿到的地方) ,找出相應的文件夾量愧,把文件塞進去钾菊,只需5秒,存檔完畢偎肃。如果5秒鐘的事情你不去做煞烫,將來可能會費幾十幾百倍的時間去整理。
003.文件堆是行不通的累颂,文件堆不整理變得越來越嚇人滞详,然后你看到這些文件,像山一樣的文件紊馏,就再也不想整理啦料饥,找文件然的時候要花很長很長的時間,除此之外朱监,你的辦公室還會變的特別亂岸啡,也會導致你在工作時分心。
004.建檔材料放手邊赫编。在我們一般觸手可及的地方放上一些牛皮紙文件袋和標簽巡蘸。如果有一份你覺得日后需要參考的文件奋隶,卻沒有適合放的文件夾和建檔用的東西,你就會把它擱在一邊悦荒,如果每次需要把某個東西存檔的時候都需要站起來找牛皮紙文件袋和標簽唯欣,你肯定會受不了的,然后你就會把他們丟在一邊搬味,文件堆就是這樣一點一點堆起來的境氢。
減少承諾,下定決心碰纬,對別人說“不”
01.盤點許下的承諾
001把許下的承諾产还,用清單的方式一一列出來。
002.把最重要的四五項承諾嘀趟,列成簡短清單脐区。
003.看清單上的每個承諾然后問自己:這對我的人生有多少價值?他對我有多重要呢她按?她和我的人生觀和價值觀一致嗎牛隅?它有助于我實現(xiàn)人生目標,對我的生活會有什么影響酌泰?它有助于我實現(xiàn)人生目標嗎媒佣?
收回無關緊要的承諾
無關緊要的承諾,就是清單上并非不可或缺的東西陵刹,你需要收回這些承諾默伍。
01.收回無關緊要的承諾,它能讓你擠出大量時間衰琐,減輕你背負的壓力也糊,讓你能專心旅行重要的承諾。
001.從小處著手羡宙。先找一找投入產(chǎn)出比最低的承諾狸剃,最不符合你的價值觀和人生目標的承諾,收回他們狗热。
002.打電話和郵件道歉钞馁。跟對方解釋你現(xiàn)在手頭的事情太多了,沒有辦法履行承諾匿刮。誠懇地向?qū)Ψ降狼傅菓B(tài)度一定要堅定僧凰,沒有商量的余地。
從一開始就激勵自己的八種方式
001.唯一目標熟丸。說中提到的說训措,不要一開始就制定宏偉的目標但我覺得一開始就應該制訂大的目標,不一定宏偉,但一定要大隙弛,因為他是屬于一個終極目標架馋。
002.小處入手狞山。我們大目標之后全闷,把大目標分解小目標,要注意的是小的目標要比較容易入手的萍启,做完幾個小目標后才慢慢加碼总珠,給自己增加難度。
003.審視動力勘纯。想想做這件事的理由局服,但必須得有一個很棒的理由,有個特別想實現(xiàn)的目標驳遵。
004.極度渴望淫奔。“我一定要要做成某件事情”“和“我想做某件事情”的渴望程度堤结,是不一樣的唆迁。
005.公之與眾。讓自己不要有余地和退路竞穷,就會為了實現(xiàn)目標加倍努力唐责。
006.激情洋溢。想想成功后的樣子瘾带,一直要保持這份激情鼠哥,繼續(xù)前進。
007.積累期待看政。想實現(xiàn)某個目標朴恳,不要馬上就動手。大多數(shù)人都會興奮允蚣,希望立即去做菜皂,這是錯誤的,應該定個時間厉萝,比如一兩個星期或者一個月后的某個日子恍飘,作為起初日期,把它標在日歷上谴垫。對這一天充滿期待章母,將它視為你生命中最重要的日子,通過推遲“起始日期”翩剪,你的期待會一點點積累起來乳怎,這有助于你集中注意力。
打印張貼前弯。把你的目標壓縮成箴言似的幾句話蚪缀,比如:堅持下去秫逝,你會變成魚美人。
180103《少做一點不會死》询枚,第三遍079-119
對完清單之后呢我們現(xiàn)在就是要開始
靈活的日程安排违帆,掌控你的生活
01.不要安排預約。
02.不要在日程上寫太多東西金蜀。
03.弄清楚優(yōu)先次序刷后。
04.學會活在當下,每次只專注于一項任務渊抄,完全沉浸在工作中尝胆。
進人忘我的狀態(tài)
01.選擇你熱愛的工作,如果你對某件事毫無興趣护桦,就不可能做到忘我的狀態(tài)含衔。
