前言：
我個(gè)人并沒有完整的寫過一篇報(bào)告拣凹，只是改過一些報(bào)告，發(fā)現(xiàn)了一些普遍存在問題恨豁，在此做一個(gè)總結(jié)嚣镜，并提出一些看法罷了。如果有錯(cuò)誤的地方橘蜜，歡迎指出菊匿。
在我所在的學(xué)生組織里，有一項(xiàng)日常需要完成的任務(wù)叫做學(xué)情觀察计福，大致上是從一個(gè)和學(xué)生息息相關(guān)的話題出發(fā)跌捆，對相關(guān)主題進(jìn)行人物訪談或者問卷調(diào)查，獲取多角度看法后再進(jìn)行總結(jié)象颖，寫成一份類似調(diào)查報(bào)告的文件佩厚。
這里所說的調(diào)查報(bào)告也是基于此。
注：本文的重點(diǎn)在于寫一篇報(bào)告應(yīng)該注意的問題说订，如何訪談以及如何做一份調(diào)查問卷并不在本文范圍內(nèi)抄瓦。
基礎(chǔ)問題
首先說的是一些最基本的問題，這些問題不僅是在寫調(diào)查報(bào)告里需要注意的克蚂，而且寫所有文書時(shí)都應(yīng)該注意這些細(xì)節(jié)闺鲸。
1.格式
格式混亂真的會逼死一個(gè)強(qiáng)迫癥患者的筋讨。當(dāng)我拿到一篇文章時(shí)埃叭，我翻看時(shí)不一定會對內(nèi)容產(chǎn)生多深刻的印象，但是可以一眼捕捉到格式上的小錯(cuò)誤悉罕。
一些容易忽略的格式錯(cuò)誤有字號赤屋、字體使用混亂立镶，未設(shè)置或者未統(tǒng)一段落對齊、縮進(jìn)类早，以及編號格式問題媚媒。報(bào)告寫作用的軟件除了常用的office外，還有其他一些比較好用的軟件涩僻，如LaTeX等缭召。因?yàn)槲移綍r(shí)用的辦公軟件還是wps居多，所以這里只以wps為例逆日。
首先蟆沫，在Word里調(diào)格式時(shí)按摘，需要把段落標(biāo)記顯示出來。這樣的話，你才可以清楚地看到文章中是否出現(xiàn)多余的空格寒矿，以及輕松區(qū)分換行符和回車。（段落標(biāo)記設(shè)置位置如下）
一個(gè)經(jīng)常容易犯的問題就是段首縮進(jìn)問題垮衷，很多人在寫作時(shí)喜歡打兩個(gè)空格來代替段首縮進(jìn)杰赛。這樣很容易導(dǎo)致首行對不齊，而且也容易遺忘空格兽泄，看上去會很突兀漓概。所以建議養(yǎng)成直接設(shè)置段落縮進(jìn)，而不是段首空格病梢。
至于多級編號問題垛耳，我只能說wps對于這個(gè)并不是特別友好，所以每次調(diào)格式都會非常痛苦飘千。設(shè)置編號的時(shí)候一定要注意每一級的編號格式一定要一致堂鲜，不可以一會用手打的1.，2.护奈，一會又用使用編號格式缔莲。不同級標(biāo)題間是否空行也必須統(tǒng)一，不能有的空行有的不空霉旗。
在這里介紹一個(gè)我常用的方式痴奏，不一定是最好的方法，但是可以作為一種參考厌秒。
wps開始欄中有一個(gè)長方形窗口读拆，來開后即為上圖顯示這樣。你可以任意點(diǎn)一個(gè)右鍵修改格式鸵闪。比如右鍵正文按鈕檐晕，可以設(shè)置正文的統(tǒng)一格式（字體，段落，制表位等）辟灰，最后點(diǎn)擊同時(shí)保存到模板个榕。當(dāng)寫到正文時(shí)，左擊正文按鈕即可將整個(gè)段落格式與你設(shè)置的正文格式匹配芥喇。標(biāo)題的格式設(shè)置同理西采。
這里還想說一點(diǎn)就是制表位的問題。
有時(shí)候在設(shè)置完編號格式后會發(fā)現(xiàn)編號到文字間有空白继控，有時(shí)候看上去很別扭械馆，這時(shí)候就需要清除制表位了。
打開段落設(shè)置武通，可以在窗口的左下角看到一個(gè)“制表位”按鈕狱杰，點(diǎn)開后，把默認(rèn)制表位設(shè)置為0厅须，點(diǎn)擊確認(rèn)即可以清除制表位仿畸。這時(shí)候看標(biāo)題是不是就舒服多了呢？
當(dāng)然這只是一種方法朗和。個(gè)人建議是如果正式寫論文错沽，LaTeX更加方便。
