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在深圳科技園的某棟辦公樓里,留著干練短發(fā)的女上司正以咄咄逼人的口吻在教訓(xùn)她部門的一個(gè)女孩子肠牲。原因是這個(gè)女孩子給她寫的某封郵件內(nèi)容過(guò)于繁瑣,重點(diǎn)不突出靴跛,讓急性子的她火冒三丈缀雳,于是在辦公室就對(duì)她吼起來(lái)。女孩滿臉通紅汤求,低著頭怯生生地說(shuō)下次改進(jìn)俏险,但迎來(lái)的是女上司的一臉不屑和鄙視。
這個(gè)女生就是我扬绪,當(dāng)年剛畢業(yè)不久竖独,懵懵懂懂,膽小又不自信挤牛,工作中犯一點(diǎn)錯(cuò)誤莹痢,被領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一頓就感覺天塌下來(lái)了,委屈害怕得不行墓赴。這件事情發(fā)生后竞膳,在后來(lái)的每封郵件發(fā)出之前,我都會(huì)提心吊膽诫硕,檢查一遍又一遍坦辟,看是不是簡(jiǎn)潔有效地表達(dá)出了自己想表達(dá)的東西,雖然我并不知道這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是什么章办。我之所以對(duì)這件事印象深刻锉走,并不是我對(duì)女上司懷恨在心滨彻,而是當(dāng)年的這件事,讓我認(rèn)識(shí)到能進(jìn)行良好的表達(dá)是多么重要的一件事情挪蹭。另外一方面的影響是亭饵,后來(lái)我有了自己的團(tuán)隊(duì),每當(dāng)想發(fā)脾氣時(shí)梁厉,都會(huì)想起自己當(dāng)年的遭遇辜羊,然后會(huì)盡量控制情緒,以建設(shè)性意見代替指責(zé)词顾。
看過(guò)一句話很有感觸:“是什么曾經(jīng)拯救過(guò)你八秃,你最好就用它來(lái)更好地拯救這個(gè)世界”。如果要說(shuō)什么拯救了我计技,讓我后來(lái)的職場(chǎng)中再也沒遇到過(guò)那么尷尬的境地喜德,那么就是《金字塔原理》中所闡述的結(jié)構(gòu)化思維了。最近剛好在寫一些讀書筆記垮媒,所以分享一下舍悯,希望能給有這方面困惑的朋友們一點(diǎn)參考,避免我曾經(jīng)掉過(guò)的坑睡雇。
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我們先來(lái)看一個(gè)故事:
王子說(shuō)服了國(guó)王萌衬,迎娶了鄰國(guó)的公主,他們生活美滿它抱。幾個(gè)月前秕豫,王子跟鄰國(guó)的勇士進(jìn)行了決斗,最終獲得第一名观蓄。在這之前混移,王子每天辛苦練習(xí)武術(shù),戰(zhàn)斗力不斷提升侮穿。因?yàn)橹班弴?guó)公主的父王不允許王子取他女兒歌径,除非他能戰(zhàn)勝這個(gè)國(guó)家所有的勇士。對(duì)了亲茅,這個(gè)故事發(fā)生在一個(gè)古老的王國(guó)回铛。
我們?cè)倏催@個(gè)故事的另一個(gè)版本:
從前在一個(gè)古老的王國(guó),王子愛上了公主克锣。但是公主的父王不允許王子娶公主茵肃。那怎么辦?王子通過(guò)各種方法和公主走在了一起:
a. 提高自己的武術(shù)袭祟,獲得和鄰國(guó)勇士戰(zhàn)斗的能力验残;
b. 同鄰國(guó)所有勇士戰(zhàn)斗,并打敗了他們巾乳;
c. 說(shuō)服了該國(guó)國(guó)王胚膊,最終迎娶了鄰國(guó)公主故俐。
很明顯,第二個(gè)版本更讓人容易理解該故事紊婉。幾乎同樣的內(nèi)容元素,不同的是第二版本比第一個(gè)版本明顯有邏輯得多辑舷,效果就完全不同喻犁,可見用結(jié)構(gòu)化思維讓自己能有邏輯的表達(dá)是何等重要。