02.選擇有挑戰(zhàn)性的任務,但是也不要太難二庵,如果任務太難的話贪染,你很難沉浸在其中,如果任務又太容易的話眨猎,你又會覺得很無聊抑进。
03.排除雜念,盡量不去想別的事睡陪,集中精力完成手頭的任務寺渗,排除所有的干擾,比如電話兰迫,電子郵件通知信殊,辦公桌或者是電腦桌面上的雜物。
04.沉浸在工作中汁果,一旦開始工作涡拘,就一門心思的在你的工作中,把其他的東西全部忘掉据德,讓周圍的世界慢慢消失鳄乏,充滿激情的工作,享受其中的樂趣棘利。
刪減任務只關注投入產(chǎn)出比高的任務
什么是產(chǎn)出比高的任務橱野,我覺得產(chǎn)出比高的任務就是,堅持做一件事善玫,可以在未來為你鋪墊一條通往未來的路水援。這條跟上會為你增加自信,為你帶來財富,讓你的圈子更廣蜗元。
批量處理
除了頭等要務的三項很重要的任務或渤,其他都是待辦清單里邊的任務,而這些任務能我們可以批量處理奕扣。比如打電話就限定在20分鐘或者30分鐘之內(nèi)把電話都全部打完薪鹦,發(fā)郵件也是一次性發(fā)完。減少切換成畦,這樣就能節(jié)省了時間又能簡化日程安排距芬。
專注:學會斷網(wǎng)工作
涝开,提高工作效率的最佳方法就是要在需要專注的時候斷網(wǎng)循帐。
比如我們會完成頭等要務的三個項目的任務的時候,我們就需要很需要斷網(wǎng)工作舀武,這個時候我們們工作的時候是很需要專注的拄养,專注地沉浸在工作上,不能因為一些小的事情打擾到我們银舱。
斷網(wǎng)的小決竅
01.先在網(wǎng)上搜集完資料瘪匿,這樣開始工作后就不需要聯(lián)網(wǎng)了。
02.排除一切干擾寻馏,彈開網(wǎng)絡連接棋弥,這樣才能專注一手頭的任務。比如:關掉微信提醒诚欠,關閉朋友圈等等顽染。
03.定個鬧鐘,試著在一段時間里轰绵,全身心的投入工作粉寞。提起鬧鐘我們就會想到一個就是經(jīng)常用的番茄鐘:25分鐘,專注工作五分鐘休息左腔。
04.如果在工作的過程中唧垦,突然間想到一件要在網(wǎng)上工作的事情,那么就在紙上寫下來液样,然后做完手上的工作之后振亮,再去做這個事情。
05.如果你覺得有必要的話每個星期斷網(wǎng)日鞭莽。
06.完成任務之后給自己一點獎勵坊秸,也許自己上喜歡的網(wǎng)站逛逛,但千萬要記得先完成任務撮抓。
180102《少做一點不會死》妇斤,第三遍070-078
列清單
01.把你要做的事情,在清單上一一列出來就可以看到,有一二十個項目站超。
02.在清單里面選出三個最重要的項目荸恕,不是每個領域選擇三項,而是在所有的項目當中死相,只選擇三個融求。
03.這三個項目的清單就是簡化項目清單,把其他項目都放進第二份清單里面算撮,就是我們所說的待辦清單生宛。待辦清單里的項目不是不做,而是暫時不做肮柜。
04.每天必須把簡化項目清單里面的三個項目全部做完陷舅,必須全部三個做完,這個很重要因為這樣能確保你能集中精力完成三個最重要的項目审洞,而不是完成一兩個莱睁。
05.三個重要項目里至少有一個跟你的唯一目標是有關的,最好三個都是有關的芒澜。
集中精力完成項目
01.時刻牢記最終成果完成項目的時候仰剿,展望一下我們最后所取得的成果,想象一下項目成功的時候是什么樣子痴晦?然后一用一兩句話把它寫下來南吮,就寫在計劃清單項目名稱的邊上,這就是我們努力的方向誊酌。
02.把項目分解成一項項的任務部凑,只從一項項的任務做起。
03.每天都能選擇讓你離目標更近一步的任務术辐。每一天剛開始的時候選擇三項當天必須完成的頭等要務砚尽,只要有一項頭等跟你打算完成的項目有關,最好三項都跟他有關辉词,這樣你才能離目標會更近一步必孤。
04.重新評估項目進度,每個星期一評估一次項目進度瑞躺》筇拢看看離大功告成還差多遠,還有哪些事情需要去做幢哨。如果你發(fā)現(xiàn)自己關注的東西對完成項目毫無意義就要重新調(diào)整關注重點赡勘。
無法掌控項目清單,怎么辦呢捞镰?