2.語句
第2個(gè)常見問題就是用錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)眶拉，錯(cuò)別字千埃，搭配錯(cuò)誤以及病句。尤其是正式的文章中忆植，如果出現(xiàn)大量的病句和錯(cuò)別字放可，給人的印象會大打折扣。那么在調(diào)查報(bào)告中朝刊，由于長句子復(fù)雜句子較多的原因耀里，病句的出現(xiàn)概率也會大大加大。
長句子最容易出現(xiàn)的問題就是缺少句子成分或者句子成分雜糅拾氓。以下是一些摘自《學(xué)情觀察》終版前某版本中的例子冯挎。
1848年，彈子鎖被發(fā)明咙鞍，人類從此進(jìn)入現(xiàn)代鎖時(shí)代房官，使鎖的類型原有的2500種變化達(dá)到百萬種，從而大大提高鎖的保密與安全性能续滋。
這里“使”前面的句子作為后一句的主語并不合適翰守，應(yīng)該刪掉“使”修改為幾個(gè)短句。
人們經(jīng)常用象牙塔來形容大學(xué)疲酌。以表達(dá)大學(xué)在多數(shù)人心目中潛心修學(xué)的世外桃源的形象蜡峰。
標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤導(dǎo)致句子成分短缺。中間的“∈率荆”應(yīng)該改為“早像，”僻肖。
針對這種做法肖爵，2008年10月的一期《北京晨報(bào)》說，“這意味著今后社會人員進(jìn)入北大校園臀脏，須事先預(yù)約并經(jīng)有關(guān)部門同意才行劝堪。”這種帶有封閉性的做法讓“兼容并包”的北大立刻受到本校學(xué)生和關(guān)注高校管理的人的非議揉稚。
“非議”應(yīng)該改為“議論”秒啦。
在這里不再列舉其他例子。這些問題很細(xì)小搀玖，需要一遍遍仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn)余境。這就要求寫作者足夠細(xì)心，同時(shí)也要端正寫作的態(tài)度灌诅。
內(nèi)容問題
說完一些基礎(chǔ)問題芳来，接下來提一些調(diào)查報(bào)告特有的問題〔率埃可能并不全面即舌，權(quán)當(dāng)拋磚引玉的作用。
1.大綱設(shè)計(jì)
在完成一個(gè)調(diào)查前挎袜，一項(xiàng)最重要的工作就是設(shè)計(jì)一份報(bào)告的大綱顽聂。大綱可以幫助你理清思路，分清楚報(bào)告的主次盯仪。完成大綱后紊搪，可以避免后期因?yàn)轶w系問題而導(dǎo)致報(bào)告需要大幅度改動的問題。
大綱設(shè)計(jì)需要說清楚你的調(diào)查問題是什么全景，調(diào)查這個(gè)問題的原因和意義嗦明，以及你調(diào)查的整體思路以及成果的展示。
大綱經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下幾個(gè)：
各部分之間邏輯混亂蚪燕，重復(fù)部分較多娶牌；主次不明，次要部分反而占據(jù)了較多篇幅馆纳；設(shè)置部分與主題關(guān)系不明確诗良，并沒有寫的必要。
建議寫完大綱后鲁驶，重新看一遍鉴裹，對自己的思路進(jìn)行梳理，看看有沒有明顯的問題。然后可以拿給室友看看径荔，如果他們能理解你的大致思路督禽，那基本沒有太大問題。
2.數(shù)據(jù)分析部分
在這里主要提三個(gè)常見問題总处。
一狈惫，分析數(shù)據(jù)時(shí)帶入過多主觀因素不夠客觀。調(diào)查報(bào)告要求客觀嚴(yán)謹(jǐn)鹦马，寫報(bào)告時(shí)應(yīng)該將真實(shí)調(diào)查結(jié)果反映出來胧谈，不能因?yàn)閷憟?bào)告人的主觀意識而扭轉(zhuǎn)調(diào)查的結(jié)果。舉個(gè)例子：
