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今天刻两,將通過(guò)一個(gè)有趣的故事增蹭,探究在問(wèn)題的解決過(guò)程中滴某,可以從哪些角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行衡量、考察滋迈。
首先霎奢,來(lái)看看這樣一個(gè)案例:市中心矗立著新落成的73層的雷龍大廈,門(mén)口即是地鐵口饼灿,雖然仍有未出租的空房幕侠,大廈內(nèi)電梯卻不夠用了谦去。有租戶揚(yáng)言自娩,若再不改善電梯服務(wù),他們就要退租钥顽,搬出大樓庇忌。
或許我們都能找到解決方案舞箍,但重要的不是解決問(wèn)題,而是思維能力的訓(xùn)練皆疹。
怎樣通過(guò)別具一格的視角來(lái)幫助我們解決可能遇到的難題?在解決問(wèn)題的過(guò)程中疏橄,應(yīng)明確問(wèn)題是什么、由誰(shuí)解決略就、問(wèn)題的本質(zhì)等內(nèi)容捎迫。
來(lái)看看本案的相關(guān)信息:
1.大廈主要用于辦公,工作時(shí)間朝九晚五表牢,周一到周五窄绒;
2.租戶平均分布在1到73層,各樓層電梯使用率相差無(wú)幾崔兴;
3.大廈已投入巨額廣告費(fèi)用于剩余辦公室的招租彰导;
4.各租戶之間或多或少有些聯(lián)系浊闪,信息傳播很快。
在了解相關(guān)信息的基礎(chǔ)上螺戳,應(yīng)如何應(yīng)對(duì)以上情況呢搁宾?
有些措施很容易想到,比如:
1.加快電梯運(yùn)行速度倔幼;
2.開(kāi)挖新電梯井道盖腿,加裝電梯;
3.加裝戶外電梯损同;
4.租戶錯(cuò)時(shí)上下班翩腐,高峰分流;
5.重新安排租戶的樓層分布膏燃,減少總負(fù)荷茂卦;
6.限制入樓人數(shù);
7.擴(kuò)大電梯轎廂容量组哩,比如改成雙層大轎廂等龙;
8.在各層樓提供更多服務(wù)設(shè)施,減少人們往返于樓層之間的次數(shù)伶贰;
9.根據(jù)需要蛛砰,為一些樓層提供直達(dá)電梯。
這些是根據(jù)思維習(xí)慣提出的解決方案黍衙,其實(shí)泥畅,在給出解決方案之前,可以先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:
這是什么類型的問(wèn)題琅翻?誰(shuí)遇到問(wèn)題位仁?問(wèn)題是什么?問(wèn)題的本質(zhì)是什么方椎?
誰(shuí)遇到問(wèn)題聂抢?
這樣問(wèn)是為了:確定服務(wù)對(duì)象,弄清楚解決問(wèn)題是為了取悅誰(shuí)辩尊。
發(fā)現(xiàn)了嗎涛浙,上述的解決方案,都認(rèn)為是“電梯使用者”遇到問(wèn)題摄欲。下面可以將“房東”作為服務(wù)對(duì)象轿亮,假設(shè)你是大樓的擁有者,你會(huì)怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢胸墙?
答案或許大不相同我注,比如:
1.提高租金,根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律迟隅,租戶會(huì)減少但骨;
2.說(shuō)服租戶們“正因?yàn)榇髲B是絕佳的工作地點(diǎn)励七,人人都向往在這里上班,太受歡迎所以需要等電梯”奔缠;
3.張貼海報(bào)宣傳:相比坐電梯掠抬,爬樓梯有利健康;
4.放火燒樓校哎,領(lǐng)保險(xiǎn)賠償两波;
5.狀告大廈的承建公司;
6.蹭隔壁寫(xiě)字樓的電梯闷哆。
問(wèn)題是什么腰奋?