當你做著重要的三個項目的時候闸与,有些老板就很壞毙替,他會扔給你一大堆的工作,讓你去完成践樱,這個時候呢厂画,我們就需要,以下的方法來完成我們的清單拷邢。
01.第一個就是安排自己的項目清單袱院。這個時候呢,其實我們可以先斬后奏瞭稼。我們是先完成我們?nèi)齻€很重要的項目之后忽洛,再跟老板說他給我們的事情還沒有完成,因為我們要先完成我們重要的項目环肘。
02.合理拖延欲虚。無論怎么樣,我們必須得把我們的三個項目都完成了廷臼。再完成其他的事情苍在,對于老板安排的其他任務绝页,可以跟老板說荠商,叫他交給別人去做,或者是跟老板說真話說自己今天真的是來不及做了续誉,因為手頭上的事情還沒有做完莱没。
03.跟老板說說我們的工作方式。告訴他我們?nèi)齻€項目清單酷鸦,必須保證每天都完成之后才能做其他的事情饰躲。
04.讓老板自己做選擇。如果上面的幾種方法都不管用臼隔,老板還是堅持給你加項目嘹裂,讓你當天全部完成,那就不妨開誠布公的告訴他你的時間有限摔握,不可能同時做所有的事寄狼。跟老板說說你的難處,告訴他如果他不希望你自己選項目氨淌,就讓他來選泊愧,如果還不行,就跟他說拜拜吧盛正。
180101《少做一點不會死》删咱,第三遍062-069頁
第二部分:實踐
選擇一個目標:把未來幾年想完成的目標列成一份清單,可能會有十幾二十個豪筝,你只能選擇一個痰滋,并投入全部精力去實現(xiàn)它摘能。
01.選擇最渴望實現(xiàn)的目標:愿望越強烈,堅持到底的可能性就越大敲街。如果你只是想著:實現(xiàn)這個目標也挺不錯的徊哑,那就遠遠還不夠。是你非炒细唬渴望實現(xiàn)的莺丑。
02.要花上半年到一年才能實現(xiàn)的目標。要一年多就能實現(xiàn)的目標墩蔓,你會很難集中精力梢莽,不到半年的,或許就不值得你付出這么多努力奸披。所以花上半年以上到一年的目標為宜昏名。
03.如果有非常想實現(xiàn)的目標,要花上兩年多以上怎么辦呢阵面?可能把目標分解轻局,分解成幾個次級目標。
04.把“唯一目標”分解成次級目標(兩個月內(nèi)能完成的)样刷,可以縮短每個步驟的時間仑扑。不把大目標分解成小步驟,就可能被龐大規(guī)模的目標壓垮置鼻。
05.列本周目標:每個星期都要制定本周目標镇饮,讓自己離實面次級目標更近一步。
06.每日行動箕母。每天都要做一件事储藐,把它成為你當天最重要的任務。先把這件事做完嘶是,再去做其他事钙勃。有助于你保持專注,集中精力實現(xiàn)“唯一目標”聂喇,不受其他更緊迫的瑣事干擾辖源。
171231《少做一點不會死》,第三遍040-061頁
集中精力授帕,活在當下
專注于一個目標同木,決定你能否實現(xiàn)目標、養(yǎng)成習慣的關鍵因素跛十,不是自律彤路、回報、意志力芥映,甚至不是動力洲尊,而是專注远豺。如果無法集中精力,就不可能實現(xiàn)目標坞嘀,除非這個目標特別簡單躯护,無論如何都能實現(xiàn)。事情就是這么簡單丽涩。
專注于當下棺滞。專注于當下好處多多,它有助于減輕壓力矢渊、提高效率继准,讓你充分享受生活轿塔。專注于當下薛匪,不是過去,也不是未來遭殉。
說到專注毡鉴,我真的要好好練習崔泵,因為自己一直都做不到專注很久,很難體會那種心流的感受≈硭玻現(xiàn)在就說說以下的方法憎瘸,希望有同樣困惑的你們能一起學習
01.吃東西的時候?qū)P某浴2灰磿怕荩灰肫渌氖虑楹迹皇菍P牡爻裕炎⒁饬Ψ旁谧炖锏氖澄锷细饰睢B捉溃J真品味饲做,享受它的口感线婚。
02.時刻警醒。察覺到你的想法盆均,把你的想法拉回當下中來塞弊。
03.寬容以待。不要試著把你的想法從腦子里趕出去泪姨,只需要覺察到它們游沿。
04.鍛煉身體。跑步的時候?qū)P呐懿桨估炎⒁饬Ψ旁诋斚碌牟椒ゾ魇颉⒑粑蜕眢w上。仗处、
5.日趁泄矗活動枣宫。洗碗的時候,走路的時候都可以成為你的一種冥想方式吃环。
6.設置提醒也颤。在醒目的位置貼便利貼,寫上專注郁轻。
7.沒有失敗翅娶。
8.堅持練習。感到沮喪好唯,就深呼吸故觅。
171230《少做一點不會死》,第三遍001-039頁
1.“少即是多”的力量
01.原則一:由于設定了限制渠啊,我們必須抓住重點输吏。無論做什么事,你都得學會設限替蛉。
02.原則二:通過抓住重點贯溅,我們用最少的資源得到了最多的回報。抓住重點能讓你節(jié)省時間和精力躲查,做到事半功倍它浅。
2.選擇回報最大的任務
01.讓你獲得持續(xù)的認可。
02.從長遠來看镣煮,讓你賺到很多錢姐霍。
03對你所在的公司的營業(yè)收入、口牌塑造典唇、拓展業(yè)務范圍等方面有好處镊折。
