隨著閱歷的增長,很多伙伴開始重視自己的工作效率舶替。最近一段時間鸡典,我深刻感受到了高效率對我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾浴?/p>
策略
《高效能人士的七個習(xí)慣》中提到芳悲,我們把自己的精力更多地放入到重要非緊急的象限中氛堕,這會讓我們做事情更有效率馏臭。為了更加高效,我們在做每項任務(wù)之前讼稚,都可以“發(fā)散思維括儒,定向收斂”地做一次系統(tǒng)全面的分析和策劃。這會讓我們后續(xù)的工作中锐想,目標(biāo)清楚帮寻,方向準(zhǔn)確,降低失誤率赠摇。
預(yù)判
預(yù)判意識是每個高手所預(yù)備的一項重要技能固逗。我自己對預(yù)判意識的深刻理解來源于學(xué)生時期的游戲生活。在DOTA游戲中藕帜,如果一位選手想發(fā)育的好烫罩,那他需要對小兵的補(bǔ)刀到位——這里十分考驗一個人的預(yù)判意識,盡管是短短的幾秒鐘時間耘戚,但是這對后面游戲的局勢有著十分重要的作用嗡髓。
工作中,我們也需要預(yù)判意識收津。當(dāng)我們拿到一項任務(wù)之后,能夠預(yù)判出哪些內(nèi)容要提前準(zhǔn)備好浊伙,哪些內(nèi)容要及時與其他合作人溝通撞秋,哪些內(nèi)容是重要的關(guān)鍵點等等,這避免了自己后期工作的重做嚣鄙。特別是吻贿,當(dāng)我們閑下來的時間,能夠提前給自己后續(xù)可能出現(xiàn)的任務(wù)做好準(zhǔn)備哑子,這將讓我們更加游刃有余舅列。
避免重做+隨時檢查
到現(xiàn)在為止肌割,我在新的單位接手了兩項工作≌室回顧這兩項任務(wù)把敞,讓我耗費時間最多的地方,就是自己對完成的任務(wù)進(jìn)行重畫榨惠。這不但浪費了我自己的時間奋早,而且耗費了我大量的精力,導(dǎo)致最后交付的時間十分緊急赠橙,所以情緒也受到了影響耽装。
現(xiàn)在反思這件事,我應(yīng)該考慮好如何避免重做:
第一期揪,每拿到一項任務(wù)掉奄,我應(yīng)該立刻進(jìn)行分析,判斷出哪些內(nèi)容是可以提前做的凤薛,哪些內(nèi)容是可以前期就一定要確定的姓建,哪些內(nèi)容是可以后期再細(xì)化的,盡量做到比一般人考慮得更深20%枉侧;
第二引瀑,尋找更高效的繪圖方法,將繁瑣的簡單任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理榨馁,重復(fù)性的簡單工作要盡量優(yōu)化憨栽,節(jié)省自己的工作時間和精力;
第三翼虫,要隨時檢查屑柔,將自己的工作時塊控制在一小時左右,每工作50分鐘后珍剑,我可以在休息放松的同時考慮下自己這短時間做了什么工作掸宛,有沒有什么要注意的點。