3個(gè)步驟弄诲、5個(gè)策略,搞定你和同事的共同協(xié)作

文/林小白

當(dāng)職責(zé)分工不清或是沒(méi)有明確界定的時(shí)候桨吊,我往往希望一個(gè)人做事也不要和別人合作威根。因?yàn)檫@種情況太尷尬了。如果在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里视乐,有明顯的上下級(jí)關(guān)系洛搀,那么上級(jí)委派任務(wù)給下級(jí),看起來(lái)就理所應(yīng)當(dāng)佑淀。但如果所有人都是平級(jí)的留美,那么這時(shí)候誰(shuí)發(fā)號(hào)施令,其他人心中難免覺(jué)得不服伸刃。尤其在如今這個(gè)特別看重人際的社會(huì)更是如此谎砾。

但往往一個(gè)大項(xiàng)目,從啟動(dòng)捧颅、推進(jìn)到落實(shí)景图,總會(huì)有很多人跟你一同前進(jìn),但如果始終保持這種模棱兩可的態(tài)度碉哑,那么在推動(dòng)過(guò)程中就少不了磕磕絆絆挚币。所以亮蒋,即便你現(xiàn)在就是一名普通員工,你也有必要學(xué)習(xí)橫向領(lǐng)導(dǎo)力妆毕。因?yàn)樗茏屇愀玫貛藥律骶粒c他人合作。

《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》是哈佛大學(xué)最受歡迎的職場(chǎng)溝通教程笛粘,書中提出每個(gè)人都是潛在的領(lǐng)導(dǎo)者趁怔,普通員工完全可以從“側(cè)面”領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),讓局面朝著更好的方向發(fā)展薪前。為了更好地落實(shí)润努,書中提出了3個(gè)步驟、5個(gè)策略序六。

步驟1——提升個(gè)人技能

“要想讓其他人發(fā)揮出更大的力量任连,你自己必須先發(fā)揮出更大的能量。如果你的工作方法井井有條例诀,你就可以更好地幫助他人工作随抠。”

就好比大家一起搭帳篷繁涂,如果大家都不怎么會(huì)拱她,而你卻非常嫻熟,你自然能更好地引導(dǎo)大家更快地把帳篷搭好扔罪。與其指望別人是個(gè)牛人秉沼,還不如先讓自己變牛比較快。

步驟2——明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

既然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)矿酵,那么大家需要目標(biāo)極度一致唬复。但“目標(biāo)一致”四個(gè)字說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)卻不怎么容易全肮,其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法就是讓大家參與到這個(gè)目標(biāo)中去敞咧。

例如,你要召開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議辜腺,那么最好團(tuán)隊(duì)里的每一位都和這次的會(huì)議相關(guān)休建。有的人負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng),有的負(fù)責(zé)文檔整理復(fù)印评疗,有的負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前通知大家测砂,有的負(fù)責(zé)主持,有的負(fù)責(zé)記錄百匆。讓每個(gè)人都在這場(chǎng)會(huì)議中充當(dāng)一個(gè)角色砌些,大家就更容易想把這件事情做好。

步驟3——更好地影響他人

當(dāng)你的能力比較凸顯的時(shí)候加匈,你應(yīng)當(dāng)更好地影響他人存璃,讓他人和你擰成一股繩宙彪。但是你無(wú)法讓他人做出改變,大家都有思想有巧,存在意見(jiàn)分歧是常態(tài)。而不論是視而不見(jiàn)還是主動(dòng)負(fù)起責(zé)任悲没,都不是妥當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>

視而不見(jiàn)只是回避問(wèn)題篮迎,情況是不會(huì)好轉(zhuǎn)的。而選擇糾正他人或是命令他人示姿,則會(huì)讓別人覺(jué)得你在指責(zé)他們甜橱,而當(dāng)你和他們是平級(jí)的時(shí)候,這就變得更尷尬了栈戳。

按照《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》給出的建議岂傲,你應(yīng)當(dāng)請(qǐng)求同事與你一起共同解決問(wèn)題。首先子檀,你應(yīng)當(dāng)平等的把你的分析镊掖、建議提出來(lái),然后開(kāi)始進(jìn)行協(xié)商褂痰。而為了協(xié)商有結(jié)果亩进,作者坦言,你提出的問(wèn)題和建議應(yīng)該非常具體缩歪,便于進(jìn)行清晰且易于操作的實(shí)踐归薛,以引起大家的興趣。

除了這3個(gè)步驟匪蝙,書中還提到了5個(gè)策略主籍。

策略1——共同制定能夠指引和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)

缺乏目標(biāo)會(huì)影響工作效果,但一個(gè)無(wú)法激勵(lì)人們逛球、無(wú)助于衡量成功千元、無(wú)法提供努力方向的目標(biāo)仍是無(wú)用的。目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)合作的燈塔需忿,看不清方向诅炉,只會(huì)讓工作亂得像一鍋粥。

但如果從頭到尾只用一個(gè)目標(biāo)屋厘,恐怕不太可能滿足一個(gè)好目標(biāo)的所有標(biāo)準(zhǔn)涕烧。因?yàn)椋瑘F(tuán)隊(duì)需要制定長(zhǎng)期目標(biāo)汗洒、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)议纯。

長(zhǎng)期目標(biāo)往往比較大,看到這個(gè)目標(biāo)就容易鼓舞人心溢谤。它就像你要去的目的地瞻凤,在你還沒(méi)抵達(dá)之前憨攒,它只是一個(gè)小小的光。而中期目標(biāo)應(yīng)該能衡量工作成果阀参,它就像一個(gè)路標(biāo)肝集,如果在實(shí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)存在問(wèn)題時(shí),可以隨時(shí)糾正蛛壳。而短期目標(biāo)就是能直接落地的事情杏瞻,比如應(yīng)該開(kāi)展哪些工作之類的。