04.改變你的職業(yè)軌道或者讓你升職加薪。
05.讓你的個人生活發(fā)生重大轉(zhuǎn)變介衔。
06.為全社會或全人類做出貢獻恨胚。
3.自我設限的藝術
01.分析你當前做事的頻率(某件事你每天做了多少次),然后根據(jù)理想狀態(tài)設定限額炎咖。
02.做一個星期的試驗赃泡,看看這個限額適不適合自己乘盼。
03.如果不適合你升熊,就調(diào)整到你覺得合適的水平,然后再試驗一個星期左右绸栅。
04.繼續(xù)調(diào)整级野,直到找到適合你的限額,直到把它變成習慣阴幌。
171229《少做一點不會死》勺阐,第二遍175-213頁(第二遍完)
1.吃慢食卷中,開慢車
建議大家吃健康食品,慢慢吃渊抽,吸收的卡里路會變少蟆豫,能起到減肥的作用。
慢慢吃懒闷,可以練習“專注”十减。
開慢車:會讓人快樂,減少危險的發(fā)生率愤估。
開慢車的5個好處:節(jié)省汽油帮辟,挽救生命,節(jié)省時間玩焰,保持理智由驹,簡化生活。
開慢車的小決竅:輕松音樂昔园,早點出發(fā)蔓榄,頭腦風暴,待在右邊默刚,享受旅程甥郑。
第十七章:輕松健身,擁用健康的生活方式
制定飲食標準標過于茍刻荤西;一直在餓肚子澜搅;他們自以為吃得很健康;垃圾食品和快餐實在太誘人邪锌,是減肥失敗的原因勉躺。
簡單健身計劃如下:
01.第一個月專心養(yǎng)成堅持鍛煉的習慣。
02.第二個月秃流,我們將在堅持鍛煉的同時赂蕴,集中精力逐漸養(yǎng)成健康飲食的習慣。
03.接下來的每個月舶胀,我們都將制定短期目標,逐步強化鍛煉和健康飲食的習慣碧注。
171228《少做一點不會死》嚣伐,第二遍167-174頁
放慢速度,適就慢節(jié)奏的生活
1.緩慢專注
01.從簡單的任務入手萍丐。專注于一項任務轩端,不要來回切換∈疟洌可以是吃飯基茵,洗碗奋构、煮飯等。注意力一開始轉(zhuǎn)移拱层,就馬上記錄下來弥臼,當你熟悉自己的注意力何時會轉(zhuǎn)移之后,就可以學習不讓自己分神了根灯。
02.無論做什么径缅,全天都要堅持練習。洗澡時烙肺,把注意力放在淋浴上纳猪。吃飯時,把注意力放在吃東西上桃笙。每當注意力開始轉(zhuǎn)移的時候氏堤,及時阻止自己。
3.晨間練習搏明,試試冥想鼠锈。只需要早起,找個舒服的地方坐下熏瞄。注意力開始轉(zhuǎn)移時脚祟,只需要覺察到這一點,接受腦里的雜念强饮,然后把注意力拉回呼吸上面由桌。
2.緩慢工作
1.選擇你喜歡的工作。如果不喜歡邮丰,就很難沉浸在其中行您。如果工作中有你討厭做的事,你就需要考慮換份工作剪廉。不管做什么娃循,確定自己感興趣。
02.選擇重要的任務斗蒋。選擇對你的事業(yè)和生活影響深遠捌斧,值得你付出時間和精力的任務。
03.確保任務的挑戰(zhàn)性泉沾,但又不會太難捞蚂。選擇的任務應該有足夠的挑戰(zhàn)性,需要全身心投入的跷究。但太難了姓迅,也難沉浸其中,會花太多時間思考,會垂頭喪氣丁存。反復試錯肩杈,才能找到難度適當?shù)娜蝿铡?/p>
04.尋找精力最旺盛的安靜時段〗馇蓿可能是早晨扩然,午間,夜晚编丘,無論哪個時候都應該是你精力最旺盛的時候与学,如果犯困,就不是好時段嘉抓。
05.排除雜念:集中精力索守。排除一切可能讓自己分心的東西。關掉音樂抑片,手機卵佛、電子郵件等等,專注于手頭的任務敞斋,時間越長越好截汪。
06.盡情享受:沉浸任務是一種奇妙和體驗,盡情享受吧植捎!·
07.堅持練習衙解。每一步都需要大量的練習,練習越多焰枢,做得越好蚓峦。
08.獲得成就感。忘我工作帶來喜悅济锄,工作本身也會變得快樂暑椰。能完成重要的項目,會給你帶來巨大的成就感荐绝。
171227《少做一點不會死》一汽,第二遍161-167頁
每次只專心整理一個房間。整理房間的時候低滩,只專業(yè)整理一個抽屜或架子召夹。只留下最重要的東西,其作的統(tǒng)統(tǒng)都丟……
每天只需要十到二十分鐘恕沫,可以利用這段時間來整理一個小角落戳鹅,也可以留出一個周末,把整個屋子好好清理一遍昏兆。
如何讓家保持整潔
01.給第件東西指定位置,不厭其煩地將其歸位。
02.如果某件東西在你家沒有合適的位置爬虱,那你就該丟掉隶债。
03.花一個月的時間養(yǎng)成“東西用完立刻歸位”的習慣。
04.定期清理雜物跑筝;將清理雜物寫進你的日程安排:可以是每月一次死讹,每周一次,甚至是每幾個月一次曲梗。
05抑制“想要更多”的欲望赞警。雜物不斷增多,就應該重視自己的購物習慣虏两。問自己購買的東西是真的有必要的嗎愧旦?
