公文寫作中無足輕重,但讓人頭痛的問題:“如下”之后用冒號還是句號焊夸?
韋志國原創(chuàng)作品
本期內(nèi)容繼續(xù)探討公文寫作的一個技術(shù)細節(jié)仁连,一個規(guī)范問題,同時也讓人很多人頭痛的問題:
“如下”之后究竟用冒號還是句號阱穗?
如果不是專業(yè)的公文狗怖糊,看到這里就可以關(guān)閉本頁了,慢走不送颇象!
公文開頭第一段末尾伍伤,一般是一個過渡句,常見的形式有:
通知如下 ? ?通報如下 ? ?報告如下
批復(fù)如下 ? ?紀(jì)要如下 ? ?等等遣钳。
每位作者都面臨著兩個選擇:冒號和句號扰魂。
可以這樣講,用冒號的居多。理由很充分——引出下文嘛劝评。
但是姐直,中央文件中,有大量文件是用句號的蒋畜。
我們習(xí)慣用冒號声畏,看到用句號頗為不解。
無奈的是姻成,中央文件中插龄,也有不少文件是用冒號的。
所以科展,在這個問題上均牢,中央文件本身就不明確,自然難以作為寫作樣板徘跪。
二者之中,到底應(yīng)當(dāng)使用哪種符號為佳呢琅攘?
這個問題不好回答垮庐。不如換個思路:哪個不應(yīng)當(dāng)用呢?
國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點符號用法》(2012年6月1日實施)坞琴,對于冒號是這樣界定的:
句內(nèi)點號突硝,表示語段中提示下文或總結(jié)上文的停頓。
請注意這里特別提出置济,冒號是“句內(nèi)點號”解恰。換言之,非常適合在一句話內(nèi)部提示下文浙于。
從這個角度看护盈,“如下”雖然具有提示下文的意義,但這是一句話羞酗,末尾不應(yīng)當(dāng)使用句內(nèi)點號的冒號腐宋。
所以,“如下”之后的內(nèi)容如果比較多檀轨,比較復(fù)雜胸竞,甚至有數(shù)頁之多,就不應(yīng)當(dāng)使用冒號参萄,而是應(yīng)當(dāng)用句號卫枝。這時,使用句號并不違反句號的用法規(guī)范讹挎⌒3啵《用法》明確指出吆玖,句號是句末點號,主要表示句子的陳述語氣马篮。
當(dāng)然沾乘,“如下”之后的內(nèi)容如果比較少,甚至只有一句話浑测,完全可以視為一個句子內(nèi)部的停頓翅阵,那么使用冒號也是沒有問題的。
總之迁央,“如下”之后用冒號還是句號掷匠,取決于后面內(nèi)容的長短:
長,則用句號漱贱;短,則用冒號夭委,提示內(nèi)容結(jié)束后加句號幅狮。