01
同事M每天8點40到公司,在食堂吃完早飯鞭盟,回到工位倒?jié)M一杯水圾结,根據(jù)周工作清單開始投入工作。一上午除了喝水就是編代碼懊缺,午飯后睡一會兒疫稿,下午開始跟同事討論研發(fā)難點培他、修復BUG、回復郵件遗座、騰訊通留言回復舀凛,下班準點坐班車走,晚上讀書途蒋,每周能從我這借走2本書猛遍。
同事J每天都會加班,所以第二天來的時間不固定号坡,有時候10點才到公司懊烤,一上午不是在討論研發(fā)難點就是處理郵件、指導下屬工作宽堆,還會回復下郵件腌紧,給朋友圈點個贊。中午吃完飯不休息畜隶,下午困困的編程進度很慢欧聘,直到下班后沒人打擾開始全力編程窝撵,于是加班成了死循環(huán)。
同事J很苦惱提针,作為領(lǐng)導看中的準接班人韧献,他的技術(shù)水平不是第一赎离,團隊威信一般剂买,他很想通過下班后的時間提升溝通技能贱呐、團隊管理水平,然而總是沒時間届惋。于是不得不利用各種碎片化時間看朋友圈髓帽、公眾號,下班后也沒什么時間陪家人盼樟。
他聽我分享過時間管理的微課氢卡,我也提到過碎片化時間的利用,他更深信不疑晨缴,但用起來感覺非常疲憊,成效又低峡捡,就找我「投訴」击碗,我樂呵呵的跟他說「你這不是合理利用碎片化時間,你整個人都被時間碎片化了」
他不明所以们拙。我說「時間管理的前提是管理好了自己稍途,整塊時間用好了才會研究碎片化時間,難道你不覺得整塊時間更好把握嗎砚婆?」
同事這才恍然大悟械拍,過于追求戰(zhàn)術(shù)上的技巧突勇,而忘了戰(zhàn)略上的本質(zhì),到頭來工作成了沒有功勞坷虑,光有苦勞,結(jié)果就是「徒勞」迄损。
他說的確是這樣定躏,領(lǐng)導除了口頭上的委以重任和項目例會主導,工資上并沒有太大的變化芹敌,跟領(lǐng)導溝通也只是說繼續(xù)觀察痊远。
02
想要把整塊時間高效利用又哪有那么容易,比如我負責運營推廣部的整體工作氏捞,下屬3名碧聪,我還同時擔任事業(yè)部助理,經(jīng)常有人在騰訊通上讓我定會議室或者其他小事液茎,此外上午10點半有新員工入職逞姿,辦理完手續(xù)一上午都過去了。下午又會有很多同事在公共區(qū)域討論問題豁护,嘈雜混亂哼凯,想要更高效的處理工作,怎么辦楚里?
第一步是客觀認識工作断部。對于工作而言,沒有高低貴賤班缎,如果太注意工作內(nèi)容是否對自己有用蝴光,就會陷入「功利性」的怪圈。事實上达址,你永遠不知道自己做的對未來有多大幫助蔑祟,所以永遠提醒自己「我所做的所有事情都有益于我」。
舉個例子沉唠,我在當當網(wǎng)客服部實習的時候疆虚,每天工作10個小時,班車經(jīng)常不接我們满葛,走路去公司得40分鐘径簿,路上一個公交車都沒有,那時候還沒有U步嘀韧,同事基本上都是中專水平篇亭,工作內(nèi)容就是被各種客戶問候祖宗八代,然而我永遠感謝這段經(jīng)歷锄贷,因為它教會我跟什么人說什么話译蒂,這是多么重要的技能曼月。
很多公司因?qū)嶋H問題,不得不「工作=崗位工作+非崗位的不確定工作」柔昼,反正「責任的承擔是能力的提升哑芹,能力的提升才會有崗位的晉升」,多做并沒有壞處岳锁,就多擔負一些唄绩衷。
認清工作的真實情況,再通過時間管理提高效率激率,第一步就是增強抗干擾能力咳燕。無論是電腦彈出的新聞、郵箱彈出的新郵件提醒乒躺,還是微信群的各種討論招盲,都要盡可能的避免被打擾,保證自己有整塊時間集中精力處理工作嘉冒,不要讓多項事情把時間碎片化曹货。
03
避免被時間碎片化的方法很多,給自己定一個循序漸進的目標讳推。比如20分鐘不碰手機顶籽,不看微信網(wǎng)頁版,不看新聞银觅,不看其他網(wǎng)站礼饱,集中精力做一件事情。然后再過渡到30分鐘究驴,一個小時镊绪。
很多人會覺得不看微博不看朋友圈會錯過重要事項,但你錯過的真的價值百萬嗎洒忧?你是否通過一定方法篩選了自己的朋友圈蝴韭,是否取關(guān)了根本不會看的訂閱號?退出了不怎么發(fā)言的微信群熙侍?關(guān)閉了跟自己沒半毛錢關(guān)系的娛樂新聞和社會新聞榄鉴?
如果這些都做到了,那你已經(jīng)邁出了成功管理自己的第一步蛉抓。接下來該把主要工作牢硅、難度大的工作、需要整塊時間完成的工作安排到上午芝雪,會議討論、工作檢查和溝通協(xié)調(diào)全部安排到下午综苔,再進一步戒掉強迫癥惩系,比如郵件如果真的十萬火急對方會不打電話嗎位岔?
但如果同事在你工作時打斷你,你可以很禮貌的拒絕:“好的堡牡,我了解了抒抬,不知道這個問題是否非常著急,是否可以今天下午14點的時候晤柄,我們約著相關(guān)人一起討論下擦剑?”
但如果有避不可避的會議,是否可以跟主持人溝通下效率問題呢芥颈?拿出一個合理的可行性方案給他惠勒,當然自己的資歷、技能爬坑、影響力直接決定你的方案能否通過纠屋,所以精進自己也是前提。
在古典老師的超級個體課程中提到了組合式工作:有薪工作+學習工作+家庭工作+義務(wù)工作盾计。不管時間如何分配售担,關(guān)鍵是把每一項都當成工作看待,讓時間投入到不同領(lǐng)域署辉,給生命賦予不同的意義族铆。我們研究「碎片化時間」恰恰是為了平衡各個領(lǐng)域,追求生命意義的完整和平衡哭尝。
所以哥攘,如果你每天效率不高,該做的和想做的沒有做完刚夺,不要太著急應用各種技巧献丑,先想想自己各個領(lǐng)域的意義是什么,自己想要的又是什么侠姑,自己的工作價值觀是什么创橄。如果你想好了,可以在文章底部留言莽红。