06.三十天清單:除了生活必需品外,每當想買東西定罢,就把那件東西寫在清單上笤虫,旁邊加上日期。等它在清單上待滿三十天祖凫,才允許自己去買琼蚯。那個時候如果對它的渴望消失了,就可不買惠况,如果還在遭庶,那就買吧。
07.改變習慣稠屠。檢查自己的壞習慣峦睡,是否不指定位置,不歸位完箩,東西只買不丟赐俗,花三十天時間,改掉舊習慣弊知,養(yǎng)成減少身邊雜物的新習慣阻逮。
171226《少做一點不會死》,第二遍154-160頁
清理辦公室環(huán)境
整潔的辦公桌能讓你專注于手頭的任務秩彤,是提高工作效率的關鍵叔扼。
01.桌面整潔的好處
001.讓你高度專注。集中精力漫雷、排除雜念瓜富。
002.讓你內(nèi)心平靜。太多視覺上的干擾會讓人壓力倍增降盹。
02.動手整理与柑,邁出第一步
001.擠出一小段時間;不需要留出一整天的時間,大概一小時就好价捧,如果特別忙丑念,半小時就夠,不要拖延结蟋。
002.把桌面上所有文件摞成一堆脯倚。
003.除了電腦、電話嵌屎、收件箱和必要的工具推正,桌面上什么也不要留。
004.先從文件堆入手宝惰,從上往下逐一處理植榕。千萬不要回頭處理,不要跳過某份文件掌测,也不要把某份文件放回文件堆内贮。先拿起一份,可以選擇丟棄汞斧、轉(zhuǎn)交夜郁、存檔、執(zhí)行或者列入待辦事項清單粘勒,然后再看下一份竞端。
005.一次多花點時間,能搞定多少就搞定多少庙睡。然后再擠出一段時間事富,繼續(xù)清理其他文件或雜物。如果有可能的話乘陪,最好一口氣把這堆東西全搞定统台。
簡化辦公區(qū)域
整理完桌面后,想想哪些東西是最重要的啡邑,哪些是工作的必需品贱勃,哪些是經(jīng)常用到的。
想想哪些東西是必須放在桌面上的:桌面只放手頭工作用到的東西谤逼,而不是以后可能用到的東西贵扰。比如:電腦、電話流部、收件箱戚绕,筆記本和筆。
文件是需用到的時候才能留在桌面上枝冀,處理完舞丛,必須所它們放回到抽屜里去耘子。
其它處理辦法
001.桌面或桌子周圍很多文件袋或文件堆,把它們逐一清除瓷马。
002.把要做的事記在項目清單或行動清單上拴还,然后把它們擱到你看不見的地方。
003.丟掉小擺設欧聘、海報、照片端盆』持瑁可以留幾張家人的照片。
004.一口氣把架子或抽屜里的東西全部搬出來焕妙。每次只專心整理一個架子或抽屜蒋伦,把它徹底清空,擦拭干凈焚鹊。整理完一個架子再整理下一個痕届。
005.整理雜物堆,每拿起一件東西末患,迅速做出決定研叫,到底是丟掉還是留下。千萬不要放加雜物堆里璧针。很快嚷炉,你就能全部搞定。
006.整理文件時不要手下留情探橱,除非它特別重要申屹。
171225《少做一點不會死》,第二遍145-153頁
簡化常規(guī)活動
清晨和傍晚是一天最關鍵的兩個時間段隧膏,好好安排這兩個時段的常規(guī)活動哗讥,它們能改變你的生活。
01.打造屬于自己的晨間常規(guī)活動
為接下來的一天做好準備胞枕,制定當天的目標杆煞。
鍛煉、閱讀曲稼、寫作或者做平時無暇顧及的事索绪。
做一些讓自己愉快、平靜贫悄、輕松的事瑞驱。
02.可供選擇的晨間常規(guī)活動
選擇4-6件事情,納入自己晨間常規(guī)活動窄坦,不能超過6件唤反。不要做關于工作的事情凳寺。
比如:看日出,鍛煉彤侍,做瑜珈肠缨,冥想,選定當天的三項“頭等要務“
03.用夜間常規(guī)活動給第二天充電
為第二天做準備
度過漫長的一天后放松下來
回顧當天發(fā)生的事
讓房間保持整潔
睡前讓自己平靜下來
和親人共度時光
記錄進度盏阶,寫日記寫文章晒奕,鍛煉身體
04.可供選擇的夜間常規(guī)活動
也是不超過六件事,做一些不關工作的事名斟,盡可能利用晚上的時間放松身心脑慧,為第二天做準備。
比如:寫日記砰盐,寫文章闷袒,做晚餐,閱讀岩梳,給孩子念故事等囊骤。
05.把常規(guī)活動堅持下去的習慣
001.高度專注。
002.給予獎勵冀值∫参铮’
003.記錄進度。
171224《少做一點不會死》池摧,第二遍127-144頁
管理家中文件的小決竅
01.在家里設立“信件中心”集中處理郵件
001.收件箱:把所有收到的文件都放進去焦除。
002.一個廢紙簍:精簡主義者最重要的工具。
003.一個小型存檔系統(tǒng):只需要裝在抽屜或紙箱里一些牛皮紙文件袋就夠了.
