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大部分朋友都會(huì)用思維導(dǎo)圖管理的工作氨淌、生活和學(xué)習(xí)萤彩，而涉及到各種文檔時(shí)便亂套了猎荠，一打開(kāi)電腦卵沉，各種類型的文檔，ppt法牲、word史汗、psd、mmap拒垃、mp4……堆得像山一樣停撞。
各種文字、符號(hào)悼瓮，亂麻麻的排列著戈毒，而且文件夾也成了一盒巧克力，你不點(diǎn)開(kāi)就永遠(yuǎn)不知道里面裝了什么横堡，于是瘋狂點(diǎn)文件夾埋市，點(diǎn)啊點(diǎn)啊，看得發(fā)昏命贴，當(dāng)老板說(shuō)：你剛才截的圖是在哪個(gè)ppt里道宅，幫我發(fā)一下時(shí)，哦豁胸蛛，截圖污茵，嗯，ppt葬项，嗯泞当，老板，您確定是ppt民珍？
于是你在文山檔海找?guī)讉€(gè)小時(shí)也不一定找的到襟士。
而用特定文檔管理軟件又太復(fù)雜盗飒，很多軟件的使用比開(kāi)發(fā)一款軟件也簡(jiǎn)單不了多少，于是越亂越懶得整理陋桂，越懶得整理越亂逆趣，各種論文、視頻章喉、隨感汗贫，夾雜著工作報(bào)表和匯報(bào)文件一起到處散亂著，你知道有東西秸脱，但是你找不到落包。
所以今天我就推薦一個(gè)小技巧，這個(gè)技巧可以：
生成文件夾的目錄和提綱
可隨時(shí)回顧之前做過(guò)的文檔
隨時(shí)隨地查找文檔
%%各種方便
總之摊唇，用Excel就可以操作咐蝇，把你的文件夾文檔都提取出來(lái)，隨時(shí)修改保存巷查，超鏈接……
這比畫一個(gè)思維導(dǎo)圖還實(shí)用有序，而且五分鐘就學(xué)會(huì)，不需要懂編程岛请，完全是在我們的能力范圍內(nèi)旭寿，很容易get到。
一崇败、建立一個(gè)excel表盅称，把根本邏輯理清楚
不要嫌麻煩，把咱的文件夾邏輯呈現(xiàn)出來(lái)后室，可以一列缩膝，可以一個(gè)層級(jí)分一列
當(dāng)然，重點(diǎn)是文檔主體信息部分：
把需要提取的信息列出來(lái)
步驟：
1岸霹、在文件夾中復(fù)制選擇文件夾名
2疾层、在Excel表格中分列得到上圖效果，刪除前面根目錄的重復(fù)部分即可
二贡避、對(duì)每一個(gè)文件夾內(nèi)的文檔進(jìn)行提取
為了方便痛黎，接下來(lái)以“E:\公司網(wǎng)站搭建項(xiàng)目\16年10月25日\(chéng)市場(chǎng)分析”文件夾為例，進(jìn)行演示贸桶，之后其他文件夾也用同樣方法：
1舅逸、新建一個(gè)word文檔；打開(kāi)文件夾皇筛，ctrl+a全選文檔
2、右鍵（不是左鍵坠七，是右鍵啊水醋，右鍵哦）點(diǎn)擊旗笔，并拖動(dòng)到word文檔里，點(diǎn)擊“在此創(chuàng)建超鏈接”拄踪，出現(xiàn)如圖所示效果
3蝇恶、這時(shí)存在文件夾路徑名，用替換功能進(jìn)行替換即可
4惶桐、這時(shí)就把文檔名復(fù)制出來(lái)了撮弧，同時(shí)保留了超鏈接（如果不要超鏈接則可以全選，ctrl+shift+f9取消超鏈接）姚糊，直接全選復(fù)制到Excel表格即可
5贿衍、復(fù)制到Excel后，全選救恨，右鍵贸辈，設(shè)置行高13
6、用right公式提取出“.”后面的內(nèi)容肠槽，或者用前面說(shuō)的分列的方式也可以擎淤，再拖動(dòng)就好了
三、操作就完成了
于是操作完成秸仙，之后的文檔按照相同的方式做出來(lái)嘴拢，一份保存到根目錄，一份打印了放在桌面上寂纪。清晰管理自己的文檔五分鐘搞定席吴，特別是文件越來(lái)越多的時(shí)候，作為基本數(shù)據(jù)弊攘，除了快捷打開(kāi)外抢腐，還有很多意想不到的妙用，后期有空再扯襟交，很好玩
