小Y學(xué)excel——奇怪啊盼产,鏈接的是文本,卻顯示為NAME?

天周末勺馆,事兒不多戏售,我剛想偷會懶,小Y又愁眉不展的過來了谓传◎谙睿看著她無精打采的樣子,我心里有些發(fā)愣续挟,該是多大的難題啊紧卒。

小Y:老師,咋回事兒啊诗祸,我明明鏈接的是文本跑芳,怎么老是返回錯誤值呢轴总?

我說:問這種問題,最好提供數(shù)據(jù)源啊博个,一看數(shù)據(jù)源就明白了怀樟。

說完,小Y默默的掏出手機盆佣,發(fā)了一個文件給我往堡,打開一看,顯示的的是大大的#NAME!


其實共耍,出現(xiàn)這樣的問題虑灰,是因為小Y鏈接的文本沒有使用半角狀態(tài)的雙引號造成的。在Excel里痹兜,如果文本在公式里穆咐,沒有用引號引起來,Excel會認(rèn)為這是一個名稱字旭,但是實際上对湃,又沒有定義好的名稱,所以公式就返回#NAME了遗淳。一般出現(xiàn)這樣的錯誤提示都是由這個 原因造成的拍柒。

“那么如果鏈接的是數(shù)字呢洲脂?”小Y開始開動腦筋,“如果是數(shù)字的話往果,就不受這個影響一铅,可以直接鏈接數(shù)字,”我說到肮之「昵埽“那么怎么查看名稱呢艰毒?”小Y又問。其實學(xué)習(xí)就需要這么一股子勁兒。我說蜀肘,查看定義好的名稱扮宠,你可以使用快捷鍵F3狐榔,也可以直接點擊名稱管理器,來查看定義好的名稱荒叼。如果使用F3查看名稱被廓,會彈出一個名稱列表萝玷,鼠標(biāo)左鍵點擊就可嵌套在公式中。


如何使用名稱呢蜓斧?

上面的動圖為大家演示了如何定義名稱和使用名稱,名稱除了用這個方法定義豆拨,還可以對一塊區(qū)域進行定義,比如我現(xiàn)在想對A1:A10進行命名脚线,可以選中這個區(qū)域弥搞,直接在名稱框中輸入名稱。那么名稱框又在哪兒呢船逮?看著一臉發(fā)懵的小Y,我用鼠標(biāo)指給她看粤铭,看著她恍然大悟的樣子,感情還不知道這個的存在肮诮尽?

那么如何給區(qū)域命名呢抱既?很簡單防泵,選中區(qū)域,直接在名稱框中輸入名稱捷泞,回車锁右,OK讶泰。

在給區(qū)域命名以后,點擊名稱框中的名稱码泞,就可以自動選擇了余寥,是不是很方便悯森?給公式定義名稱,可以大大的簡化公式肥缔,如果你得公式很長汹来,就可以使用名稱的方式對公式進行封裝,而不至于看到長長的公式頭疼了坟岔。當(dāng)然名稱還有些特殊的用法摔桦,比如社付,數(shù)據(jù)有效性是無法跨表引用的,但是定義了名稱的數(shù)據(jù)有效性燕鸽,就可以跨表引用了啊研。

小Y終于心滿意足的回去了,我想說的是党远,這些都是基礎(chǔ)操作富弦,如果你是重度的office使用者,連這些基礎(chǔ)都不知道的話济似,那么你該學(xué)點東西了媳握。

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