迫于外界壓力,人們經(jīng)常在還沒(méi)定義好問(wèn)題的時(shí)候就倉(cāng)促地給出解決方案抱怔。方法很多劣坊,一針見(jiàn)血的卻很少。
每個(gè)人都希望自己的方案為人接受屈留,指責(zé)別人固執(zhí)己見(jiàn)局冰,不承認(rèn)其他方案的可取性。而有些人則在定義問(wèn)題上過(guò)于糾結(jié)绕沈,生怕定義不準(zhǔn)確锐想,不斷推遲尋找解決辦法帮寻。
我們無(wú)法對(duì)一個(gè)問(wèn)題作出毫無(wú)爭(zhēng)議乍狐、百分百正確的定義。
但是固逗,如果不能就問(wèn)題本身的定義達(dá)成共識(shí)浅蚪,解決方案就難以切中要害。這時(shí)烫罩,占優(yōu)的往往是呼聲更高惜傲、口才更好、資金更雄厚的強(qiáng)勢(shì)一方贝攒。
問(wèn)題的本質(zhì)是什么?
為了實(shí)現(xiàn)單一思維模式到多重思維模式的轉(zhuǎn)換盗誊,你需要趁早思考“誰(shuí)遇到問(wèn)題”,然后針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題相關(guān)方隘弊,分別問(wèn)問(wèn):?jiǎn)栴}的本質(zhì)是什么哈踱?
上班的員工認(rèn)為問(wèn)題在于:如何用最短時(shí)間輕松地走到我的辦公室?
房東則認(rèn)為問(wèn)題在于:如何擺脫這些煩人的投訴梨熙?
雙方各持己見(jiàn)开镣,未達(dá)成共識(shí),更別提讓雙方都稱心如意的解決方案了(盡管如此咽扇,讓雙方坐下來(lái)面談邪财,仍是解決問(wèn)題的最好途徑)陕壹。
為了引起房東重視,上班族們聯(lián)名發(fā)出投訴信树埠。起初房東無(wú)動(dòng)于衷糠馆,想著這事很快就會(huì)不了了之,結(jié)果激起公憤怎憋,員工們堵在大樓門(mén)口鬧事榨惠。
迫于壓力,房東答應(yīng)找一家咨詢公司進(jìn)行調(diào)查分析盛霎,事情得到緩和赠橙。隨著時(shí)間過(guò)去,咨詢公司仍不見(jiàn)蹤影愤炸,員工們更加失望期揪、憤怒,威脅要將此事訴諸媒體和政府部門(mén)规个。
此時(shí)凤薛,各公司的高管和老板(領(lǐng)導(dǎo)是感受不到電梯問(wèn)題的,你懂得)開(kāi)始向房東施壓诞仓,因?yàn)閱T工們已經(jīng)無(wú)心上班缤苫。作為租金的真正支付人,各公司的高管和老板們以第三個(gè)相關(guān)方的身份加入到電梯問(wèn)題的討論中墅拭。
讓我們看看此時(shí)各方的不滿:
1.房東因無(wú)盡的投訴和騷擾而不滿活玲;
2.各公司高管和老板們因員工鬧情緒影響工作而不滿;
3.員工們因電梯服務(wù)不到位谍婉,更因訴求被無(wú)視而不滿舒憾。
至于最初的目的,即改善電梯服務(wù)穗熬,已經(jīng)不那么重要镀迂。經(jīng)過(guò)幾輪談判,最終皮特作為職工代表全權(quán)負(fù)責(zé)調(diào)查此事唤蔗。他的任務(wù)是找出各方都能接受的問(wèn)題的定義探遵,并提出解決方案。
你的問(wèn)題是什么妓柜?
問(wèn)題就是理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)狀態(tài)之間的差別箱季。
思考與討論:
你是如何解決問(wèn)題的?在解決問(wèn)題的過(guò)程中领虹,你是否思考過(guò)問(wèn)題是什么规哪、問(wèn)題的本質(zhì)等內(nèi)容?
請(qǐng)列出你今天要面對(duì)的最重要的問(wèn)題塌衰,詳細(xì)寫(xiě)出理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)狀態(tài)分別是什么诉稍?然后蝠嘉,你在今天可以采取什么措施縮小兩者之間的距離?(建議:堅(jiān)持一周后杯巨,嘗試將問(wèn)題數(shù)目增大或時(shí)間長(zhǎng)度拉長(zhǎng)蚤告,如本周、這個(gè)月服爷、今年等杜恰。)
回到電梯問(wèn)題
我們通過(guò)電梯問(wèn)題,引發(fā)了一系列針對(duì)“提問(wèn)”的思考仍源,即提問(wèn)的角度是什么心褐、問(wèn)題的本質(zhì)又是什么等等。那么笼踩,定義了“問(wèn)題”之后逗爹,又該如何思考,從而得到一個(gè)行之有效的解決方案呢嚎于?