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我們對(duì)故事的第二個(gè)版本進(jìn)行分析何缓,可以看出其運(yùn)用的是典型的《金字塔原理》中介紹到的思維模式:
a. 引出疑問(wèn):先講背景(你認(rèn)為觀眾需要知道的信息)肢础,然后講沖突點(diǎn)(轉(zhuǎn)折),提出疑問(wèn)碌廓。
b. 不提供無(wú)關(guān)信息:過(guò)多信息會(huì)造成干擾传轰,讓聽眾產(chǎn)生不必要的疑問(wèn)。
c. 結(jié)論先行
d. 歸納分類
e. 邏輯排列
這個(gè)思維模式可以在表達(dá)時(shí)像上面那樣成套使用谷婆,也可以進(jìn)行裁剪慨蛙,靈活使用。舉個(gè)我們?nèi)粘9ぷ髦谐R姷囊环N情形作為例子:
老板要你組織一場(chǎng)高管會(huì)議纪挎,時(shí)間初步定在周二下午3點(diǎn)期贫。于是你趕緊和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)約時(shí)間。王總說(shuō)他不能參加周二下午3點(diǎn)的會(huì)議异袄;李總說(shuō)他哪天開都可以通砍,但是周三10:00不行,張總說(shuō)他在外面出差烤蜕,要周三中午才能趕回來(lái)封孙。周三的會(huì)議室已經(jīng)被全天預(yù)定完了,周四上午還沒人預(yù)定讽营。
如果直接把這些信息一股腦地跟老板匯報(bào)虎忌,那估計(jì)就是等著走人的節(jié)奏。我們來(lái)試著用一下剛才提到的邏輯中的一部分來(lái)跟老板匯報(bào):
結(jié)論先行:老板斑匪,周二的會(huì)議能改在周四上午10:00召開嗎呐籽?
歸納分類&邏輯排列:因?yàn)檫@樣這樣王總和李總都有時(shí)間參加,張總也出差回來(lái)了蚀瘸,并且本周只有周四的會(huì)議室還沒被預(yù)定狡蝶。
簡(jiǎn)單幾句話,老板立刻明白了你的意思贮勃。如果直接把零散的信息告訴老板贪惹,聽了半天也不明白你到底想要表達(dá)什么,不等你說(shuō)完寂嘉,估計(jì)已經(jīng)火冒三丈了奏瞬。
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剛才我們看到的是用精簡(jiǎn)版的結(jié)構(gòu)化思維來(lái)進(jìn)行思考和表達(dá)枫绅,實(shí)際上,在日常工作和生活中硼端,單個(gè)使用其中任何一點(diǎn)也能給我們帶來(lái)極大的收獲并淋。接下來(lái)我將談?wù)勗谖业墓ぷ髦?b>歸納分類和邏輯排列的思維是如何給我?guī)?lái)幫助的【邏輯排列中有4種邏輯順序:演繹順序、時(shí)間(步驟)順序珍昨、結(jié)構(gòu)(空間)順序县耽、程度(重要性)順序】。
之前做項(xiàng)目管理時(shí)镣典,免不了要做項(xiàng)目計(jì)劃兔毙,計(jì)劃中經(jīng)常會(huì)要把工作歸納分類,進(jìn)行資源和時(shí)間的安排⌒执海現(xiàn)在做產(chǎn)品澎剥,這種方式也同樣適用。設(shè)計(jì)產(chǎn)品中赶舆,經(jīng)常想出一大堆的功能哑姚,然而還是無(wú)從下手,不知道怎樣形成一個(gè)完整的方案涌乳。產(chǎn)品設(shè)計(jì)最注重邏輯性蜻懦,那我可不可以按結(jié)構(gòu)化思維來(lái)考慮問(wèn)題呢?比如我先把這些功能歸類夕晓,這樣是不是就可以梳理出主要功能了宛乃?有了主要功能后,我再按照一定的邏輯(比如用戶的操作順序)把主要功能進(jìn)行排列蒸辆,那我的這個(gè)產(chǎn)品的主流程不也出來(lái)了征炼?
