2020-04-16 IDP風變進階課 L13控制過程 學習總結

2020.04.16晨 07:35-08:30 學習L13控制過程

說到不等于做到,理想總是很豐滿英妓,然而現(xiàn)實卻很骨感,每一年每一天我們仿佛都在給自己設定目標給自己立許許多多的flag绍赛,但是一到實操執(zhí)行階段蔓纠,便難以推進,因此flag也一個個相繼倒下了吗蚌,直到我們心灰意冷腿倚,我們覺得太難了,我們妥協(xié)了蚯妇,我們再也不立flag了敷燎,我們和自己說,就這樣吧箩言,我做不到硬贯,太難了。你是不是也經(jīng)常遇到這種情況呢分扎?

規(guī)劃了太多的目標與理想澄成,但是落地實操困難重重,我們究竟怎么做才能提高自己的執(zhí)行能力呢畏吓?今天L13又帶給我許多新的啟發(fā)與實用的方法工具。

首先我們要明白一個等式卫漫,高效執(zhí)行=質量*效率

接下來我們就要從這兩個影響因子入手

1.如何提高質量呢菲饼?這需要提高我們的專注能力

2.如何提高效率呢?這需要我們做好精力管理

在工作的時候我們要有邊界思維列赎,運用過程控制模型來更好的完成工作宏悦。

邊界思維:清晰劃分責任范圍,明確自己的工作內容邊界,高效能且有質量得完成自己的工作內容之后再在能力范圍之內輸出影響力去幫助其他人饼煞。

在學習源葫,工作過程中我們總是會遇到干擾,這些干擾打斷了我們的專注過程砖瞧,經(jīng)常出現(xiàn)的干擾也會降低我們的專注力息堂,而專注力是很寶貴的也是需要培養(yǎng)保持的。因此我們需要降低干擾块促。

干擾分為兩類:他發(fā)干擾與自發(fā)干擾荣堰。如何分別來應對它們呢?

我們將他發(fā)干擾再分為兩類竭翠。

1.簡單的他發(fā)干擾振坚,如工作時候的噪音,不重要不緊急的消息等等斋扰,這個我們可以使用工具渡八,如降噪耳機,延遲并統(tǒng)一回復處理消息來解決传货。

2.復雜的他發(fā)干擾屎鳍,如工作過程中所必須要面對的突如其來的緊急任務,其他部門溝通损离,臨時會議等等哥艇。有兩個方法可以幫助我們更好面對這種情況

①時間分割法:明確并分割自己的整塊時間為生產(chǎn)時間與管理溝通時間,將自己的時間計劃提前溝通告知相關的同事僻澎,如果條件允許最好可以在單獨的空間工作貌踏,這樣能夠更好得降低干擾的可能性

②斷點記錄法:工作不得不被打斷,這時候需要簡單記錄下被打斷時候的工作進程窟勃,原本接下來的工作任務祖乳,完成干擾項目后,回來記錄下重新開始工作的時間秉氧。這個方法可以讓你更加快速的明確自己的工作任務眷昆,回到工作狀態(tài)。

接下來講的是自發(fā)干擾汁咏。

自發(fā)干擾指的是由于自身的原因亚斋,比如焦慮,煩躁攘滩,畏難帅刊,思緒飄飄等情緒導致的專注力不足的情況。

要降低自發(fā)干擾漂问,最好的辦法就是我們能夠達到一個心流的狀態(tài)赖瞒,在工作的時候心無旁騖女揭,專心致志,進入這樣的狀態(tài)能夠使我們忘記時間的流逝栏饮,完成工作任務后會感到極高的成就感吧兔。

想要實現(xiàn)心流狀態(tài)有以下三點需要注意

1.可視化目標法:將自己的工作任務寫出來,貼在顯眼處提醒自己

2.小黃鴨調試法:在遇到困難袍嬉,缺乏靈感時境蔼,可以嘗試與自己喜歡的玩偶對話,通過這樣的方法冬竟,向其解釋你的工作思路與困難欧穴,當你在說的過程中也是在整理自己的思緒,說不定能夠獲得靈感與解決困難的思路泵殴。

3.能力與挑戰(zhàn)的動態(tài)平衡:

①當我們的能力不足涮帘,而挑戰(zhàn)難度高的時候,我們會感到焦慮笑诅,這個時候我們需要增加自己的技能调缨,來應對工作任務。

②當我們的技能較高吆你,而面對的挑戰(zhàn)難度很低弦叶,我們就會感到無聊,工作顯得單調且重復妇多,這時候我們需要自己設置挑戰(zhàn)伤哺,給自己提高難度,這樣我們才會更有興趣去完成工作者祖。

因此我們需要不斷的動態(tài)的來平衡工作生活過程中遇到的能力與挑戰(zhàn)立莉,這樣會使我們更有激情去面對這些任務。

把工作生活學習想象成升級通關打怪七问,給自己適時增加難度蜓耻,不斷調整,運用合理高效的工具來提升自己的工作質量與效率械巡,相信自己一定能夠成功打敗巨龍救出公主的刹淌!

Fighting!

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