回到電梯問(wèn)題掘而,不難分析,可以通過(guò)調(diào)整理想狀態(tài)或者改變現(xiàn)實(shí)狀態(tài)來(lái)解決于购。理想的狀態(tài)是乘電梯只需等一小會(huì)袍睡,現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)則是等待時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)。
從這個(gè)角度出發(fā)肋僧,解決方法便是要么縮短等待電梯的真正時(shí)間斑胜,要么就讓等待的時(shí)間感覺(jué)短一些。
于是皮特提出——在電梯旁邊裝上鏡子色瘩,這樣等電梯的人們就會(huì)出于虛榮心照鏡子伪窖,檢查自己的儀表,腳步也會(huì)因此放緩居兆。
房東立刻同意了這個(gè)省錢(qián)的辦法,結(jié)果可想而知竹伸,員工們的抱怨聲漸少泥栖,雇主們?yōu)閱T工回歸正常工作而高興。作為鼓勵(lì)勋篓,皮特收到房東的感謝信和老板的一筆獎(jiǎng)金吧享。
可惜的是,不久就開(kāi)始有人在鏡子上亂涂亂畫(huà)譬嚣,涂鴉之勢(shì)愈演愈烈钢颂。如你所料,皮特又出馬了拜银。他認(rèn)為涂鴉本身并不是問(wèn)題殊鞭,如果能讓人們忽略等待電梯遭垛,照鏡子還是涂鴉又有什么分別呢。
于是皮特建議鏡子旁邊都系上蠟筆操灿,等電梯時(shí)人們可以在鏡子上隨意發(fā)揮锯仪。事情再次得到解決,毫無(wú)疑問(wèn)趾盐,皮特又賺到一筆外快庶喜。
時(shí)間來(lái)到大廈開(kāi)業(yè)周年,正好也是電梯例行維保的日子救鲤。電梯公司的工程師們來(lái)到大廈久窟,看到一群人在電梯門(mén)口拿著蠟筆轉(zhuǎn)悠,這傷害了他們的職業(yè)自尊心本缠,因?yàn)槿羰请娞菡9ぷ鞯脑捜诚郏遣豢赡苡羞@么多人等的。
于是搓茬,工程師徹查電梯系統(tǒng)犹赖,并發(fā)現(xiàn)了電梯速度不夠快的原因:一只卡在電梯機(jī)房主控繼電器上的死老鼠。氣憤的工程師們闖進(jìn)房東辦公室卷仑,質(zhì)問(wèn)大樓日常設(shè)備檢查及衛(wèi)生保潔峻村,不滿房東未及時(shí)通知電梯公司來(lái)進(jìn)行檢修。
然而恰好就在這天早上锡凝,房東收到了來(lái)自政府部門(mén)的通知:大樓里遍墻涂鴉有礙市容粘昨,要求限期整改。眼看原解決方案即將土崩瓦解時(shí)窜锯,電梯公司拯救了一切张肾。
一下班,各辦公室人流涌向電梯锚扎,還沒(méi)來(lái)得及在鏡子前涂上幾筆吞瞪,提速的電梯就將他們送到樓下。
本來(lái)驾孔,幾百名員工分散在二十分鐘內(nèi)下樓芍秆,而現(xiàn)在所有人一窩蜂都到了樓下地鐵進(jìn)站口。
但是地鐵站根本容不下這么多人翠勉,推搡中有人跌倒妖啥,混亂引起了踩踏事故,數(shù)十人受傷对碌,尤其不幸的是荆虱,臃腫而缺乏鍛煉的房東,死于這場(chǎng)事故。
政府招標(biāo)案
地方政府債務(wù)累累相信大家都有所耳聞怀读,下面就是一樁政府閑置資產(chǎn)競(jìng)購(gòu)?fù)稑?biāo)的案例诉位,標(biāo)的物總價(jià)上億。
競(jìng)購(gòu)采用密封投標(biāo)法愿吹,由4家公司競(jìng)購(gòu)11件物品不从。如你所料,并不是每件物品都受歡迎犁跪,每家公司都沖著各自的需求而來(lái)椿息。
但政府也不是吃素的,事先制定了一系列規(guī)則坷衍,以確保每件物品都能賣(mài)個(gè)好價(jià)錢(qián)寝优。比如每家公司都需要對(duì)11件物品投標(biāo);若某幾件物品投標(biāo)價(jià)過(guò)低枫耳,則價(jià)格會(huì)自動(dòng)上浮到規(guī)定的最低價(jià)位乏矾;最熱門(mén)與最冷門(mén)的標(biāo)的物捆綁出售,等等迁杨。
