一提起要提升效率，很多人想到的都是管理聊疲、工具和執(zhí)行的事茬底，也就是和“手”有關(guān)系。
但是其實大腦的影響比手大很多获洲。要想提升效率阱表，首先要從“大腦”的層面來談。
一般來說昌妹，我們浪費(fèi)時間的情景有哪一些：
1捶枢、沉浸在消極情緒中難以自拔握截，無法快速地轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)飞崖。
經(jīng)常聽一些人講：“今天心情不佳，工作狀態(tài)不好谨胞」掏幔”
或者是，遇到不開心的事情胯努，就直接轉(zhuǎn)向周圍的人去抱怨牢裳，越講越欲罷不能，找很多人講很久才能把負(fù)能量清空叶沛。因為心情不好導(dǎo)致狀態(tài)不佳蒲讯，直接結(jié)果就是工作效率下降，于是又花費(fèi)更多時間灰署，從不好的情緒中去完成本職工作判帮。
那么，第一個提升效率的方法就是：進(jìn)行有效情緒管理溉箕，讓自己快速切換到工作狀態(tài)晦墙。
具體可以采取的辦法有：出去走走轉(zhuǎn)化心情，換一個環(huán)境肴茄，推遲十分鐘再想此事晌畅。
2、快速找到問題的本質(zhì)寡痰，避免重復(fù)勞動抗楔。
重復(fù)工作的浪費(fèi)時間想必很多人都遇到過棋凳。因為工作中，我們很多時候都在“解決方案”上连躏，而不是在“尋找問題”上贫橙。但是“沒有找到問題所在”，再好的解決辦法都是沒有用的反粥。
如何找到問題呢卢肃？比較常用的方案就是“舉例和校驗”
比如說，心情不好才顿，效率低下莫湘。但是自己并不知道自己怎么了。此時你自己就可以設(shè)想“到底是什么導(dǎo)致我心情不好郑气？”
把所有可能因素列出來就是：
a幅垮、今晚要加班
b、今天被領(lǐng)導(dǎo)罵了
c尾组、下午要交報告忙芒，還沒有做
d、工資快用完了
然后你再去校驗讳侨，幻想這些因素哪一個是被解決了呵萨，此時心里有一種暢快感，于是你就知道到底是那一個因素引發(fā)你心情不好跨跨。
也許上面的四個都是潮峦，但人的精力有限，要你一次性解決問題并不現(xiàn)實勇婴，所以需要去解決重點(diǎn)的那個問題忱嘹。
這幾個成因肯定也是，會看優(yōu)先級之分耕渴，而在校驗的過程中拘悦，自己心里就會明白。
所以這個方法論就是：就是先分析可能導(dǎo)致的問題橱脸，然后通過分析去找到核心的問題在哪里础米。而且最好使用數(shù)據(jù)來分析。
3慰技、快速選擇椭盏，別把時間浪費(fèi)在糾結(jié)上
在工作中，很難做決定吻商，甚至吃飯都要糾結(jié)半天的人 大有人在掏颊。
為什么要糾結(jié)呢，就是兩個選擇都很好，兩個都想要乌叶。
這里我們可以關(guān)注兩個點(diǎn)：
a盆偿、找到不同選擇的最大優(yōu)勢和最大劣勢是什么，優(yōu)勢是否可以大大覆蓋到劣勢所帶來的影響准浴，
這個點(diǎn)的實質(zhì)就是“現(xiàn)在利益”和“將來利益”的平衡和選擇事扭。
b、關(guān)注最核心的要點(diǎn)就可以了乐横，不要在矛盾中自尋煩惱求橄。
你需要在兩天之內(nèi)完成一個項目，代價就是你要通宵加班葡公。但是當(dāng)你根本沒有選擇的時候罐农，那就不要有任何心理波動啦，直接選擇執(zhí)行即可催什。
如果你繼續(xù)糾結(jié)在做和不做的矛盾上涵亏，哪怕拖延更多時間也不會有結(jié)果。
4蒲凶、說清楚需求气筋，別把時間浪費(fèi)在鋪墊上
為了提升溝通效率，我們可以鍛煉大腦旋圆，快速產(chǎn)生這樣的信息和內(nèi)容：
a宠默、簡單交代背景，用兩句話搞定
b臂聋、明確告知對方他需要做什么光稼，什么時候完成
c或南、給對方兩個選擇孩等，選擇的方案盡量用幾句話完成。最好能夠把每個方案的優(yōu)勢和劣勢都告知對方采够。
如果你是被輸入的那一方肄方，當(dāng)你在20秒之后都沒有獲得有效信息，就可以讓對方暫停蹬癌，直截了當(dāng)詢問對方：自己可以做什么权她，需要做什么，什么時間完成即可逝薪。減少聽各種鋪墊的時間隅要。
