日本最注重提問的工作大家好嫁盲,我叫粟津恭一郎。我從事的工作是“高管教練”
這一職業(yè)在日本尚未普及,有些人可能想象
不出它是做什么的在塔。如果用一句話概括的話,高管教練的工作就是“提問”
這份工作主要面向大企業(yè)的管理者拨黔,每隔兩到三周給這些高管上一次教練課蛔溃,以一對一的形式向他們不停地提問。我簽約的客戶一直都在二十人以上蓉驹,所以我?guī)缀趺刻於嫉没ê脦讉€小時向管理者提問城榛。
理由只有一個――優(yōu)質(zhì)提問具有強大的力量揪利,能改變自己和周圍人的人生軌跡态兴,使它們朝著更好的方向發(fā)展。
“提問的差距”造成“人生的差距”迄今為止疟位,在我這里上過高管教練課的管理者瞻润,累計已近兩百人。他們的公司和所屬行業(yè)五花八門甜刻,渴望解決的問題H绍撞,因人而異,沒有一個人的理想是與別人雷同的得院。
家鄉(xiāng)然而傻铣,這些人都有一個明顯的共同點即越是被譽為“成功人士”的人,越善于向自己和別人拋出“優(yōu)質(zhì)提問”祥绞。也就是說非洲,他們都具備很強的“提問力”。上海市場銷
其中蜕径,有些是被眾人交口稱贊的人两踏,有些是我見過后由衷覺得了不起的人。通過與這些人的長年接觸兜喻,我明白了一個道理――正是提問的差距梦染,將優(yōu)秀之人與平庸之人區(qū)分開來。人體明白露大家平時可能沒意識到朴皆,我們的對話多是由“提問”和相應的“回答”構(gòu)成的帕识。
“早。今天幾點出門遂铡?”
“七點來鐘肮疗。”
大家回溯最近的記憶會發(fā)現(xiàn)忧便,既無提問也無回答的對話其實非常少族吻。不是嗎帽借?
我們每時每刻都會在無意識中反復自問。
其中既有“今天會不會下雨呢”“會議幾點鐘開始來著”“對了超歌,昨天收到的郵件有沒有回復”等日常生活中的提問砍艾,也有“自己當初是抱著什么目的進入這家公司的”“死前最想做的事是什么”等回顧過往或思考未來的提問。
鮮為人知的是巍举,正是這些內(nèi)心里的提問控制著我們的行動脆荷。我們向自己提問,得出答案懊悯,然后采取行動蜓谋。
如果一個人每天拋給自己的都是“一成不變的提問”,那么此人的人生也將一成不變炭分。
提問為什么重要桃焕?
第1章提問為什么重要?
少有人意識到提問的重要性捧毛。因此观堂,我建議大家對“提問”展開學習和研究。正如前言所述呀忧,提升提問的技巧师痕,不僅能夠增強交流能力,還直接關(guān)系到自己和周圍人的人生改善而账。
前面說過胰坟,高管教練的工作就是提問。我從
事這一職業(yè)十余年來泞辐,真的無時無刻不在思考提問笔横,為此花了大量時間。
結(jié)果铛碑,我明白了一個道理――人是被提問支配著的狠裹。
我們在采取有意識的行動之前,都會先向自已提問汽烦,然后做出決定涛菠。
例如,面臨重要商談的人撇吞,會在前一天問自已“明天約定的是幾點鐘”“做哪些準備才能確保順利”等問題俗冻,從而決定出發(fā)時間或準備資料。也就是先問自己“為了確保明天商談成功牍颈。該做哪些準備”迄薄,然后才會采取“準備”這一行動。如果出于某種原因沒能如此自問煮岁,參加商談時可能就會因毫無準備而失敗讥蔽。
一個人會采取怎樣的行動涣易,是由其自問的內(nèi)容決定的。
也就是說冶伞,如果提問改變新症,行動也會改變。對于“什么是優(yōu)質(zhì)提問”這一問題响禽,我的回答是一
能讓被問者不假思索就樂意回答徒爹,并能為其帶來新發(fā)現(xiàn)的提問,就是優(yōu)質(zhì)提問芋类。
說起來隆嗅,“提問”的原義是什么呢?通常侯繁,
該詞的定義是“質(zhì)詢疑問或理由”(出自《廣辭苑》(1)胖喳。上課時間老師問題、向別人問路巫击、記者采訪時的詢問禀晓,都與此義相符。
這種以獲取信息為目的的提問固然也很重
要坝锰,但提問的力量遠不止于此。再強調(diào)一遍重付,優(yōu)質(zhì)提問能給被問者帶來新發(fā)現(xiàn)顷级,促成新的思考或行動。
池上彰先生之所以說出“問得好确垫!”這句話弓颈,自然是因為對方的提問給其余參演者和電視機前[1]
“要當總經(jīng)理的人”一直怎樣自問?