由于工作資料不方便透露,我們以常見的在線購(gòu)買電影票產(chǎn)品為例躬贡,粗略地進(jìn)行分析谆奥。在該網(wǎng)站上,需要包含的信息有影院拂玻、影片兩大部分酸些。然而影院和影片又有非常多的資源,該怎么陳列呢檐蚜?這就需要使用到歸納分類思想了魄懂。電影我們可以按上映狀態(tài)(正在上映、即將上映)進(jìn)行分類闯第、可以按地區(qū)分類(大陸電影市栗、港臺(tái)電影、好萊塢電影等)。同時(shí)我們還可以以屬性維度進(jìn)行信息的分類填帽,比如電影的基本信息包含的屬性(電影名稱蛛淋、評(píng)分、上映時(shí)間篡腌、導(dǎo)演等)褐荷;電影院的基本信息屬性(影院名稱、地理位置哀蘑、聯(lián)系電話等)诚卸。
把這些信息進(jìn)行歸納分類后,接下來(lái)就可以考慮如何進(jìn)行邏輯排列绘迁,形成產(chǎn)品的主流程了。我們考慮下如果自己要買電影票的步驟卒密,大概是這樣一個(gè)流程:選擇影片->選擇電影院->選擇場(chǎng)次->選擇座位->確定手機(jī)號(hào)->確認(rèn)訂單->付款缀台。在每個(gè)環(huán)節(jié)中,可能還會(huì)有一些其他的周邊需求哮奇,比如選擇影片時(shí)用戶可能希望能查看影片簡(jiǎn)介或者查看用戶發(fā)表的影評(píng)等膛腐,沿著這個(gè)思路去完善細(xì)節(jié)即可。
我作為一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的門外漢鼎俘,誤打誤撞來(lái)到這個(gè)崗位哲身,用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)考慮問(wèn)題,也不至于對(duì)工作太茫然贸伐。換個(gè)行業(yè)換個(gè)崗位勘天,甚至是生活中,這個(gè)思維方式也是能產(chǎn)生極大的作用的捉邢。你如果不相信脯丝,我再引用個(gè)生活中的例子(源自《金字塔原理》):
某天你想下樓買包煙,出門時(shí)你問(wèn)你妻子有沒有什么需要帶的東西伏伐。你妻子說(shuō)看到電視上葡萄的廣告宠进,也想吃葡萄了,請(qǐng)你帶些葡萄上來(lái)藐翎;接著她走到廚房材蹬,說(shuō)土豆不夠了,需要帶些土豆吝镣;然后又陸續(xù)提出需要買牛奶堤器、胡蘿卜、橘子赤惊、咸鴨蛋吼旧、蘋果、雞蛋未舟、酸奶圈暗。聽到這些掂为,你是不是頭都要暈了?你能保證你能全部記住并把它們都買回來(lái)嗎员串?但是勇哗,如果將上面的信息進(jìn)行歸納分類,也許你就能記住更多寸齐。比如欲诺,你告訴自己,妻子需要請(qǐng)你幫忙買蛋奶產(chǎn)品(牛奶渺鹦、雞蛋扰法、咸鴨蛋、酸奶)毅厚、水果(葡萄塞颁、橘子、蘋果)吸耿、蔬菜(土豆祠锣、胡蘿卜)。
所以咽安,結(jié)構(gòu)化思維的運(yùn)用伴网,總有一種場(chǎng)景適合你。
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有人說(shuō)什么都按照結(jié)構(gòu)化思維來(lái)思考妆棒,怎么發(fā)揮創(chuàng)意澡腾。結(jié)構(gòu)化思維不是為了束縛思想,而是用來(lái)整理思路募逞。畢竟蛋铆,能邏輯清晰地思考和表達(dá),能解決工作生活中的很多問(wèn)題放接。如果你對(duì)結(jié)構(gòu)化思維感興趣刺啦,推薦閱讀麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉明托的《金字塔原理》,里面有詳細(xì)介紹思考纠脾、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯玛瘸。另外,理工科的同學(xué)們苟蹈,請(qǐng)不要隨意給文科生打標(biāo)簽糊渊,說(shuō)什么文科生的邏輯不行,文科生不適合做某些邏輯性較強(qiáng)的工作等慧脱。畢竟渺绒,邏輯思維是可以訓(xùn)練出來(lái)的,不見得就是理科生的專利,謝謝宗兼。