004.容器:裝信封作彤、郵票膘魄、支票簿、鋼筆和其他小文具竭讳。
02.家用收件箱创葡。
001.把信件、通知和其他文件直接丟進收件箱绢慢,.不要放在茶幾灿渴、餐桌或辦公桌上。
03.立刻支付帳單
001把相同日期要付款的帳單放進同一個文件夾胰舆。
002.寫支票骚露,和帳單一起塞進信封,寄出去缚窿。
003.打開電腦棘幸,在網(wǎng)上支付。
04.把事情記在待辦事項清單或昌歷上
001.把那些包含任務倦零、約會或時間安排的文件误续,記在待辦事項清單上吨悍,或者把日期標在日歷上。
05.即刻存檔
001.付完帳單和完成任務后蹋嵌,馬上存檔育瓜,不要放在茶幾上,不要塞進“待存檔”文件夾里栽烂,不要丟回收件箱躏仇,一定要馬上存檔。
002.打造一個簡單存檔系統(tǒng)愕鼓,里面包含牛皮紙袋钙态、按英文字母排序,找起來會更方便菇晃。
003.存檔的決竅是馬上動手。
171223《少做一點不會死》蚓挤,第二遍120-126頁
要做到辦公室整潔必須要做到以下幾件事:
01.打造簡單的存檔系統(tǒng)磺送;
001把所有東西摞成一堆,如果實在摞不成一堆灿意,那就多摞幾堆估灿,但要把它們視為第一堆的延續(xù)。
002.逐個瀏覽缤剧,一次一份馅袁。逐一取閱每份文件、每個文件夾荒辕,想想要拿它怎么辦汗销。如果你覺得幾個月都用不到,那就丟了抵窒。盡量選擇丟掉弛针。
003.轉(zhuǎn)交:如果不能丟掉某份文件,那就把交給最適合處理的人李皇,不要留在你的辦公桌上削茁。
004.存檔,如果某份文件非常重要掉房,你確信日后會用到茧跋,那就存檔。
02.簡化存檔
001.按字母順序排列的存檔系統(tǒng)卓囚●迹可以用帶標簽普通牛皮紙文件袋,也可以買個標簽打印機給每個客戶捍岳、供應商富寿、每個項目創(chuàng)建一個文件夾睬隶。
002.只需要一個抽屜就足夠了。等抽屈裝滿了页徐,你就會被迫丟掉無關緊要的文件苏潜。
03.即刻存檔。
001.暫時不需要变勇,但日后會用到的文件恤左,千萬不要擱在一邊,想著等一會兒再存檔搀绣,也不要把它放在命名為“待存檔”或“雜項”的文件夾里飞袋。
002.打開你存檔的抽屜,抽出相應的文件夾链患,把文件塞進去巧鸭,只需要花5秒鐘,就可完成存檔麻捻。
003.現(xiàn)在不存檔纲仍,文件就會越來越多,就會有一大堆不想看的文檔贸毕;會找不到自己想要的東西郑叠,會降低工作效率,讓你辦公室雜亂不堪明棍。
04.建檔材料放手邊
001.在觸手可及的地方放上一些牛皮紙文件袋和標簽乡革。如果日后你需要參考的文件,卻沒有適合放的文件夾摊腋,手邊也沒有建檔用的東西沸版,你就會把它擱在一邊。
002.把建檔用的材料放在方便取用的抽屜里歌豺。如果你想創(chuàng)建新的文件夾推穷,只需給文件袋貼上標簽,把文件塞進去类咧,然后按字母排序就行了馒铃。
05.逐漸減少存檔需求。
001.網(wǎng)上存儲痕惋;減少紙質(zhì)版文檔区宇。
002.不再打印值戳;把文檔存在電腦里就好议谷,不需要打印。打印出來的文檔會增加存檔的工作量堕虹。
003.分析其他收到的文件卧晓。每次整理時,都問一下自己:我是不是真的需要紙質(zhì)版郁稍?我能在網(wǎng)上找到它嗎?我真的需要別人寄過來嗎?掃描成電子版是不是更好?有沒有辦法減少對它的需求纳像?