由此可見删掀,優(yōu)質(zhì)提問能給別人帶來重大發(fā)現(xiàn)翔冀,但它的作用還不止于此。
正如前文所述披泪,向自己拋出優(yōu)質(zhì)提問纤子,能夠極大地拓展人生的可能性。
這一點在“總經(jīng)理”身上體現(xiàn)得尤為明顯款票。我的客戶所經(jīng)營的大企業(yè)控硼,每年都會錄用幾
十乃至數(shù)百名新員工,甚至短短幾年內(nèi)就錄用多達數(shù)千名員工的公司也不罕見艾少。
過上幾十年卡乾,從這數(shù)干名員工當中,就會出
現(xiàn)一人擔任該公司的總經(jīng)理缚够。大家覺得幔妨,這位脫穎而出的總經(jīng)理與其他人會有什么明顯的不同鹦赎?曾與數(shù)百位總經(jīng)理會面并直接對話的我確信,差距的產(chǎn)生源自“提問”误堡。
說得極端一些钙姊,成為總經(jīng)理的人,會把“如
果我是總經(jīng)理會怎么做”“如果我是總經(jīng)理會如何應對這個問題”等提問更多地拋向自己而非他人埂伦。有的人可能從年輕時就立志想當總經(jīng)理煞额,所以會不停地如此自問。除此之外沾谜,還有多種情境膊毁,比如反復被上司問這些問題、在公司內(nèi)部培養(yǎng)未來管理者的選拔研修項目中需要回答這些問題基跑、因負責經(jīng)營戰(zhàn)略等工作而在業(yè)務上需要反復提出這些問題婚温。但不管是哪種情況,想當總經(jīng)理的人媳否,都會向自己提問栅螟。
證明提問重要性的“選擇性注意力實驗”前文說過,“優(yōu)質(zhì)提問能夠帶來發(fā)現(xiàn)”篱竭×ν迹“通過提問獲得新發(fā)現(xiàn)”是上教練課所能得到的最大“價值”,然而這對于不了解教練的人來說掺逼,往往很難理解吃媒。
因此,為了讓大家理解“通過提問獲得新發(fā)
現(xiàn)”是怎么回事吕喘,又該如何實現(xiàn)赘那,接下來對此詳細說明。
首先氯质,請大家打開YouTube網(wǎng)站募舟,在檢索
框中輸入“selectiveattentiontest(選擇性注意力實驗”,如果播放的是一些男女玩籃球的視頻闻察。那就對了拱礁。
請觀看這段時長約為兩分鐘的視頻,先數(shù)一數(shù)“穿白衣的人總共傳了多少次球”蜓陌,然后再對照視頻后半段給出的答案觅彰。好,開始吧钮热。怎么樣填抬?
該實驗自1999年問世后,便迅速傳遍全球隧期,
為什么會出現(xiàn)這種情況呢飒责?
