書(shū)目:金字塔原理第一篇第四章
寫(xiě)文章的目的通常為4種:1.我們應(yīng)該做什么 2.我們應(yīng)該如何做 3.我們是否應(yīng)該這樣做 ?4.為什么會(huì)發(fā)生這種情況
在商務(wù)文章中最常見(jiàn)的4種模式:1.發(fā)出指示式(我們應(yīng)該做什么逸寓,應(yīng)該如何做)2.請(qǐng)求支持式(是否應(yīng)該這樣做)3.解釋做法式(應(yīng)該如何做)4.比較選擇式(應(yīng)該做什么)
發(fā)出指示式——告訴他們某個(gè)問(wèn)題//背景:我們打算做X,沖突:需要你們做Y.疑問(wèn):我們?nèi)绾巫觯?? 例子:(調(diào)研一家著名科技公司的財(cái)務(wù)狀況)利用金字塔結(jié)構(gòu),從上往下喂柒,第一層:出一份XXX公司的財(cái)務(wù)調(diào)研報(bào)告序攘,第二層:11月1日前選擇一家合適的科技公司→11月15號(hào)前收集必要的數(shù)據(jù)→12月1日前分析整理數(shù)據(jù)鲁沥,并提交數(shù)據(jù)和結(jié)果。
請(qǐng)求支持式——背景:我們遇到了一個(gè)問(wèn)題,沖突:我們的解決方案需要XXX,疑問(wèn):我應(yīng)該批準(zhǔn)嗎委乌? ? ? 例子: 為了提倡同學(xué)們養(yǎng)成不浪費(fèi)糧食的習(xí)慣,研會(huì)需要組織活動(dòng)擴(kuò)大呼吁力度荣回,部門(mén)內(nèi)部策劃了"光盤(pán)行動(dòng)"遭贸,需要團(tuán)委批準(zhǔn)。利用金字塔結(jié)構(gòu)心软,從上往下: 第一層: 申請(qǐng)批準(zhǔn)舉辦"光盤(pán)行動(dòng)"→(為什么壕吹?) ?第二層:我們必須現(xiàn)在就采取措施→該措施(活動(dòng))能夠加大活動(dòng)的影響范圍,同時(shí)使同學(xué)們快速培養(yǎng)該習(xí)慣→活動(dòng)預(yù)算分析也合理→如果采取此措施删铃,還可以得到其他好處耳贬。
解釋做法式——向讀者解釋解決問(wèn)題的方法(步驟)。背景:必須做X.沖突:還未做好做X的準(zhǔn)備猎唁,疑問(wèn):如何做好準(zhǔn)備咒劲? ? 例子:在今年十二月份的六級(jí)考試中一定要刷分到550.利用金字塔結(jié)構(gòu),從上而下:第一層: 這一次六級(jí)成績(jī)需要比上次提高100分诫隅。第二層:指定每天學(xué)習(xí)英語(yǔ)的計(jì)劃→每天按時(shí)執(zhí)行→根據(jù)過(guò)程進(jìn)度和效果每周進(jìn)行調(diào)整腐魂。
比較選擇式——下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題分析并提出解決方案時(shí),可能要求有其他替代方案逐纬。背景:我們希望做X, 沖突:我們有各種不同的做X方案蛔屹,疑問(wèn):哪一種方案最適合? ? 例子:公司如何進(jìn)入一個(gè)新領(lǐng)域风题?用金字塔結(jié)構(gòu)判导,從上而下:第一層:選擇方案B(收購(gòu)一家在該領(lǐng)域領(lǐng)先的企業(yè)) ?第二層:方案B在各方面都很合理,除了兩家公司在文化相似度上差別有點(diǎn)大→方案A(引進(jìn)該領(lǐng)域的人才和技術(shù)沛硅,逐步打開(kāi)市場(chǎng))不合理眼刃,因?yàn)榉桨窤需要時(shí)間成本,按照當(dāng)前局勢(shì)很可能錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)