SAP FI 期初針對(duì)重復(fù)供應(yīng)商做刪除處理

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

DH工廠拆分項(xiàng)目需要擴(kuò)展供應(yīng)商唧垦,但是業(yè)務(wù)人員不小心操作進(jìn)行了創(chuàng)建處理盆色,導(dǎo)致一個(gè)實(shí)體供應(yīng)商存在多個(gè)系統(tǒng)編號(hào)未玻,且依據(jù)供應(yīng)商創(chuàng)建了多條采購(gòu)信息記錄;現(xiàn)財(cái)務(wù)要求供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要?jiǎng)h除干凈饭寺,不允許存在重復(fù)數(shù)據(jù)阻课。
因當(dāng)前處于期初導(dǎo)入環(huán)節(jié)前,系統(tǒng)還未進(jìn)行采購(gòu)訂單下單處理艰匙,只存在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(LFA1/LFB1/LFM1),采購(gòu)信息記錄(EINA/EINE/A017/A018/KONH/KONP).可進(jìn)行刪除數(shù)據(jù)限煞。

此處只講解如何進(jìn)行刪除清空數(shù)據(jù), 并不詳細(xì)講解后續(xù)如何進(jìn)行批量擴(kuò)展供應(yīng)商员凝,采購(gòu)信息記錄來(lái)補(bǔ)充數(shù)據(jù)署驻。

解決方案:

  1. 獲取重復(fù)的供應(yīng)商編號(hào)清單,確定供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)情況,并依次導(dǎo)出表清單作為備份處理旺上。
    表清單包括(LFA1/LFB1/LFM1,EINA/EINE/A017/A018/KONH/KONP )
  2. 分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)情況瓶蚂,依據(jù)場(chǎng)景進(jìn)行如下刪除操作;
    業(yè)務(wù)場(chǎng)景1:只創(chuàng)建了供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(LFA1),并且只創(chuàng)建了供應(yīng)商公司數(shù)據(jù)(LFB1).
    解決方案1:OBR2 進(jìn)行刪除供應(yīng)商數(shù)據(jù)宣吱,即可清空LFA1 LFB1供應(yīng)商數(shù)據(jù)
    業(yè)務(wù)場(chǎng)景2:重復(fù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)不僅存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息窃这、公司層面信息,也已存在采購(gòu)信息記錄以及采購(gòu)組織層面供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息征候;
    解決方案2:先刪除采購(gòu)信息記錄-》再刪除供應(yīng)商采購(gòu)組織層面-》最后刪除供應(yīng)商公司層面和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層面
解決方案2詳細(xì)步驟:

步驟一:刪除采購(gòu)信息記錄

  1. 采購(gòu)信息記錄打上刪除標(biāo)識(shí)
    事務(wù)代碼: MASS杭攻,對(duì)象類型:BUS3003
    選中EINA以及EINE兩張表,選擇修改字段:EINA-LOEKZ刪除標(biāo)識(shí)疤坝,EINE-LOEKZ刪除標(biāo)識(shí)兆解。
    輸入需要?jiǎng)h除的采購(gòu)信息記錄編號(hào),將上述兩個(gè)刪除標(biāo)識(shí)都打上X跑揉;

  2. 將刪除標(biāo)識(shí)采購(gòu)信息記錄做歸檔處理
    事務(wù)代碼: SARA ,對(duì)象類型:MM_EINA
    a. 點(diǎn)擊“寫入”锅睛,創(chuàng)建變式,將需要?jiǎng)h除的采購(gòu)信息記錄寫入到固定變式中历谍;
    寫入對(duì)應(yīng)的程序?yàn)椋篟M06IW70,創(chuàng)建變式后现拒,SA38進(jìn)入該程序進(jìn)行變式測(cè)試運(yùn)行,檢查數(shù)據(jù)是否正常執(zhí)行扮饶;確認(rèn)無(wú)誤后具练,將變式設(shè)置成允許正式執(zhí)行乍构,例如下所示甜无;


    采購(gòu)信息記錄設(shè)置刪除變式.png

    b. 設(shè)置 “執(zhí)行變式”,按照如下所示設(shè)定 “測(cè)試運(yùn)行變式”以及“正式運(yùn)行變式”岂丘;


    選擇定制模式.png

    查看變式模式.png

    設(shè)置測(cè)試變式.png

    設(shè)置生產(chǎn)變式.png

    c. 上述變式設(shè)置完畢后奥帘,依次進(jìn)行“寫入”執(zhí)行以及"刪除"執(zhí)行;
    寫入操作.png

    刪除操作.png

步驟二:刪除供應(yīng)商采購(gòu)層面信息

  1. 供應(yīng)商采購(gòu)層面打上刪除標(biāo)識(shí)
    事務(wù)代碼:XK06
  2. 將刪除標(biāo)識(shí)的供應(yīng)商采購(gòu)層面做歸檔處理
    事務(wù)代碼: SARA ,對(duì)象類型:FI_ACCPAYB
    a. 點(diǎn)擊“寫入”仪召,創(chuàng)建變式寨蹋,選擇“MM數(shù)據(jù)”扔茅,輸入采購(gòu)組織和供應(yīng)商,具體設(shè)置如下召娜;
    寫入對(duì)應(yīng)的程序?yàn)椋篎I_ACCPAYB_WRI,創(chuàng)建變式后运褪,SA38進(jìn)入該程序進(jìn)行變式測(cè)試運(yùn)行,檢查數(shù)據(jù)是否正常執(zhí)行;確認(rèn)無(wú)誤后秸讹,將變式設(shè)置成允許正式執(zhí)行,例如下所示璃诀;
    設(shè)置采購(gòu)層面刪除變式.png

    b. 設(shè)置 “執(zhí)行變式”文虏,按照上述“采購(gòu)信息記錄歸檔”一樣的操作,設(shè)定 “測(cè)試運(yùn)行變式”以及“正式運(yùn)行變式”氧秘;
    c. 上述變式設(shè)置完畢后,依次進(jìn)行“寫入”執(zhí)行以及"刪除"執(zhí)行丸相;操作跟“采購(gòu)信息記錄歸檔”一致;操作后檢查L(zhǎng)FM1數(shù)據(jù)清空即可膳算;
    步驟三:刪除供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和公司層面數(shù)據(jù)弛作,使用OBR2即可刪除;

知識(shí)儲(chǔ)備:

  1. OBR2刪除客戶/供應(yīng)商 要求無(wú)任何前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)映琳,并且只能刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及公司層面數(shù)據(jù);若客戶/供應(yīng)商存在銷售層面或者采購(gòu)層面數(shù)據(jù)有鹿,則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也無(wú)法刪除谎脯;
  2. OBR2 系統(tǒng)刪除采購(gòu)層面數(shù)據(jù)時(shí)提示BL001 "提示如果需要,請(qǐng)重新設(shè)定號(hào)碼范圍"源梭。該報(bào)錯(cuò)實(shí)際只是提醒,真實(shí)原因可能是底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還存在導(dǎo)致無(wú)法有效刪除荠卷。
  3. FI_ACCPAYB_DEL屬于歸檔程序脑溢,F(xiàn)I_ACCPAYB_WRI屬于寫入供應(yīng)商待刪除清單赖欣;
  4. 相關(guān)NOTE:
    2195255 - Unable to delete Purchasing Organization Data for Vendor Master
    2200649 - Message BL001 occur when delete master data in T-code: OBR2
    13583 - General G/L account master data cannot be deleted
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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