原因在于赘娄,該實驗故意通過“穿白衣的人總
共傳了多少次球”這一提問,使觀看者的意識集中在了“白衣人”身上宏蛉。
紐約州聯(lián)合學院的克里斯托弗?查布里斯教
授于哈佛大學就讀期間遣臼,同伊利諾伊大學的丹尼爾?西蒙斯教授一起進行了該實驗。實驗結(jié)果表明拾并,即使實驗對象和場所改變揍堰,仍有約50%的人完全注意不到黑猩猩的存在。
兩位教授如此說道:“之所以看不見黑猩猩嗅义。
并不是因為視力有問題屏歹。當一個人將注意力集中于肉眼可見的世界的某一部分或要素時,就很難注意到不在此范疇內(nèi)的東西之碗,即使那東西很顯眼蝙眶,即使它就出現(xiàn)在自己眼前。也就是說褪那,被實驗者在專注于計算傳球次數(shù)的時候幽纷,對于眼前的黑猩猩
猩是處于‘目盲狀態(tài)’的。
我們的大腦具有這樣一種性質(zhì)――將意識投向某事物時博敬,其他信息就會難以進入友浸。即使是在這個視頻中看見了黑猩猩的人,換作其他場合也可能變成“目官狀態(tài)”
那么冶忱,如果使用同一個視頻尾菇,只是將最初的提問變成下面這樣,又會得到怎樣的結(jié)果呢囚枪?“傳球的共有多少人?”“沒傳球的有多少人劳淆?”
“傳球的男女名有幾人链沼?”必然不屬我曾在教練課上以九個人為對象,從以上問題中隨機擇一沛鸵,分別向每個人提問括勺,然后讓他們觀看視頻,結(jié)果不管聽到的是哪個提問曲掰,所有人都輕易地發(fā)現(xiàn)了黑猩猩疾捍。因為他們不僅關(guān)注了白衣人,還關(guān)注了黑衣人栏妖,所以不難發(fā)現(xiàn)中途人場的“異物”
由此可見乱豆,人的意識是可以被提問控制的。一旦提問改變吊趾,具體可見的事物也會發(fā)生變化宛裕。
所謂通過提問獲得新發(fā)現(xiàn)瑟啃,其含義便在于此。
當我們面對優(yōu)質(zhì)提問揩尸,靠自己獲得新發(fā)現(xiàn)的時候蛹屿,也能感受到同樣的愉悅。
提問終究只是契機罷了岩榆,完成發(fā)現(xiàn)的是自己错负。
正因為是自己思考過的事,才能對發(fā)現(xiàn)有深刻的理解勇边;正因為是自己想到的事犹撒,基于發(fā)現(xiàn)的行動才能成為自己由衷想做的事。
如果是來自別人的發(fā)現(xiàn)粥诫,則不會生出感動油航。
也許會覺得“那的確是個好主意”,但因為是別人的創(chuàng)意怀浆,不是自己的發(fā)現(xiàn)谊囚,所以即使將該創(chuàng)意付諸實行,也難免會感到是被迫的执赡,引不起認真對待的興致镰踏。
同樣的創(chuàng)意,自己恍然大悟所獲較之從別人
那里得來沙合,后繼行動的“質(zhì)”和“量”將有天壤之別奠伪。
我想,比起經(jīng)別人指點后才行動首懈,大家應該都喜歡自己有所發(fā)現(xiàn)從而采取行動吧绊率。而最適合促成這種自發(fā)行動的,就是優(yōu)質(zhì)提問究履。
提問為什么能深深地吸引人滤否?本來,人類就喜歡被問最仑。
因為人的大腦從機能上喜歡接受提問從而自發(fā)思考藐俺。