由于金額巨大且充滿不確定性钻心,其中一家公司通過(guò)關(guān)系,找到政府內(nèi)幕人士铅协,用一筆不菲的價(jià)錢(qián)換取了4家公司的全部投標(biāo)信息捷沸,以便能修改自己的投標(biāo)價(jià)。
11件物品均可能由4家公司中任意一家競(jìng)得狐史,因此可能的中標(biāo)方案共有4的11次方種(大約400萬(wàn)種痒给,至于怎么算來(lái)的,回憶一下高中數(shù)學(xué)吧)骏全。
站在公司的角度苍柏,該公司打算按總收益從高到低列出所有可能的中標(biāo)組合,篩選符合競(jìng)購(gòu)規(guī)則的最高收益組合(顯然姜贡,計(jì)算機(jī)程序?yàn)榇硕?/p>
公司找到一家計(jì)算服務(wù)機(jī)構(gòu)的程序員團(tuán)隊(duì)试吁,通過(guò)運(yùn)行相關(guān)程序來(lái)篩選出最佳的投標(biāo)方案。
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人名叫比利鲁豪,比利表示潘悼,若能透露競(jìng)購(gòu)規(guī)則,列表將精簡(jiǎn)許多爬橡,這樣公司有更多時(shí)間修改報(bào)價(jià)。
開(kāi)始時(shí)棒动,公司并不愿告知競(jìng)購(gòu)規(guī)則糙申,但時(shí)間所剩無(wú)幾,一番討論后雙方達(dá)成協(xié)議:一組程序員按原方案工作船惨,而比利則去公司了解競(jìng)標(biāo)規(guī)則柜裸。
比利走后缕陕,其他程序員心里頗感不安,密封投標(biāo)信息顯然來(lái)自非法渠道疙挺,這是否會(huì)帶來(lái)道德污點(diǎn)呢扛邑?然而,作為機(jī)構(gòu)的大客戶铐然,公司的要求是不可拒絕的蔬崩,就像我們常常能感受的那樣:面對(duì)有利可圖的問(wèn)題時(shí),道德考量很可能就煙消云散了搀暑。
比利瀏覽了一下競(jìng)標(biāo)規(guī)則沥阳,只用了一點(diǎn)邏輯思維和一點(diǎn)常識(shí),在5分鐘內(nèi)徹底地解決了問(wèn)題自点。當(dāng)然桐罕,他又用了20分鐘向公司高層證明他的方案并非夸夸其談。公司委派的任務(wù)剛開(kāi)始即宣告完成桂敛。從這里功炮,我們可以知道:
1.不要把別人的解決方法作為定義問(wèn)題的方法;
2.如果你解決問(wèn)題過(guò)于神速术唬,別人根本不會(huì)相信你真的解決了問(wèn)題薪伏。
第二年,比利跳槽到一家更大的計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)碴开。該機(jī)構(gòu)有各種程序包毅该,即一組提前寫(xiě)好的程序,可以在各種場(chǎng)景中用于解決標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題潦牛。這些程序包的組合眶掌,能解決定制化的問(wèn)題。
比利無(wú)意中得知巴碗,機(jī)構(gòu)去年就用程序包解決了一個(gè)投標(biāo)問(wèn)題朴爬。是的,你猜的沒(méi)錯(cuò)橡淆,正是比利參與的那個(gè)召噩。顯然,雇主另有其人逸爵。他們通過(guò)程序包的排列具滴,3天,1400美元就解決了問(wèn)題师倔。
因此构韵,別把問(wèn)題的解決方案誤當(dāng)作問(wèn)題的定義,尤其解決方案是由你提出的時(shí)候。
比利開(kāi)始思考競(jìng)標(biāo)的事情疲恢,另外2家公司又是怎么做的呢凶朗?他們找的誰(shuí),花了多少錢(qián)显拳?最后開(kāi)標(biāo)的結(jié)果是什么樣棚愤?