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171222《少做一點不會死》岔帽,第二遍72-119頁
時間管理的簡單工具
01日歷:不用昂貴的備忘是記事本贾费,也不要用復雜的電腦程序导犹,用掛歷或臺歷就好掰烟。
02簡單筆記本:隨便準備一本精簡的小筆記本发框,可以隨時把想到的事情記在筆記本上仿野。
03電腦文本文件:在電腦上網(wǎng)網(wǎng)記錄的都是一些不重要的事情铣减,可以把這些不重要的事情列入待辦清單事項。
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171221《少做一點不會死》脚作,第二遍49-72頁45%
運用少即是多的力量葫哗,每次花上一個月的時間,專心養(yǎng)成一種新習慣球涛。只有這樣劣针,你才能集中精力。
“三十天挑戰(zhàn)”是養(yǎng)成習慣的最佳方式亿扁。
01.承諾:許下接受挑戰(zhàn)的承諾捺典,制定可以衡量的目標,公布于眾从祝。
02每天查看進度會讓你充滿動力襟己,因為你可以把自己的成功展示給別人看。
“三十天挑戰(zhàn)”中的規(guī)則
01每次只養(yǎng)成一種習慣哄褒。千萬不要打破這條準則稀蟋。因為同時養(yǎng)成多種習慣的成功慨率很低,成功性可能是零呐赡。
02制定簡單的目標退客。剛開始時,不要制定特別困難的目標。過一段時間萌狂,熟悉新習慣后档玻,再慢慢增加難度。先訂一個你能實現(xiàn)的目標茫藏,最好是輕而易舉的误趴。
03最好在每天的同一時間做這件事,比如:固定每天七點寫作务傲。
04每天匯報凉当。
05.保持積極的心態(tài)。
171220《少做一點不會死》售葡,第二遍1-48頁40%
1.自我設限看杭,把時間充分利用起來。
01.把精力放在最重要的事情上挟伙,而不是想著同時做好幾件事楼雹。
02.簡化日常行為、減少無關緊要的干擾尖阔、有時間享受愛好時贮缅,工作變得更有效。
03.簡化可歸納為兩個步聚:1.抓住重點介却。2.舍棄其他谴供。
04.每次只達到一個目標。
2.“簡單高效”的六大原則
01.少即是多:多想想怎么在這一天里擠出更多的時間齿坷,更有效地利用時間憔鬼,更有成效地工作。
02.選擇回報最大的任務胃夏;
001獲得持續(xù)認可;
002能賺到很多的錢昌跌;
003對你在經(jīng)營上仰禀;
004品牌塑造,拓展業(yè)務范圍方面有好處蚕愤;
005改變職業(yè)軌道或者讓你升職加薪答恶;
006.讓你的個人生活發(fā)生重大轉(zhuǎn)變口糕;
007.為全社會或全人類做出貢獻砾淌。
02.自我設限
在生活或工作中,你覺得哪些事情讓你應接不暇的避咆,每個你希望改善的領域裕坊,都可以拿來設限包竹。
比如:電子郵件,日常任務,玩手機的時間周瞎,手頭的項目數(shù)量苗缩,網(wǎng)站。上網(wǎng)的時間声诸,辦公桌上文件的數(shù)量酱讶。
03.抓住重點
首先要知道:哪些事情是最重要的。
001.你的價值觀是什么彼乌?
002目標是什么泻肯?
003熱愛什么?
004.覺得什么最重要慰照?
005哪項任務能帶來最大的回報灶挟?
006哪項任務能帶來最長遠的回報?
04.集中精力
專注的力量:決定你能否實現(xiàn)目標焚挠,養(yǎng)成習慣膏萧,減輕壓力,提高效力蝌衔,讓你充分享受生活榛泛。
171219《少做一點不會死》,第一遍100%
1.減少承諾噩斟,對別人說不曹锨。
盤點許下的承諾,在工作上剃允,兼職沛简,家庭扮演的角色,孩子斥废,公民椒楣,愛好,網(wǎng)絡這些方面許下的承諾牡肉,把他們?nèi)慷剂谐鰜砼趸遥羞@份清單的時候,越誠實也好统锤。
2.把最重要的四五項承諾毛俏,列成簡短清單。
比如:與家人一年一次旅行饲窿,減肥煌寇,寫作等。
3.收回無關緊要的承諾逾雄。
收回無關緊要的承諾阀溶,它有很大的意義,能讓你擠出大量的時間淌哟,減輕你背負的壓力,讓你能專心履行重要的承諾腐碱。
4.對別人的請求學會說“不”
每當別人提出要求,你回答“好的”時掉弛,你背負的承諾就會增加一個。這樣又會浪費時間谋作,讓你少做重要的事情乎芳。
5.擠出時間做喜歡做的事
把所有你想要做,喜歡做,愿意花時間做的事列成清單庶柿,如果可能的話,把清單內(nèi)容壓縮到四五項维苔,這就是你的簡短清單褐澎,其中包括你看來最重要的事掸读。
盡可能把其他的事都從生活中刪除筐喳。
171218《少做一點不會死》,第一遍50%
1.選擇目標只選擇一個目標抱婉,投入全部的精力去實現(xiàn)它直到能把它窍育。