美國心理學家、臨床心理咨詢師羅伯特?莫勒在其著作《一小步改變你的生活:改善之道》中泥彤,使用大量篇幅講解了“小提問的力量”欲芹,并舉出如下的實驗事例:
你所在公司的絕大多數(shù)員工是開車上下班的。明天吟吝,你可以問一個同事:“你記得停在自己車旁的車是什么顏色的嗎菱父?”你的同事大概會用奇怪的目光看你,回答不記得。后天和大后天滞伟,你還要反復問他同樣的問題揭鳞。到第四天或第五天,你的同事已經(jīng)沒有
選擇的余地梆奈,他的大腦會下意識地想起:自已早上一把車開進停車場野崇,就會有個奇怪的人(也就是你)提出奇怪的問題。無奈之下亩钟,他只好在短期內(nèi)記住問題的答案乓梨。
莫勒把提問的這一效果解釋為“大腦海馬體
的功效”。海馬體是大腦中管理“記憶”的重要器官清酥,由它來決定記憶何種信息扶镀,何時提取。反復提問能夠促使海馬體將相應的信息認定為“重要”焰轻,于是自然而然地給予關(guān)注臭觉。
如果該實驗中的提問不是“你記得停在自
已車旁的車是什么顏色的嗎?”而是換成“請說出停在你車旁邊的車的顏色辱志!”結(jié)果又會如何蝠筑?面對這種壓迫性的反復命令,你的同事肯定會覺得“為什么必須記住這種事翱痢1反感之下什乙,非但不會回答你的提問,你們之間的關(guān)系還可能惡化已球。
提問遠比命令更具效能臣镣,它有助于創(chuàng)意和對策的產(chǎn)生。
“潘多拉之盒”的故事也告訴我們智亮,渴望解
開迷題的欲求(好奇心)忆某,是所有國家、所有時代的人的共通點阔蛉“保可以說,這是人類的“本能”提問之所以吸引人馍忽,原因就在于這種本能。
提問力會在很大程度上左右個人評價下面換個話題燕差。我以高管教練的身份去見客
戶時遭笋,曾聽那些總經(jīng)理講起自己被前來采訪的報紙雜志記者惹得大怒的經(jīng)歷。
總經(jīng)理們生氣的理由基本都一樣徒探,就是覺得自己的時間被記者的提問白白浪費掉了瓦呼,所以他們在講述時說了“無聊的采訪花了我一個小時,真是浪費時間”“我才不會回答那么無禮的提問呢”之類的話测暗。
還有的總經(jīng)理之所以火冒三丈央串,是因為看到
記者在報道中亂寫一氣磨澡,但大部分人的不快都是由采訪本身導致的。
有的記者事先根本沒做調(diào)查质和,盡提些沒必要
提問有助于團隊的創(chuàng)建收入
因此稳摄,在創(chuàng)建能以高昂士氣沖向目標的團隊,
并設(shè)法增進成員之間的團結(jié)時饲宿,提問的力量將發(fā)
揮重要作用厦酬。
例如,假設(shè)有一家以“為顧客提供世界上最
好的服務”為宗旨的高級餐廳瘫想。如果店長對員工說仗阅,“請你們提供世界上最好的服務”,員工們就會被動地覺得国夜,這是“不得不做的事
店長下達這道命令時减噪,心里或許已經(jīng)有了“世界上最好的服務是什么”這一問題的答案,但是該答案并未與員工共享车吹。
即使店長告訴員工“世界上最好的服務就是這個”筹裕,他們也不會產(chǎn)生“這是自己思考所得”的切實感受。開花品德
如果店長不直接下命令礼搁,而是在開會時向員工拋出“今天為了提供世界上最好的服務饶碘,你會做什么”“你認為世界上最好的服務是什么”之類的提問,結(jié)果又會如何?
