工作讓你慢慢透不過氣來嗎或辖?待辦事項,計劃和突發(fā)的瑣事不停地積累已經(jīng)把你包圍枣接?遇到這種情況時颂暇,你的最佳策略就是先走一步,超前工作但惶。完成今天所有的任務甚至更多蟀架,你才能有呼吸的空間。
你會怎么做呢榆骚?當我面對這個問題,我的答案是煌集,來一次“任務獵殺日" —— 這一天會是我效率最高的一天妓肢。我將預留大量的時間來完成待辦事項上的任務并且超前工作。我發(fā)現(xiàn)苫纤,如果你計劃得當碉钠,你可以讓明天的效率比平常高出三倍!
怎樣設定“任務獵殺日”呢卷拘? 我已經(jīng)成功完成了數(shù)以百計的“任務獵殺日”喊废。因此,如果你正準備開始你自己的“任務獵殺日"栗弟,可以參考如下步驟:
早起:如果你不是一個通常很早起床的人污筷,請調早你的鬧鐘。在5:00-6:00起床有兩個作用乍赫。首先瓣蛀,它給你一段在上課,工作雷厂,或家人醒來前的安靜時間惋增。其次,它能建立一種成就感改鲫,這可以激勵你度過一整天诈皿。
早操:這并非絕對必要林束,但我發(fā)現(xiàn)用跑步或在房間里做幾個俯臥撐來開始新的一天是另一種非常好的激勵方法。而且稽亏,三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺壶冒。
固定的任務清單:在你開始這一天以前,寫下所有你必須完成的任務措左。一旦你完成這項清單依痊,也就完成了一天的工作,然后你可以去做點真正想做的事情怎披。有一個固定的工作目標可以讓你更好的集中精力胸嘁,“今天要工作一整天”,類似這種想法反而會導致拖延凉逛。
隔離自己:我的大部分工作是靠個人完成性宏。這意味著,在“任務獵殺日”里状飞,我的社交活動幾乎為零毫胜。為了可以集中精力而不分心,就做一天的隱士吧诬辈。鎖上房間或辦公室的大門酵使,直到你解決掉清單上的所有任務。
斷“線”:電視焙糟、網(wǎng)絡口渔、社交媒體、電話和即時通訊在這一天里都要保持離線穿撮。如果你實在需要互聯(lián)網(wǎng)(比如:回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務缺脉,別去做其他的。如果你沉溺于到處在網(wǎng)絡閑逛悦穿,那就斷線吧攻礼。
重要的工作優(yōu)先:關于如何組織你的工作這個問題,那就是大石頭優(yōu)先栗柒!也就是把要完成的最重要的任務放在一天的開始礁扮,而不是結束。這樣傍衡,你就能把你的焦點放在當前最重要的任務上深员。當然這一條也有例外,但你得把它作為一項總原則來遵循蛙埂。
沒有中途休息:在這一天中倦畅,任何形式的休息都應該盡量減少。但尤其是任務當中的休息绣的。只有當你完成清單上相當一部分的工作后叠赐,你才能站起來去喘口氣欲账。如果你的論文只寫到一半,先結束它芭概,然后再去吃午飯赛不。
休息最少化:一天沒有悠閑的咖啡時光不會殺了你。我的原則是罢洲,大的任務之間有5分鐘休息或花費20-30分鐘來解決三餐都是可行的踢故。但別到處閑晃,即使只有1小時惹苗。除非你已解決掉所有的項目殿较,否則這會讓你的一天以失敗告終。
集中瑣事:集中你全部的瑣事(扔垃圾桩蓉,修門鉸鏈淋纲,裝訂等),然后一次解決院究。這可以幫助提高效率洽瞬,因為它能減少工作流程的中斷次數(shù)。
加快走路步伐:在這一天里业汰,對于你做的每件事伙窃,你都得專注并且有緊迫感。如果在任務間要拿點什么東西样漆,加快走路步伐能提醒你還有一個重要的使命要完成:清空你的任務清單对供。如果你需要通勤或開車,在這段時間里可以放盤磁帶來提醒自己——你沒有時間能隨意浪費氛濒。
加速:一次承擔所有任務并加速完成它們。我常常一次寫幾千字鹅髓,甚至曾經(jīng)一連寫過30頁的電子書舞竿。通常,人們很難拒絕休息的誘惑窿冯,但一旦你進入狀態(tài)骗奖,請竭盡所能來維持它。
做重要的事醒串,不僅是緊急的事:這條前面已說過执桌,但它需要被再次提到。任務獵殺日是用來解決那些重要的長期的工作的芜赌,也就是說不要把時間僅僅放在當前問題的解決上仰挣。我建議在一天行程當中安排一個不亟須完成的長期計劃。
放一天假:在成功的處理完所有待辦事項的一天后缠沈,給自己放天假膘壶。這可以幫助你在經(jīng)歷了一整天疲勞的工作后恢復精力错蝴。即使你第二天什么都不做,前幾天的超前工作通惩前牛可以彌補顷锰。花一些時間與你的家人相處亡问,讀一本書官紫,或是睡到中午。經(jīng)過了三倍效率的一天州藕,你值得擁有這些束世!
“任務獵殺日”感覺就像是考試抱佛腳一樣,臨時進入緊急狀態(tài)慎框,開始忙碌良狈。雖然這樣集中起來完成任務效果不錯,但這不能說明你應該經(jīng)常進行任務獵殺日笨枯。如果你要啟動任務獵殺日了薪丁,那說明前一段時間你都沒有好好利用時間。所以除了要趕快完成堆積的任務外馅精,你還應該反省一下為什么會有這么多任務聚集起來未完成严嗜。
文章版權信息
- 原文作者:戰(zhàn)拖會
- 原文地址:http://www.zhantuo.com/archives/674651
- 本文關鍵詞:行動管理,任務獵殺日,拖延,效率,清單,待辦事項
- 版權聲明:本文由[做自己的CEO][2]團隊轉發(fā),所有版權歸屬原作者洲敢。