? ? ? ? 最近學(xué)習(xí)的《時(shí)間管理100講》課程都是圍繞“工具”這個(gè)話(huà)題的箕憾,正所謂“工欲善其事牡借,必先利其器“,易效能就是把所有的時(shí)間管理理念融會(huì)貫通袭异,并通過(guò)工具來(lái)落地的钠龙。
? ? ? ? 粗略掌握了易效能時(shí)間管理的理論知識(shí),必須結(jié)合相應(yīng)的工具來(lái)踐行御铃,例如我們每天學(xué)習(xí)時(shí)間管理100講碴里,做筆記我用到了印象筆記,課后心得我也用到了簡(jiǎn)書(shū)上真,在使用這些工具之前習(xí)慣用手機(jī)備忘錄來(lái)記些東西咬腋,比較零散,記錄東西的價(jià)值也沒(méi)有得到發(fā)揮睡互。自從使用了印象筆記和簡(jiǎn)書(shū)帝火,不僅方便學(xué)習(xí)(可以在任何設(shè)備上輸入)溜徙,還可以把筆記和學(xué)習(xí)心得分享給其他人,同樣也可以學(xué)習(xí)到別人的分享犀填,學(xué)習(xí)效果得到反饋的同時(shí)也拉近了人與人之間的距離,擴(kuò)大了朋友圈嗓违。
? ? ? ? 回到正題九巡,今天學(xué)習(xí)到的一個(gè)新工具可以將紙質(zhì)資料迅速轉(zhuǎn)成電子版,它叫做“掃描全能王”蹂季。它和上一講提到的Notability一樣屬于過(guò)程性軟件冕广,就是文件轉(zhuǎn)化中轉(zhuǎn)站,轉(zhuǎn)化后的電子資料歸其他軟件儲(chǔ)存偿洁。為什么推薦它撒汉?上榜理由如下:
? ? 第一,他很方便涕滋。這個(gè)理由簡(jiǎn)單粗暴睬辐,使用方便是硬道理。記得之前上班的時(shí)候經(jīng)常要給客戶(hù)或同事郵件發(fā)送電子文件宾肺,雖然辦公室有掃描機(jī)溯饵,但是急用的時(shí)候很不方便,那時(shí)候就是使用了和“全能掃描王”差不多的一個(gè)手機(jī)軟件锨用,真是方便了很多丰刊,隨時(shí)隨地都可以使用,全能掃描王在方便的同時(shí)功能也較之增多增拥。
? ? 第二啄巧,基本功能操作便捷。圖片有拍照生成和導(dǎo)入生成兩種掌栅,這個(gè)基本都會(huì)使用的秩仆。
? ? 第三,有自己的獨(dú)特功能:1.標(biāo)簽分類(lèi)功能渣玲,將文件分類(lèi)后便于后期尋找逗概。例如,證件類(lèi)忘衍,書(shū)籍類(lèi)逾苫,合同類(lèi),說(shuō)明書(shū)類(lèi)等等枚钓,根據(jù)自己的文件種類(lèi)劃分铅搓。2.共享功能,能共享就是好搀捷,只要將文件同步至云空間星掰,在多個(gè)設(shè)備上面就都能管理了多望。
? ? ? ? 另外,它可以對(duì)導(dǎo)入的照片進(jìn)行自動(dòng)裁邊氢烘,它的導(dǎo)出也很方便怀偷,可以導(dǎo)成pdf格式,文檔小播玖,不易更改椎工。
? ? ? ? 因?yàn)楣ぷ髦薪?jīng)常要用到這樣的軟件,所以對(duì)這款全能掃描王也是深有體會(huì)蜀踏。工作效率如何维蒙,選工具真的很重要。