2.現(xiàn)在目標的時候建議選擇需要花半年到一年才能實現(xiàn)的目標如果目標要一年多才能實現(xiàn),你就很難集中精力表锻,會覺得不堪重負乞娄。目標不到半年就能實現(xiàn),他或許就不值得你付出這么多努力仪或。
3.目標必須是非常渴望的蕾域,你非常非常想實現(xiàn)的到旦。如果你只是想想,那么你就不會竭盡全力去實現(xiàn)采呐。
4.制定立唯一目標搁骑,就是制定你一生中最想做的事情。
5.簡化項目清單:把清單都出來仲器,然后從里面挑出三個最重要的項目,只能選三個蝶糯。
6.把除了簡化項目清單以外的他項目列入待辦清單煤辨。
7.每天都要集中精力完成三個簡化項目清單裳涛。一定要完成三個众辨,三個都全部做完。
8.三個簡化項目清單里鹃彻,一定要有和你的唯一目標相關的。
9.輕松存檔:整理檔案之前先刪除無關緊要的東西团赁,把一大堆亂糟的文件谨履,全部丟掉。
10.按字母排列存檔系統(tǒng)笋粟,可以用普通的牛皮紙,文件袋绿淋,也可以買個標簽打印機給每個客戶尝盼,每個供應商,每個項目創(chuàng)建一個文件夾盾沫。
171217《少做一點不會死》裁赠,第一遍20%
專注當下的最好辦法
1.吃東西的時候?qū)P某宰楹兀灰磿婺铮灰雱e的事,不要燙衣服掀潮,把注意力放在嘴時的食物上琼富,慢慢咀嚼,認真品味鞠眉,享受它的口感。
2.時刻警醒出皇。另一個重要的方法就是時刻覺察自己的想法。
我做事的時候總是集中不了精力荷科,今晚看書的時候纱注,我就覺察到了自己全身的肌肉都處于一種很緊崩的狀態(tài)狞贱,導致我總是進不了當下,集中不了精神斥滤。
3.寬容以待佑颇。如果你想到了過去或未來,不要因此自責挑胸,不要試圖把這些想法從腦里時趕出去茬贵。你只需要覺察到它們,寬容地等它們消散解藻,然后把自己帶回當下螟左。
這點我經(jīng)常會犯,改之巷嚣。
4.鍛煉身體:鍛煉身體也是一種冥想方式钳吟。跑步的時候,就專心跑步坝茎。把注意力謝謝在當下的步伐,呼吸和身體上嗤放。這是一種很管用的練習方法斤吐。
5.日吵梗活動。做任何事都可以成為你的冥想方式派阱。比如斜纪,你可以在洗碗的時候練習,這就是屬于你的冥想方式腺劣。走路的時候因块,就專心走路。把做每一件事都當作練習趾断。
6.設置提醒吩愧。你可以在冰箱、電腦桌面或墻上貼便利貼脐帝,也可以利用線上提醒服務甘穿,每天給自己發(fā)一封電子郵件温兼。你必須不惜一切代價,讓自己專注于當下募判。
沒有失敗。你可能會搞砸释液,但沒關系误债,在這件事上不存在失敗。唯一重要的就是堅持練習寝蹈。如果你能堅持練習箫老,隨著時間的推移,你會越來越習慣專注于當下耍鬓。即使中斷一段時間牲蜀,你也不可能失敗。只要嘗試项贺,就是成功峭判。慶祝每一次小成功吧!
8.堅持練習奕删。如果你感到沮喪疗认,就做做深呼吸。如果你問自己“我現(xiàn)在該怎么做”谨设,答案就是“堅持練習”缎浇。
我會按以上的方法好好去練習,練習專注的力量二蓝,大家也一起來吧刊愚!
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從一開始就激勵自己的八種方式
1.從小處著手:不要一開始就制定宏偉的目標鸥诽,從小目標入手牡借,慢慢加碼。
2.唯一目標:太多的目標總是會分散你的精力,消磨你的動力扁远。就像我畅买,訂了好多目標,卻好多都沒完成帝火,訂了好多課湃缎,卻好多都堅持不下來,英語也是好多天沒學了九巡,除了在時間上沒妥當安排的原因蹂季,更重要的是我沒弄清楚什么對我是最重要的。
3.審視動力:弄清楚你做某件事的理由撒汉,好好想清楚睬辐,然后寫下來。不能單純地想做這件事也不錯溉委,要有個很棒的理由瓣喊。有個特別想實現(xiàn)的目標。就像我來讀書營就是特別想改變自己洪橘,再也不愿意過這樣的生活棵帽。一定要改變的心態(tài),會讓我動力很強弟晚。
4.極度渴望:跟以上動力一樣逾苫,要極度渴望的铅搓,充滿激情,無比興備的目標多望,才能確保能朝著目標堅持下去氢烘。
5.公之于眾:在大眾的面前公開自己的目標,不讓自己有退路枢纠,為了目標會更加努力黎棠。
6.激情洋溢:想想成功后的樣子脓斩,會對目標充滿激情。
7.積累期待:定了目標以后八千,不要馬上動手做。定個時間照皆,作為“起始日期”沸停,通過推遲“起始日期”,期待會一點點積累起來瘟滨,有助于集中注意力能颁。這種方式真的很棒伙菊,有了期待,才會更加重視运翼,更加地努力谦疾。
8.打印張貼:把目標壓縮成箴言似的幾句話:比如“專注”犬金,用大號字體打印出來晚顷,貼在顯眼的地方,時刻提醒自己瞳氓。好好實施這種方式栓袖,對我很受用,因為自己一直不夠?qū)W ?/p>