財(cái)會【2020】6號文(摘)
1,本通知所稱電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證厅翔,包括電子發(fā)票,財(cái)政電子票據(jù)苔咪,電子客票锰悼,電子行程單,電子海關(guān)專用繳款單团赏,銀行電子回單等電子會計(jì)憑證.
2,除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外箕般,同時滿足下列條件的單位可以禁使用電子憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔
1).接收的電子會計(jì)憑證查驗(yàn)合法真實(shí)
2).電子會計(jì)憑證的傳輸存儲安全可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)
3).使用的會計(jì)核算系統(tǒng)舔清,能夠準(zhǔn)確完整有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)丝里,能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)鸠踪,設(shè)定了經(jīng)辦審核丙者,審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬
3,單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的营密,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證
4,符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力械媒,除法律行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計(jì)檔案可不再以紙質(zhì)形式保存评汰。