不早起宫蛆,你也可以高效使用時(shí)間

在談高效使用時(shí)間之前,我們首先得知道自己的目標(biāo)是什么的猛,并且分解目標(biāo)為最小的可執(zhí)行任務(wù)耀盗,接下來才是行動(dòng)。

但我們?cè)谛袆?dòng)的時(shí)候卦尊,常常會(huì)遇到各種各樣的問題叛拷。

比如,工作一天下來累得半死岂却,回家之后也沒有個(gè)人時(shí)間忿薇。
工作效率太低,一天下來也沒完成多少任務(wù)躏哩。
時(shí)間過得太快署浩,一眨眼半天就過去了。

不管什么樣的問題扫尺,歸根到底還是覺得時(shí)間不夠用筋栋,也就是不會(huì)高效利用時(shí)間。

有些人可能會(huì)說:我可以早起啊正驻,早晨5:00起床弊攘,多出來的時(shí)間就可以用來完成任務(wù)清單啦。

可是我執(zhí)行下來的情況是姑曙,雖然早起了襟交,但可能因?yàn)闆]有睡好,早晨的效率并不高伤靠,甚至是頭腦昏昏沉沉婿着,書根本看不進(jìn)去。

雖然嘗試過晨間起來運(yùn)動(dòng)提神醒腦,但羅胖的身材管理專家張展暉說:其實(shí)沒有睡醒就運(yùn)動(dòng)并不好竟宋。于是便作罷。

所以形纺,接下來聊的方法丘侠,并不基于早起,是我自己踐行下來覺得提高了效率的方法逐样。

一蜗字、時(shí)間分類

我們一天當(dāng)中可以用于工作、學(xué)習(xí)以及個(gè)人生活的時(shí)間分為兩大塊脂新。

第一塊挪捕,是整塊的時(shí)間。它可以用來做我們最重要的事情争便,比如每天的“三只青蛙”(俗稱三件最重要的事)级零。

第二塊,是碎片化時(shí)間滞乙。它可以用來處理一些沒那么重要的事情奏纪,而且零散時(shí)間就可以完成。

比如斩启,等車的時(shí)候序调,等朋友的時(shí)候,上下班路上……

雖然碎片化時(shí)間看起來比較零散兔簇,但積累起來卻是一筆非常大的資源发绢,所以我們也要學(xué)會(huì)利用。

二垄琐、高效利用整段時(shí)間——番茄工作法

我們的整段時(shí)間又分為上午边酒、下午和晚上。

我們可以按照三個(gè)時(shí)段分別設(shè)置番茄鐘(25分鐘工作+5分鐘休息)此虑,每完成4個(gè)番茄鐘可以設(shè)置一個(gè)大的休息時(shí)間甚纲,比如20分鐘。

番茄鐘我相信大家并不陌生朦前,運(yùn)用起來也并不難介杆。

使用步驟:

1.準(zhǔn)備工具

分別是:筆,計(jì)時(shí)器韭寸,三張表格(今日待辦表春哨,番茄計(jì)劃表,記錄表)恩伺。

三張表格

其中的計(jì)時(shí)器赴背,你可以使用鬧鐘,沙漏或者手機(jī)。

2.完成今日待辦和番茄計(jì)劃

今日待辦用于寫今天的重要事件和非重要事件凰荚。

我的方法是重要的事件燃观,來自于周目標(biāo)的拆解。其余臨時(shí)加入的為非重要事件便瑟。

非重要事情分為工作和學(xué)習(xí)缆毁。

并且按重要程度排序。這樣做的目的到涂,是為了讓我們?cè)谝惶扉_始之前有一個(gè)統(tǒng)籌的安排脊框。

番茄計(jì)劃表用于記錄每個(gè)番茄鐘所要執(zhí)行的任務(wù),內(nèi)容來自于今日待辦践啄。并且可以按照自己一天中精力情況安排任務(wù)浇雹。

3.執(zhí)行番茄鐘并記錄情況

記錄執(zhí)行的情況:完成了嗎?有沒有被打斷屿讽?有沒有其他需要說明的事昭灵?

4.總結(jié)

在完成番茄鐘之后我們要總結(jié)今天執(zhí)行了多少個(gè)番茄鐘?中斷了幾次聂儒?主要的干擾因素有什么虎锚?反思可以改進(jìn)的地方。

在執(zhí)行的過程中衩婚,我出現(xiàn)了以下的問題:

1.時(shí)間預(yù)估不準(zhǔn)

有些任務(wù)可能時(shí)間預(yù)估不足窜护,那我們要做的就是慢慢記錄。每個(gè)事項(xiàng)需要花費(fèi)多少時(shí)間非春,提高對(duì)時(shí)間的敏感度柱徙。

前期在執(zhí)行的過程中,可以通過調(diào)整原定的番茄鐘任務(wù)來解決問題奇昙。

比如护侮,原定用一個(gè)番茄鐘需要完成任務(wù),但執(zhí)行下來發(fā)現(xiàn)需要兩個(gè)番茄鐘储耐,那就可以調(diào)整計(jì)劃表羊初。

2.前期專注度不夠

建議使用鬧鐘,聽到鬧鐘響就立刻停止任務(wù)什湘,這樣會(huì)讓自己更有緊迫感长赞。同時(shí)排除一切干擾項(xiàng),比如關(guān)閉手機(jī)消息通知闽撤,關(guān)閉郵件提醒等等得哆。

3.表格太多

我把三張表格簡(jiǎn)化合并為一張,一目了然哟旗。

三表合一

三贩据、巧用碎片化時(shí)間

我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)的時(shí)候栋操,把重要的事情放在整塊時(shí)間來完成。

但是生活中還有很多零散的時(shí)間饱亮,它們產(chǎn)生的價(jià)值雖然低矾芙,但是累積起來卻有很多的時(shí)間,同樣也很重要近上。那么我們應(yīng)該思考的是如何利用好碎片化時(shí)間蠕啄?

碎片化時(shí)間利用三步走:

1.羅列每天可以利用的碎片化時(shí)間。

2.制定碎片化時(shí)間利用方案戈锻。

比如以15分鐘為界限,15分鐘以內(nèi)可以做什么和媳?15分鐘到30分鐘做什么格遭?

當(dāng)然這個(gè)界限你也可以劃分地更細(xì),比如5分鐘留瞳。

職業(yè)化越高的人拒迅,劃分的時(shí)間越細(xì)。比如王健林她倘,他以15分鐘為單位來處理工作璧微,比爾.蓋茨他是以5分鐘為單位。

3.檢測(cè)自己每天完成情況

可以使用碎片化時(shí)間記錄表硬梁。對(duì)應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)如果完成了就打勾前硫,沒有完成就打叉。當(dāng)然我們也可以使用手機(jī)APP荧止,尤其是在外面的時(shí)候更加方便屹电。

我在使用過程中,碎片化時(shí)間執(zhí)行的一般是閱讀(尤其是以獨(dú)立的短篇閱讀為主)跃巡,處理微信消息危号,聽課程等等。

四素邪、一點(diǎn)提醒

雖然提倡高效利用時(shí)間外莲,但是我們也要知道,適當(dāng)?shù)匕才艜r(shí)間放空自己兔朦,更有利于創(chuàng)造性思維的迸發(fā)偷线。

比如,每周找一天欣賞自然美景烘绽,戶外活動(dòng)淋昭,親子時(shí)光……慢下來也是為了更快更高效。

適度慢下來

你的每個(gè)贊安接,我都理解為喜歡翔忽。

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