調(diào)查顯示荸频，接近半數(shù)學(xué)生認(rèn)為當(dāng)前東門關(guān)閉時(shí)間過早菱肖，造成了不便。因此旭从，根據(jù)此次問卷調(diào)查中搜集的有關(guān)東門關(guān)閉時(shí)間的結(jié)果稳强，我們建議將東門關(guān)閉時(shí)間推遲半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)。
在這里退疫，超過半數(shù)的同學(xué)認(rèn)為不需要推遲，而寫報(bào)告的同學(xué)卻忽略了多數(shù)同學(xué)的看法摹闽，建議推遲關(guān)閉時(shí)間蹄咖，這是一種非常不可取的行為。
雖然我們鼓勵學(xué)生盡量按時(shí)歸寢休息付鹿，但仍然有很大一部分同學(xué)希望開設(shè)通宵自習(xí)室澜汤。
這個(gè)觀點(diǎn)完全沒有任何數(shù)據(jù)支持，這樣的建議提出也沒有太多說服力舵匾。解決方法有：對此進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查俊抵，或者減弱語氣，使報(bào)告更加客觀坐梯。
二徽诲，分析數(shù)據(jù)時(shí)的用詞應(yīng)該和寫作主體想要表達(dá)的意思保持一致。
舉個(gè)栗子：
根據(jù)問卷結(jié)果中所反映出的有關(guān)我校門禁制度的評價(jià)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)吵血，我們可以看出近一半問卷參與者對當(dāng)前的貿(mào)大門禁制度表示滿意谎替，但也有近三成的人持相反態(tài)度。從這我們可以看出蹋辅，我校門禁制度的設(shè)置比較能夠適應(yīng)學(xué)校師生的需求钱贯。
近一半是滿意的，但是有近三成不滿意侦另，最后得出的結(jié)果是制度還是很好的秩命？尉共！
在這里，寫作主體的觀點(diǎn)是制度比較好的情況下弃锐，用轉(zhuǎn)折詞就不符合語境了袄友，換成“僅有”會更加恰當(dāng)。
在描述數(shù)據(jù)時(shí)霹菊，如果你想用數(shù)據(jù)支持你的觀點(diǎn)時(shí)剧蚣，也可以采用不同的表達(dá)來表示你的態(tài)度。比如50.3%的人認(rèn)為換成超過半數(shù)的人認(rèn)為浇辜，43%的同學(xué)認(rèn)為換成近一半的同學(xué)認(rèn)為等等券敌，后者比前者看上去會更加有說服力唾戚。
三柳洋、注意圖表的使用
幾種常用的圖表有餅圖，條形圖叹坦，折線圖熊镣，散點(diǎn)圖等。餅圖更傾向于表示占總體的比例募书，條形圖可以清晰看出各個(gè)項(xiàng)之間的差異绪囱，折線圖可以表示一種變化趨勢，散點(diǎn)圖可以看一種分布狀況或者變化動態(tài)莹捡。
這里對圖表具體使用不再做具體說明鬼吵。這里想提醒的一點(diǎn)在于，圖表的使用一定要讓讀者能清晰的接受到信息篮赢。舉個(gè)例子：
所以說，a启泣、b涣脚、c、d在圖里到底表示哪一塊啊寥茫，明明看上去顏色差不多扒彩础！
看到這個(gè)餅圖時(shí)纱耻，我的內(nèi)心是崩潰的芭梯。
然后他們把圖修改成下面這個(gè)樣子。和餅圖相比弄喘，看上去是不是清晰很多了玖喘。雖然必須承認(rèn)那些橫線和密密麻麻的縱坐標(biāo)軸都讓人很想吐槽。
再舉個(gè)例子：
首先不提這個(gè)表格模板不是很好看芒涡，只想說一點(diǎn)柴灯，其實(shí)讀者更在意是比例的對比，具體每個(gè)選項(xiàng)有多少人填寫其實(shí)并沒有多少人會在意费尽，這些信息是可以說是無用的赠群。如果換成條形圖會更加清晰簡潔。
這篇小作只是個(gè)人在寫報(bào)告時(shí)的一些心得旱幼，不能說有多少干貨查描，只能說是拋磚引玉之用，希望能給大家一些小小的啟發(fā)柏卤。當(dāng)然學(xué)無止境冬三，調(diào)查報(bào)告的寫作還有很多內(nèi)容需要我去學(xué)習(xí)，希望能和大家多交流缘缚。
注：此文中出現(xiàn)的所有截圖圖片以及引用文字所有權(quán)歸作者以及作者所在學(xué)生組織所有勾笆，未經(jīng)允許不得使用。