如果員工們就這些問題展開討論馒吴,那么每個人的發(fā)現(xiàn)都能為所有人共享扎运。在反復討論的過程中,“世界上最好的餐廳應該提供什么服務”這個問題就會在員工們的心里自然萌芽饮戳,于是在沒有受到任何強迫的情況下豪治,“我要提供世界上最好的服務”這一意志就會滲透進每個員工的心里,
為所有人共有扯罐。如此一來负拟,世界上最好的服務就從“不得不做的事”變成了“想做的事”
對于組織來說,以“質(zhì)詢”或“提問”的形式向成員傳達意思歹河,要比下命令更容易實現(xiàn)組織真正的目標掩浙。
對于來自他人的“你必須這樣做”“請照這樣去做”等單方面的教訓或命令,任何人都會反感和厭惡秸歧。
與之相反厨姚,“提問”具有能夠輕易進入對方大腦的優(yōu)秀特征。希望在團隊內(nèi)部實現(xiàn)目標共享的人键菱,以及不知如何與下屬溝通的人谬墙,請務必有效利用提問的力量。
對于在公司等組織里工作的人,優(yōu)質(zhì)提問的技巧非常有助于提升自己在組織內(nèi)的地位拭抬,與團隊成員建立良好的人際關(guān)系部默。況且,增強提問力并不難,只要從現(xiàn)在開始稍微花些心思即可。
提問能構(gòu)建企業(yè)文化和風氣
一個組織里常用的提問窖逗,能夠體現(xiàn)該集體的“本質(zhì)”山東
如果上司總是問員工“銷售額怎樣”,就會
養(yǎng)成優(yōu)先重視銷售額的企業(yè)風氣贬派;如果一直詢問“顧客滿意嗎”,就會形成顧客至上的公司澎媒。即使行業(yè)類型搞乏、狀態(tài)、規(guī)模一樣戒努,各家公司的企業(yè)風氣也會截然不同请敦,而原因正是在于組織內(nèi)部日常使用的提問不同。
也就是說储玫,要想改變組織的風氣侍筛,“改變提問”是一種非常有效的手段。尤其是在公司里撒穷,對員工影響最大的人是總經(jīng)理匣椰。如果總經(jīng)理能改變自己經(jīng)常掛在嘴邊的提問,董事和職員的提問自然也會發(fā)生變化端礼。
瞄準理想的風氣制定相應的提問禽笑,并在言談
中反復提及。這樣一來蛤奥,整個組織的成員都會自然而然地隨之朝著理想中的方向前進佳镜。提問能夠“內(nèi)化”
第1章快要結(jié)束了。接下來凡桥,我想向大家介紹提問的一個性質(zhì)蟀伸,我認為這個性質(zhì)特別重要。那就是――“提問能夠內(nèi)化”
正如前文所述缅刽,提問具有“本來就能深深地
吸引人”“比指示啊掏、命令更容易深人人心”“能夠促成恍然大悟和自發(fā)行動”等性質(zhì)。
衰猛,因此脖律,提問比其他任何言語都更容易被人牢牢記住。尤其是“沒有答案的提問”腕侄,內(nèi)化的力量相當強大。
前文已經(jīng)提過,“高管教練是什么”“優(yōu)秀的高管教練是怎樣的人”等提問冕杠,也已在我的思想意識中完成了內(nèi)化微姊。已內(nèi)化的提問,會成為強力的引擎分预,驅(qū)動人朝著一個方向前進兢交。
然而,已內(nèi)化的提問未必就是優(yōu)質(zhì)提問笼痹,或者未必一直都是優(yōu)質(zhì)提問配喳。
正如前文事例中介紹過的,提問具有固化人
的意識凳干、決定組織文化的力量晴裹。而決定一個人的日常行動的,也是其本人意識中的提問救赐。如果你一直內(nèi)化的是與你渴望得到的東西毫不相干的提問涧团,那你永遠也得不到自己想要的東西【酰可以說泌绣,我們這種專業(yè)的高管教練的工作,
就是同客戶意識中已內(nèi)化的提問打交道预厌,使之變得對客戶更有價值阿迈。
其實,我在教練課上屢次采用的轧叽,主要就是以下這些方式:
?讓客戶意識到已內(nèi)化的提問苗沧;拋出未內(nèi)化的提問;茶
?讓客戶將更有價值的新提問實現(xiàn)內(nèi)化犹芹。
而使之成為可能的崎页,就是“優(yōu)質(zhì)提問的技巧”。
