愛因斯坦說：我從來不記憶和思考詞典手冊里的東西豁鲤，我的大腦只用來記憶和思考那些書本上還沒有的東西秽誊。
正所謂大腦是用來思考的，不是用來記那些可以寫在紙上的琳骡、瑣細(xì)待辦事項锅论。
好記性不如爛筆頭。
我們應(yīng)該把所有需要處理的事項楣号，不管任務(wù)大小最易、完成的難易度、所需時間的長短炫狱，都羅列到一張清單上藻懒，把腦袋里的內(nèi)存清理出來，儲存到大腦之外的地方视译，減輕大腦的負(fù)擔(dān)嬉荆，讓大腦有更多更好的精力去思考更有意義的事情。
在羅列清單時憎亚，要遵循以下三個處理原則：
001.能在兩分鐘內(nèi)搞定的事员寇，立即執(zhí)行弄慰，不要拖延第美。
002.不需要自己親自做的任務(wù)，可以交給合適的人去做陆爽。
003.不能立即完成必須由自己完成的任務(wù)什往，可以加入到“下一步行動”。
結(jié)合以上原則慌闭，根據(jù)自己的實際情況别威，可以整理出以下六類清單：
001.每日工作清單。
有確定的目標(biāo)和要解決的問題驴剔，同時有能力和資源當(dāng)天完成省古。通常是在早上上班前列好：打電話的清單、購物的清單丧失、見客戶的清單等等豺妓。
002.外包任務(wù)清單。
不需要親力親為的事情布讹，能外包的盡量外包琳拭，可以省很多時間和精力，讓自己做更重要的事情描验。
003.夢想與長期目標(biāo)清單白嘁。
不要羞于寫出自己的夢想，不要認(rèn)為夢想難以實現(xiàn)膘流，就連寫出來的勇氣也沒有絮缅。有研究指出鲁沥，光是“寫下來”的動作，就能讓你的夢想增加1/3的實現(xiàn)可能耕魄。
可以把長期目標(biāo)與夢想黍析，分解成許多可詳細(xì)執(zhí)行、實現(xiàn)的小任務(wù)屎开，定期查看阐枣，適時更進(jìn)。
004.贊成/反對的理由清單奄抽。
集思廣益蔼两，求數(shù)量不求質(zhì)量。這份清單羅列好后逞度，把評判和質(zhì)疑留到下一步额划，擱置幾天后，再來回顧档泽，可以幫助自己做出正確的決定俊戳。
005.專案管理清單。
手中正在跟進(jìn)的任務(wù)或計劃進(jìn)展清單馆匿，如何分配資源安排任務(wù)抑胎，明確自己和別人負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，確保每個人知道自己接下來該做什么渐北。
006.討論重點工作清單阿逃。
一些重要的會議或者電話討論，一定要立個清單赃蛛，記錄要討論的事項恃锉，就不會遺漏重點。放在手邊呕臂，想到什么就可以隨時記上去破托。
記錄清單，要養(yǎng)成以下三個好習(xí)慣歧蒋。
001.隨時收集記錄清單的習(xí)慣土砂。
可以避免大腦儲存太多的東西，容易遺漏和搞混疏尿，不利于清單的完成效率瘟芝。
002.任務(wù)完成馬上確定下一步工作步驟的習(xí)慣。
003.及時反饋關(guān)注結(jié)果的習(xí)慣褥琐。
記錄任務(wù)清單锌俱，可以清除大腦內(nèi)存，自己有更多的精力去做更重要的事敌呈。同時贸宏，記錄不會讓自己的記憶出差錯造寝，可以幫助更高效的完成清單任務(wù)。
