【三三復(fù)盤】平衡生活才是最好的時(shí)間管理(4)——如何設(shè)定目標(biāo)

昨天寫了用生命平衡輪來從8個(gè)維度思考設(shè)定目標(biāo),這個(gè)工具的好處是:

1、從各個(gè)維度雾鬼,立體化結(jié)構(gòu)化思考,讓我們看到生活的全貌睦焕;

2、平衡比較靴拱,發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情垃喊;

3、讓各個(gè)維度的目標(biāo)互相平衡缭嫡、支持缔御、啟發(fā),實(shí)現(xiàn)妇蛀。

那么具體到每個(gè)維度的每個(gè)目標(biāo)耕突,在我看來,目標(biāo)的設(shè)置是為了完成评架。

我們?cè)撛趺丛O(shè)置呢眷茁?以下幾個(gè)TIPS可以參考。

一纵诞、4D原則上祈,確定優(yōu)先級(jí)

首先弄明白,緊急≠重要浙芙。重要不重要可以從自身的價(jià)值觀登刺,目標(biāo),上層的要求幾個(gè)方面權(quán)衡嗡呼。


4D原則

4D分別代表:

1纸俭、Do It Now ?馬上做/立刻做:必須做的,不做會(huì)產(chǎn)生不良后果的南窗。危機(jī)的揍很,有期限的任務(wù)項(xiàng)目。

2万伤、Do It Later 稍后做/規(guī)劃做:需要做的窒悔,為將來或今后準(zhǔn)備工作的,防范未然敌买,改進(jìn)產(chǎn)能简珠,建立關(guān)系,真正的創(chuàng)新虹钮。如果不規(guī)劃做北救,也會(huì)慢慢變成第一種荐操。

3、Delegate ? ? 授權(quán)做:學(xué)會(huì)授權(quán)珍策,可以不做,但是又不得不做的那些與目標(biāo)關(guān)系不太大的能委派出去的事盡量派給他人干宅倒。

4攘宙、 Don’t Do It ? 放棄做/不做:可以完全不做的,與目標(biāo)無關(guān)拐迁、打醬油的蹭劈,逃避性的活動(dòng)。

上面圖片中給出了高效能人事各類事件所占時(shí)間比例线召。4D原則铺韧,確定優(yōu)先級(jí)可以優(yōu)化后期計(jì)劃的設(shè)置,以及各種突發(fā)狀況的處理原則缓淹。是綱領(lǐng)性哈打、系統(tǒng)性的工具。


二讯壶、利用SMART原理優(yōu)化目標(biāo)


S:Specific ?具體的料仗。即將成目標(biāo)拆分為具體小目標(biāo)、途徑伏蚊、方法立轧。(可以利用樹杈法、剝洋蔥法層層剖析)

M:Measurable ?可測量的躏吊。即目標(biāo)實(shí)施與否氛改,完成情況是可以通過數(shù)據(jù)或其他方法加以衡量的,越具體越好比伏。

A:Attainable 可實(shí)現(xiàn)的胜卤。目標(biāo)設(shè)定的范圍是在你力所能及之內(nèi)。

R:Relevant 相關(guān)聯(lián)的凳怨。其實(shí)這應(yīng)該是和瑰艘,即小目標(biāo)的Specific拆分的時(shí)候,設(shè)定是否和最根本的目標(biāo)想法相一致肤舞。

T:Time bound 時(shí)間限制紫新。必須有明確的deadline。

目標(biāo)smart原則李剖,目的便是將目標(biāo)細(xì)化芒率,衡量,使其可執(zhí)行篙顺,可監(jiān)測偶芍,便于后期計(jì)劃順利完成充择。

比如,我最近給自己定的目標(biāo)是提高自己的輸出能力匪蟀。我分解成兩個(gè)方面:

1椎麦、寫作輸出:每天500字。(具體到輸出的方法是寫作材彪,500字可衡量观挎,而且對(duì)我來說也是可以達(dá)到的,這與我提高自己息息相關(guān)段化。每天完成嘁捷,有明確的deadline)

2、演講輸出:每周1次显熏。(具體到輸出的方法是演講雄嚣,1次是可衡量,而且對(duì)我來說也是可以達(dá)到的喘蟆,這與我提高自己的表達(dá)能力息息相關(guān)缓升。每周末之前完成,有明確的deadline)

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