優(yōu)質(zhì)提問無須特殊知識和技能
前文講解了提問所具有的力量腰埂,尤其是優(yōu)質(zhì)提問的效用飒焦。
只要掌握了優(yōu)質(zhì)提問的若干“規(guī)則”和使用中的小窯門,任何人都能發(fā)揮出其功效屿笼。即使對方比自己掌握的知識更多牺荠,即使對方與自己的立場迥異,仍有可能通過提問促成發(fā)現(xiàn)驴一。
就目前而言休雌,我的客戶――也就是那些高管――對經(jīng)營的認知和經(jīng)驗遠超于我,關(guān)于業(yè)界
的當前動向和未來趨勢肝断,他們的了解程度也不遜于任何人杈曲。這樣一群人驰凛,我和他們談得再久,也無法在經(jīng)營上給出任何建議担扑。
既然如此恰响,他們?yōu)槭裁催€要請我提問呢?大家只要想想一流運動員必然會雇用教練的理由涌献,應該就能理解了胚宦。
世界頂級的職業(yè)高爾夫球選手,大抵都有教
練燕垃。在此手征戰(zhàn)銅標賽的過程中枢劝,教練并不會像“該一塊以脂球洞五十厘米為目標,使用五號球桿卜壕,像這樣猩桿就行”一樣您旁,對選手的一舉手一
投足提出建議,因為選手在高爾夫球上的實力要遠遠強過教練印叁。
盡盡管如此被冒,選手仍會雇用教練。理由在于轮蜕,教練就像一面“鏡子”昨悼,選手能借此看清自己的揮桿和練習狀況,從而時刻保持最佳狀態(tài)跃洛。選手很清楚率触,如果一個人練習,自己是看不見“正確的姿勢”“應有的姿勢”的汇竭。
管理者雇傭高管教練的理由也一樣葱蝗。教練能
夠通過提問,使客戶的想法和真正渴望實現(xiàn)的目標清晰地反映出來细燎。
高管教練無須掌握對方工作所涉專業(yè)領(lǐng)域的特殊知識两曼。倒不如說,如果高管教練擁有同企業(yè)管理者一樣的商業(yè)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗玻驻,并且表現(xiàn)出來的話悼凑,反而無法發(fā)揮鏡子的作用。***
提問分為四種
1
輕松提問
(樂意回答/無發(fā)現(xiàn))
“輕松提問”的特征
所謂“輕松提問”璧瞬,簡單來說户辫,就是“改善與對方關(guān)系的提問”。
請想象一下嗤锉,經(jīng)驗豐富的老銷售員面對初次見面的客戶時會如何提問渔欢。應該是在不影響對方心情的前提下力求了解對方的提問,是逐漸探索人性瘟忱、拉近彼此距離的提問奥额,是被問者也能懷著輕松心態(tài)回答的提問苫幢。
需要注意的是,決定提問是不是輕松提問的披坏,并非提問者态坦,而是被問者。一個提問棒拂,即使提問者的本意是想改善自己與被問者的關(guān)系,可結(jié)果卻適得其反玫氢,致使雙方關(guān)系惡化帚屉,那它就不是輕松提問。
如此詳細說明之后漾峡,輕松提問的門檻似乎變高了攻旦,但總之請記住,只要拋出初次見面的人也能接受的“閑聊股的提問”即可生逸。
至于輕松提問的特征牢屋,首先最重要的,就是“對方容易回答”槽袄。
舉個好理解的例子烙无,比如,“最近打高爾夫的狀態(tài)怎么樣”這種半寒暄的提問遍尺。面對這個問題截酷,被問者也會毫不示弱地回答“一如既往”(只要不是在對方非常不想談論高爾夫的時機),從而使雙方開始交談乾戏。
方詢問對方“樂意談論的事”迂苛,也容易成為輕松提問。例如鼓择,“工作三幻、學業(yè)、運動方面的成功體驗”是多數(shù)人都樂意談論的話題呐能。再比如念搬,問及同事或朋友所癡迷的興趣愛好或養(yǎng)生法,或是喜歡的商業(yè)領(lǐng)袖催跪、作家或藝人時锁蠕,對方通常也會興致勃勃地大談特談。
此外懊蒸,即使是“對于提問者而言重要的價值觀或人生觀”之類的嚴肅話題荣倾,只要是“被問者慣于談論”的,就能成為輕松提問骑丸。