需要注意的是衙荐,制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)捞挥,每個(gè)成員都應(yīng)參與到他所負(fù)責(zé)的目標(biāo)的制定中去。如此一來(lái)忧吟,由于親身參與了目標(biāo)制定砌函,大家會(huì)變得更努力,二是團(tuán)隊(duì)中的其他人也知道同時(shí)接下來(lái)的短期目標(biāo)是什么嗎溜族,這樣更利于合作讹俊。

同時(shí),我們還應(yīng)該不斷修改這三個(gè)階段的目標(biāo)煌抒,知道它們相互協(xié)調(diào)為止劣像。

策略2——借用餅圖進(jìn)行良好溝通

合作最麻煩的事情大概就是溝通和協(xié)商了吧。大家總會(huì)遇到一些問(wèn)題摧玫,每個(gè)人對(duì)問(wèn)題的看法可能都不一致耳奕,那怎樣盡快讓事情推動(dòng),而不是就停滯不前了呢诬像。

《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》中推薦我們使用餅圖屋群。餅圖就是一個(gè)圓被分成了四個(gè)部分。從上下來(lái)看坏挠,其中上半部分是關(guān)于原因和總體方法的概念性思考芍躏,下半部分是關(guān)于實(shí)際問(wèn)題的思考。從左右來(lái)看降狠,左邊是關(guān)于過(guò)去的思考对竣,右邊是關(guān)于未來(lái)的思考。

小小一張圖,就能涵蓋數(shù)據(jù)(實(shí)際情況或問(wèn)題)、分析(導(dǎo)致目前情況的原因)仍秤、方向(解決這些問(wèn)題的方法)、下一步(實(shí)現(xiàn)方法的具體步驟或計(jì)劃)這4各方面临燃,更助于將事件明了化。而且當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)都用餅圖這樣一個(gè)簡(jiǎn)單思考模式進(jìn)行共同思考的時(shí)候,更容易將眾人的思維組織起來(lái)膜廊,實(shí)現(xiàn)有條理的思考乏沸,從而讓團(tuán)隊(duì)高效合作。

策略3——將思考與行動(dòng)相結(jié)合

我們有時(shí)候之所以覺(jué)得團(tuán)隊(duì)合作太困難爪瓜,無(wú)外乎團(tuán)隊(duì)有時(shí)候不在同一個(gè)頻道蹬跃。例如一些人在制定計(jì)劃,另一些人在執(zhí)行計(jì)劃铆铆,有人想完善計(jì)劃炬转,有人想立即行動(dòng)。但想要解決這樣的尷尬情況算灸,我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)驻啤,再次把大家領(lǐng)到同一艘船上菲驴。

適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)能讓工作進(jìn)行得更順利,在總結(jié)中我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題骑冗、吸取教訓(xùn)赊瞬、互幫互助。就像一艘船贼涩,只顧著往前航行巧涧,而忘記了是不是校準(zhǔn)下航線,這自然是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

策略4——充分投入工作中

很多人以為遥倦,只有當(dāng)“錢多事少離家近”的時(shí)候谤绳,我們才會(huì)覺(jué)得這份工作有吸引力。但《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》告訴我們袒哥,大家更關(guān)心工作的隱性價(jià)值缩筛,例如尊重、自主性和影響堡称。所以想讓團(tuán)隊(duì)像打了雞血一樣瞎抛,那么就讓每個(gè)人發(fā)揮他的專長(zhǎng)吧,別讓人覺(jué)得自己在做一些浪費(fèi)時(shí)間和資源的事情却紧。

除此之外桐臊,團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)的時(shí)候,讓每個(gè)人都發(fā)表下自己的意見(jiàn)晓殊,不論意見(jiàn)是否妥當(dāng)都要表示尊重断凶,而非充耳不聞。即便他人的意見(jiàn)似乎不太可行巫俺,你也應(yīng)當(dāng)從中尋找閃光點(diǎn)懒浮。

策略5——積極提供正向反饋

在團(tuán)隊(duì)中,我們很害怕自己的能力被小看了。比如砚著,我們熬了好幾個(gè)大夜做出來(lái)的材料次伶,結(jié)果其他成員就翻看了一下什么都沒(méi)有說(shuō),我們就覺(jué)得自己的熬夜很不值得稽穆。

所以換位思考冠王,當(dāng)你處在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中時(shí),應(yīng)該盡量多做一些反饋舌镶,適當(dāng)?shù)馁澴u(yù)柱彻、鼓勵(lì)對(duì)方,認(rèn)真地向他人表示感謝餐胀,這都能讓大家認(rèn)識(shí)到哟楷,自己屬于集體,自己是重要的否灾,自己的努力和貢獻(xiàn)得到了理解卖擅。

當(dāng)然,僅僅依靠積極的肯定是不夠的墨技,我們還要指出別人應(yīng)該做出改變的地方惩阶。但為了避免他人認(rèn)為這是你對(duì)他的指責(zé),你的建議應(yīng)當(dāng)越詳盡越好扣汪,這樣一來(lái)断楷,大家就會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)專業(yè)分析,而不是“雞蛋里挑骨頭”崭别。反之冬筒,我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中,也可以適當(dāng)向你認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)較足的人尋求指導(dǎo)茅主,問(wèn)問(wèn)他們账千,“你覺(jué)得我這樣做好嗎?”尋求建議并不是軟弱的標(biāo)志暗膜,它反而說(shuō)明人們擁有提升自我的意愿匀奏。

—END—

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作者簡(jiǎn)介:林小白聚磺。熱衷旅行,熱愛(ài)寫作炬丸,正過(guò)著白天寫公文瘫寝、晚上寫故事的生活蜒蕾。

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