編譯 | 提升職場效率的7個洞察

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

作者:Allison Stadd

編譯:白果W

這篇文章編譯自99U網(wǎng)站上的7 Creative Insights To Give Your Career a Boost This Very?Second,它不是雞湯保屯,是職場方面的幾個建議恨狈,大多比較實用铭污。如果適合你,可以考慮用起來溺欧。

作者說颜矿,我們通常推崇這種做法:為了對職業(yè)生涯的某個方面做出長期改進污淋,花好幾個月的時間柿隙,慢慢剔除掉壞習(xí)慣是具有極大價值的。

這個道理說得對鲫凶,不過有時候我們可以變通禀崖。立刻就把事情搞定,快速取得成果的做法也沒錯螟炫。以下就是作者向我們提出的快速提高工作效率的七個建議波附。

1、選定某一天第一個到辦公室

做有創(chuàng)意的工作昼钻,需要安靜的環(huán)境掸屡,如何實現(xiàn)?其實不難然评,你可能做不到每天都早起仅财,但可以在工作日選一天早點起床,避開黑壓壓的上班人流碗淌,第一個抵達辦公室盏求。公司的燈是你打開的,是不是感覺很奇特亿眠?

在作者看來碎罚,早起、早到辦公室的好處是缕探,你在身心疲憊之前魂莫,就能完成最難、最重要的任務(wù)爹耗,接下來會輕松很多耙考。這有點像早起做運動,產(chǎn)生大量內(nèi)啡肽潭兽,使人感覺非常愉悅倦始。

2、用進度日程表代替待做事項清單

當(dāng)你有很多事情要做山卦,但又沒有理清主次和時間進度時鞋邑,容易焦慮,不堪重負(fù)账蓉。因此建議你改用進度日程表枚碗,使用時先清空大腦,然后按照時間先后铸本,在日程表中依次排序肮雨,確定好每周、每月和每季度要做的事情箱玷。

要記自构妗:不要一次考慮所有未完成事項陌宿,僅僅關(guān)注當(dāng)前這個月要做的事,其他的暫時不理會波丰,完成之后接著處理下一個事項壳坪。這樣,你就不會那么焦慮掰烟,頭腦會更清醒爽蝴。

3、相互幫助媚赖,但避免無效付出

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在一個公司霜瘪,開會是不可避免的,而且似乎公司越大惧磺,要開的會越多颖对。而你如果正好處于會議多的公司,是來者不拒磨隘,每個會議都參加嗎缤底?

顯然,對于內(nèi)容空洞番捂、沒有多大意義的會議个唧,果斷拒絕吧。不過拒絕的方式有所考究设预。作者建議這樣禮貌地回復(fù)會議發(fā)起者:“我很樂于提供想法徙歼,不過我想知道你是否真的面臨一些特定的問題,需要我搭把手鳖枕?讓我清楚這個魄梯,我才能盡最大努力提供幫助”龇”

有時候酿秸,你得到了思考周到的答復(fù),這樣的會議值得參加魏烫。如果這個人言之無物辣苏,就免了。如果你都不保護自己的精力哄褒,誰還會保護稀蟋?

4、反復(fù)聽熟悉的歌曲

有一撥效率狂熱分子呐赡,在工作時為了提高創(chuàng)造力糊治,喜歡沉浸在最好的音樂中。這種做法無所謂可不可取罚舱,依個人習(xí)慣而定井辜。

作者提醒我們有個地方需要注意:不要聽新歌。他給出的理由是管闷,新的歌曲會使你的大腦不自覺地產(chǎn)生“后臺活動”粥脚,比如會思索這歌是誰唱的?想表達什么包个?我喜歡嗎刷允?這些想法會無形中分散你的精力,對正在做的事造成干擾碧囊。

因此树灶,建議你只聽你特別熟悉的歌。有位叫謝恩·斯諾(Shane Snow)的作者糯而,一邊打理自己生意天通,一邊出了幾本書,他的習(xí)慣就是一遍又一遍地聽同一首歌熄驼。

5像寒、不要完全走新路

人的習(xí)慣改變是漸進的,不要指望突然在某個早上瓜贾,做和以前完全不一樣的事情诺祸。顛覆性的舉動,會使你在準(zhǔn)備新事情上祭芦,耗費大量的時間筷笨。

你可以把新的習(xí)慣或日常事項,融入到已有習(xí)慣之中龟劲。例如胃夏,早上起來,你喝杯咖啡或慢跑一會兒咸灿,開始新的一天构订。然后拿出10~15分鐘,做一些新的事情避矢,像深度閱讀悼瘾、研究業(yè)余項目或者構(gòu)思新設(shè)計,都可以审胸。

這樣你既不用明顯打亂你已有的慣例亥宿,確保先完成重要任務(wù),又能從小處開始培養(yǎng)新習(xí)慣砂沛,一舉兩得烫扼。

這聽起來是不是有點像革命和改革的對比?在習(xí)慣改變方面碍庵,不要一下子革自己的命映企,很可能會失敗悟狱,倒是改革自我的成功概率比較高。

6堰氓、在認(rèn)識的人當(dāng)中尋找貴人

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傳統(tǒng)的看法認(rèn)為挤渐,我們要增加人脈,無非是多參加會議双絮、聚會或者學(xué)性÷椋活動,多接觸陌生人囤攀。

這些方法在一定程度上是有效的软免,可以去嘗試。不過假如你成功認(rèn)識了某個人焚挠,他除了知道你的姓名和職業(yè)等基本信息后膏萧,其他可能一無所知,如果真要讓他在什么時候幫你一把宣蔚,似乎不太現(xiàn)實向抢。

作者以找工作為例,如果你問一個你認(rèn)識的人胚委,他最近的工作是怎么找到的挟鸠,他很可能會說是朋友介紹的,而不是某個在哪個場合新認(rèn)識的人牽的線亩冬。

所以艘希,假如你也要找一份好工作,把自己要什么硅急、想進入什么行業(yè)等問題想清楚之后覆享,先詢問你朋友、家人或以前同事营袜,是否有相關(guān)推薦撒顿。有可能你的貴人就在這些人里面產(chǎn)生,他的行事效率很高荚板,你的工作很快就得到落實凤壁。

近在身邊的資源,為什么不先好好利用起來跪另?

7拧抖、心懷感恩

又有點雞湯的味道?

不要太敏感免绿。作者是從幸福的角度推崇感恩唧席,感恩不一定會讓你成為一個大好人,人見人愛,但會使你更加幸柑视矗快樂迹卢。

具體來說,感恩將讓你提高能量水平绞绒,減少壓力婶希,變得更堅定、樂觀蓬衡。如果是在職場,對同事感恩彤枢,會增加你和對方的士氣狰晚,你的人際關(guān)系也會更親密。同事們對你越友好缴啡,你們共事會更融洽壁晒,工作起來也更開心。每天在開心的狀態(tài)上下班业栅,不是很難得秒咐、很有價值的事情嗎?

當(dāng)然碘裕,不能忘了對父母表達感恩携取,他們是你的力量之源。

今天就分享到這里帮孔,接下來我會持續(xù)和大家分享個人成長雷滋、效率提升、技能精進等方面的內(nèi)容文兢,如果覺得對你有用晤斩,請繼續(xù)關(guān)注!

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