因為上司安排讓我和一位新同事講一下展會論壇的搜索與評估盲赊，于是結合經驗和資料整理了一下铣鹏。
展會作為會議營銷的一種重要手段，在中國的發(fā)展也有幾十年了哀蘑，目前市面上有很多不同規(guī)格诚卸、類型的展會，而對于很多中小企業(yè)而言绘迁，一年重點參加3惨险、4個展會就差不多了，那么如何在其中挑選出適合自己企業(yè)的展會呢脊髓？可以按以下步驟進行挑選辫愉。
第一步：明確參加展會論壇的目的
參展目的，直接決定了選擇哪些展會将硝、以何種方式參與恭朗。
一般而言屏镊，參展有品牌展示、行業(yè)交流痰腮、尋找銷售線索而芥、尋找合作伙伴等目的。比如主要是為了找銷售線索膀值，那么就必須找那些有目標客戶出沒的展會棍丐，有錢的，可以作為參展商沧踏，做個特裝歌逢、拼幾個標展，沒錢的可以作為觀眾翘狱，花個門票錢或者不花錢秘案，進去和目標客戶聊一聊。如果是為了品牌展示潦匈，那么最好是做個特裝阱高，將品牌概念、核心產品精美包裝后展示給大家茬缩。如果是為了行業(yè)交流赤惊，那么參加一些高質量的論壇會比參加以展覽展示為主要形式的展會要更合適。
第二步：獲得展會論壇線索
明確目的之后凰锡，就需要尋找展會論壇的信息了未舟。信息的獲取可以通過公開渠道，如網絡搜索寡夹、報刊雜志廣告中了解处面，也可以根據他人推薦。現(xiàn)在菩掏，主要可以通過以下渠道獲取魂角。
1、網上搜索：可以用關鍵詞檢索智绸，比如：百度一下“天津制造業(yè)方面的展會有哪些”野揪；也可以在一些會展信息門戶網中站內搜索，這些網站如：中展網 瞧栗、活動家?斯稳、活動行 等等，還有一些提供會議場地迹恐、周邊服務的網站也會發(fā)布一些這類信息挣惰。
2、定期與銷售溝通：銷售在和客戶接觸時，往往客戶會提到他們經常參與哪些展會憎茂，或者提到他們行業(yè)里有哪些展會挺好珍语，定期和銷售們聊聊，了解其希望參加的展會或者他們聽到的業(yè)內比較好的展會名稱竖幔，記錄下來板乙，然后再進一步完善。
3拳氢、其它途徑：朋友推薦募逞、業(yè)內牛人文章中提到的展會論壇、競爭對手參加的展會論壇等馋评。
第三步：整理展會論壇信息
展會線索放接，說白了就是個展會名稱。接下來就要去了解展會的具體信息栗恩。這里建議用個Excel表格透乾，或者其它方便對比的方式洪燥，將這些信息放在一起磕秤。可以手工錄入信息捧韵，也可以借助一些爬蟲工具批量搜集市咆。
信息可以分為基本信息和其它信息≡倮矗基本信息蒙兰，一般一個邀請函就能梳理清楚，其它信息則可能需要進一步搜集芒篷。
1搜变、基本信息：活動名稱、地點针炉、時間挠他、所屬行業(yè)、主辦方篡帕、協(xié)辦方殖侵、規(guī)模、參與方式镰烧、價格等拢军。
2、其它信息：參展商及其規(guī)模怔鳖、參觀商及其規(guī)模茉唉、其它有價值的信息。這里需要提一句的是，參展商信息一般能在主辦方對外宣傳資料中得到一部分度陆，而參觀商信息一般較難在明顯的地方看到魏铅，這時可以通過查找往期展會的新聞等方式獲取。
第四步：評估展會論壇的價值
信息越詳細坚芜，越有利于價值評估览芳。對于展會論壇價值的評估，認真算起來可以分為幾個部分：
1鸿竖、參與前評估：這個階段的評估沧竟，多是根據展會宣傳資料進行的評估，主要是確定是否參與缚忧，參與程度怎樣（當展商悟泵？發(fā)布演講？資料入袋闪水？還是僅作為觀眾即可糕非？等）
其評估標準按其重要性排下序，可以如下：
（1）其參展商球榆、參觀商是否是我們的目標客戶朽肥？（這一點需要對公布的展商、觀眾有一定了解）
（2）展會的規(guī)模有多大持钉？（包含場館位置衡招、展會面積、參展商與觀眾的數(shù)量與質量每强，持續(xù)時間等）
（3）展會是第幾屆始腾，一些老的品牌展會一般會有固定的參展人群和觀眾。（這里值得注意的是如果不是第一屆展會論壇空执，那么要去看下其過往信息浪箭，有圖有真相，因為有些展會擔心“第一屆”這樣的字眼會招攬不來客戶辨绊，于是打出“第N屆”的旗號……）
（4）主辦方奶栖、協(xié)辦方是誰，是否具有行業(yè)號召力邢羔。主辦方多是政府驼抹、協(xié)會、央企國企等大型企業(yè)拜鹤、展覽公司等框冀，不同主辦方的展會論壇目的和效果都不一樣。同時敏簿，也有些情況明也，主辦方僅僅是掛個名頭宣虾，而真正邀約展商和觀眾的是協(xié)辦方，因此還需要看下協(xié)辦方是誰温数。
2绣硝、參與后評估：這個階段的評估，主要是為了決定下一次是否還參與該展會撑刺。次要目的是建立優(yōu)質展會資源庫鹉胖。
其評估可以參考以下方面：
（1）展會參與者的質量如何。有多少展商够傍，有多少觀眾甫菠，有多少大企業(yè)，有多少專業(yè)觀眾冕屯，這些都直接決定了展會的質量寂诱。宣傳的和實際的很有可能不一樣。一般展會都會有參展商手冊安聘，最好能拿到痰洒，里面會有所有參展商（做展位或者購買廣告的企業(yè)都在其中）的介紹、主打產品浴韭、聯(lián)系方式等信息丘喻，一般多在展會論壇快要結束的時候發(fā)放。
（2）是否獲得了銷售線索囱桨，若無仓犬，是否有合作的線索嗅绰。參與目的是銷售線索舍肠，自然，這個會是很重要的一個評價標準窘面。這個銷售線索翠语，一方面是銷售自己的評估，一方面是在對展商和觀眾信息了解后的判斷财边。再者是合作線索肌括，如果在展會上找到可以合作、代理的機會酣难，也是很有收獲的谍夭。
（3）銷售線索的數(shù)量、品質如何憨募。凡事總能分出個優(yōu)良中差紧索。同樣都能獲得銷售線索/合作線索，那么拼的就是數(shù)量和品質了菜谣，線索轉化為實際銷售額的幾率珠漂、訂單的大小晚缩、是一次性買賣還是能形成長期合作關系，這些都可以作為評價標準媳危。
這些信息需要自己在展會現(xiàn)場用心收集荞彼，用心記錄，如果不能到現(xiàn)場待笑，那么就需要提前和參會同事約定需要哪些信息鸣皂，以及待其返回公司后，仔細詢問并翻閱其帶回的資料暮蹂。
第五步：建立優(yōu)質展會論壇資源池
這是一個長期工作签夭，是“尋找——評估——印證”的循環(huán)，將名實相副的好資源放入資源池椎侠，并備注上詳細的說明第租，這樣就能在公司不同發(fā)展階段以及不同目標提出的時候，快速匹配合適的展會論壇我纪，抓好時機慎宾，充分備戰(zhàn)。
