認(rèn)識(shí)Excel突破理論在张，之前我在網(wǎng)上查找了許多相關(guān)的資料，大多都是很籠統(tǒng)也不很全面矮慕。
今天我聽(tīng)了Office職場(chǎng)大學(xué)儲(chǔ)君老師課程后為大家分享一些認(rèn)識(shí)Excel突破理論的知識(shí)帮匾。
首先我們要知道什么是Excel，Excel的意思又是什么痴鳄？在很多的職場(chǎng)伙伴中可能認(rèn)為就是一個(gè)工作表格瘟斜，實(shí)際這種想法是錯(cuò)誤的。
Excel含義
Excel就是excellent它的中文理解為超越痪寻，不是單純的表格而是智能化報(bào)表能夠更系統(tǒng)螺句，更完善的信息，更能夠用簡(jiǎn)單的方法解決復(fù)雜的問(wèn)題
Excel有三個(gè)工作表格:見(jiàn)下圖
001明細(xì)表:它可以是手工錄入也可以系統(tǒng)導(dǎo)出還可以是別人給你的數(shù)據(jù)源
002參數(shù)表:它的功能就是利用工具進(jìn)行匹配
003匯總表:也就是對(duì)明細(xì)表進(jìn)行加工處理匯總比如用數(shù)據(jù)透視表匯總橡类，函數(shù)匯總蛇尚，分類(lèi)匯總
EXCEL操作七步走
準(zhǔn)備工作——獲取數(shù)據(jù)——規(guī)范數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)計(jì)算——數(shù)據(jù)分析——轉(zhuǎn)化——輸出
004 建立excel知識(shí)體系，高手進(jìn)階之路:基礎(chǔ)操作——高級(jí)操作——系統(tǒng)運(yùn)用
005 常用的函數(shù)
Excel使用的原則
001規(guī)范化：
例如下圖表格中的事項(xiàng)既有日期又有姓名顾画，地址取劫，出差天數(shù)四項(xiàng)內(nèi)容合并在一個(gè)單元格，如果想要計(jì)算或者查找是非常麻煩的那么我們需要將它規(guī)范
不要把不同類(lèi)型的信息放一個(gè)單元格內(nèi)例如XX人幾月幾日出差不要放在一個(gè)單元格中研侣；不要合并單元格谱邪，不要有空行；不要用錯(cuò)誤的日期格式正確的格式一般為2018年XX月X日如下圖正確的操作
002 自動(dòng)化：查找可用vookup如下圖
003? 可視化工具义辕；使用美觀(guān)的圖表顯示如下圖
004 函數(shù)化
例如：如果計(jì)算1-12月份的匯總求和那么這個(gè)時(shí)候我們就只能利用函數(shù)來(lái)顯示計(jì)算如下動(dòng)態(tài)圖
基礎(chǔ)知識(shí)Excel界面認(rèn)識(shí)
名稱(chēng)框虾标、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、編輯欄灌砖、菜單欄璧函、工具欄、工作表導(dǎo)航基显、工作表標(biāo)簽蘸吓、狀態(tài)欄、顯示比例撩幽、各功能的使用我就不在一一說(shuō)了重點(diǎn)描述下名稱(chēng)框它可以快速定位到也可以針對(duì)選定區(qū)域使用公式還可以直接輸入?yún)^(qū)域名稱(chēng)或者用F3選擇數(shù)據(jù)區(qū)域库继。如下圖
文件的操作
就是我們常用的一部分快捷鍵如下圖
養(yǎng)成良好的Excel習(xí)慣（習(xí)慣決定成敗）
001 保存習(xí)慣
為什么說(shuō)要養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣呢窜醉？如果你的文件全部保存桌面會(huì)不會(huì)顯得很凌亂呢宪萄？這時(shí)我們就要學(xué)會(huì)保存。例如可以在D盤(pán)或者E盤(pán)創(chuàng)建一個(gè)文件夾榨惰，將其發(fā)送快捷方式至桌面拜英，這樣桌面不會(huì)亂。
例如① 文件存放的桌面極其不安全琅催；
②沒(méi)有歸檔整理的文件很容易丟失居凶；
③好的習(xí)慣可以幫助我們積累自己的工作內(nèi)容
002 常按快捷鍵：天下武功唯快不破經(jīng)常使用快捷鍵會(huì)讓你在共做中提升效率
003 自動(dòng)化（懶）利用公式來(lái)解決
004 常保存：ctrl+s? 不常保存如突發(fā)電腦卡死或者斷電等你做的工作將會(huì)白做所以一定要常保存
005常備份:備份在網(wǎng)盤(pán)或其他盤(pán)
006多檢查:做完報(bào)表后一定要多檢查虫给，在發(fā)出去之前多設(shè)置幾個(gè)校驗(yàn)結(jié)果的方法使用不同的公式計(jì)算檢查，發(fā)出去之前先發(fā)給自己的郵箱檢查一遍等等侠碧。
習(xí)慣決定成敗好了今天就分享到這里抹估。最后給大家上傳一張結(jié)構(gòu)化的認(rèn)識(shí)Excel突破理論導(dǎo)圖，喜歡請(qǐng)帶走弄兜。