一年之前,比利自認(rèn)為已經(jīng)知道了全部的奧秘杂数,現(xiàn)在宛畦,比利又疑惑了,這不是列舉400萬(wàn)種投標(biāo)組合的問(wèn)題耍休,也不是邏輯和常識(shí)的問(wèn)題刃永,更不是線性規(guī)劃編程問(wèn)題。
也許問(wèn)題是這樣的:當(dāng)競(jìng)標(biāo)各方都在修改投標(biāo)價(jià)羊精,且都認(rèn)為僅自己有這份特權(quán)時(shí)斯够,該如何修改自己的投標(biāo)價(jià)?
或者喧锦,如果各方都知道”你知道他們可以修改各自的投標(biāo)價(jià)读规,也知道你會(huì)基于此情況修改投標(biāo)價(jià)時(shí),又該如何調(diào)整自己的定價(jià)燃少。這樣說(shuō)來(lái)束亏,完全透明的信息和最初密封的投標(biāo)法,又有什么分別呢阵具?
或者碍遍,如果一家公司知道自己的報(bào)價(jià)會(huì)被其他公司看到,那他第一次報(bào)出的競(jìng)標(biāo)價(jià)是不是故意誤導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的呢怕敬?亦或帘皿,如何報(bào)出一個(gè)初次報(bào)價(jià)鹰溜,誘導(dǎo)其他公司往某一方向改價(jià)斋日,確保自己的意圖不被發(fā)覺(jué)桑驱,并在博弈中占據(jù)上風(fēng)呢?
又或者押框,整個(gè)問(wèn)題就是個(gè)圈套橡伞,各公司第一次給出的報(bào)價(jià)都是為了誤導(dǎo)其他公司兑徘,那最佳策略是不是無(wú)視所有內(nèi)幕消息,像在密封投標(biāo)的情況下進(jìn)行報(bào)價(jià)崭闲。比利陷入沉思:
即使問(wèn)題已經(jīng)解決刁俭,你也無(wú)法確定你的問(wèn)題定義是正確的。
難道如孝,4家公司機(jī)關(guān)算盡暑竟,卻沒(méi)有任何成效,得利的僅僅是出賣(mài)所謂內(nèi)幕消息的人士腹躁。
而恰恰是因?yàn)?家都作了弊哑了,他們也沒(méi)有底氣質(zhì)疑政府最后公布的結(jié)果弱左。如果一開(kāi)始就做出符合道德規(guī)范的選擇,他們就會(huì)問(wèn)心無(wú)愧们镜,最終也能有利可圖。所以:
不要倉(cāng)促下結(jié)論嚼鹉,但也不要忽視第一印象。
思考與討論:
比利的案例告訴我們宴树,對(duì)于同一件事的思考酒贬,是可以隨著時(shí)間而變化或積累的。所以零如,請(qǐng)將昨天你思考的問(wèn)題翻出來(lái),看看是否有了可以補(bǔ)充或是調(diào)整的地方。
對(duì)于電梯問(wèn)題塞帐,結(jié)合作者給出的建議荷鼠,試著想出你自己的解決方案,并與身邊的人探討是否可行?
摘自:《你的燈亮著嗎》[美] Donald C. Gause
[卡片作者]青原
作者:唐納德·高斯:紐約州立大學(xué)托馬斯·沃森工程學(xué)院的系統(tǒng)科學(xué)教授态辛。他主要從事復(fù)雜系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)以及大型公司的改革。
杰拉爾德·溫伯格:軟件領(lǐng)域最著名的專家之一,美國(guó)計(jì)算機(jī)名人堂代表人物,他是Weinberg & Weinberg顧問(wèn)公司的負(fù)責(zé)人。
碼字第91天履植,2017.04.09于綿