有意識地使用“輕松提問”舌仍,為“優(yōu)質(zhì)提問”打下基礎(chǔ)
交談時妒貌,很多人都是在不經(jīng)意間拋出輕松提
問的,而我作為提問的專家铸豁,會有意識地使用輕松提問灌曙。
輕松提問的重要作用是改善與對方的關(guān)系。對于后面的“沉重提問”“優(yōu)質(zhì)提問”而言节芥,“輕松提問”的積累過程是不可或缺的在刺。如果尚未建立牢固的人際關(guān)系就拋出其他種類的提問,會令對方感到不快头镊。不先建立良好的關(guān)系蚣驼,提問是無法順利生效的。
詢問成功經(jīng)歷相艇,容易成為輕松提問
正如前文解釋過的颖杏,根據(jù)提問者與對方的關(guān)系深淺、“輕松提問”有可能變成“劣質(zhì)提問”坛芽、所以很難舉出恰當?shù)木唧w閱子留储。
不過,就我的經(jīng)驗來說咙轩,容易成為普適获讳、萬能的輕松提問的、就是詢問對方的成功經(jīng)歷臭墨。赔嚎,向別人講述自己過去的成功經(jīng)歷或得意事跡,本就是人的一種欲求胧弛。因為歷史證明尤误,作為社會性生物,人類能通過得到周圍人的認可而提高自己的生存概率结缚。
通常就結(jié)果而言损晤,關(guān)于成功經(jīng)歷的提問完全
符合“輕松提問”的三點特征――“容易回答”“樂意回答”“慣于回答”。
此外红竭,成功經(jīng)歷中還充滿了大量有助于了解對方的提示尤勋。
無論是誰,過去的經(jīng)歷都會在很大程度上成為其現(xiàn)在所重視茵宪、追求的事物的基礎(chǔ)最冰。
例如,我的客戶里有位總經(jīng)理稀火,學生時期曾
擔任橄欖球俱樂部的隊長暖哨。于是我就問他:“當橄欖球俱樂部隊長的經(jīng)歷,是如何在你的總經(jīng)理職務中發(fā)揮作用的凰狞?”他立刻探過身子篇裁,說出了好幾個共通點沛慢。
其位愛好釣魚的總經(jīng)理,認為自己通過釣魚所獲得的專注力达布,正是自己的優(yōu)勢所在团甲。還有一位上學時正式組建過樂隊的總經(jīng)理,從非常有趣的視角出發(fā)黍聂,向我介紹了同樂隊成員打成一片與領(lǐng)導公司這一團隊之間的相似點躺苦。
當然,成功經(jīng)歷不僅限于一般的“工作上的成功”“運動或考試上的成功”
也有不少高管把“每天早晨打掃辦公室”等看似與成功毫不相關(guān)的事情产还,當作自己成功的關(guān)鍵』恚現(xiàn)如果能在預練階段問出這些信息,與對方的關(guān)系就會變得非常融洽雕沉。
此外,詢問過去的成功經(jīng)歷的另一個目的去件,是了解“對方樂意使用的詞語”坡椒。
,所有人都存在無意識中偏好使用特定詞語的傾向尤溜,而這種傾向會如實反映出每個人的價值觀倔叼。
關(guān)于過去的成功也是如此。對方為什么把那件事當作成功宫莱?是怎么成功的丈攒?仔細聆聽對方講述時所使用的每個詞語,就能獲得以后制定“優(yōu)質(zhì)提問”時的“素材”授霸。
正如第4章將詳細說明的巡验,“反復說出的詞語”是打開“優(yōu)質(zhì)提問”之門的關(guān)鍵鑰匙。
劣質(zhì)提問
“劣質(zhì)提問”具有以下特征碘耳。
首先是沒考慮到與對方的關(guān)系显设。前文所說的
男裝賣場里的提問,就符合這一點辛辨〔段妫“你負債嗎?”“你現(xiàn)在居住的公寓房間有
多大面積斗搞?”――如果你是去房地產(chǎn)公司準備購買新公寓指攒,對方有可能拋出這樣的提問。但若是在其他場合僻焚,如果你與提問者的關(guān)系不深允悦,這樣的提問就會令你產(chǎn)生“我為什么要告訴你”的反感情緒。
與此類似溅呢,毫無意義地追問對方的私事澡屡,也
容易成為“劣質(zhì)提問”猿挚。其實這些話本不用說.但還是要提醒一句:大家須得留意,不要對尚未建立良好關(guān)系的人說出“你不結(jié)婚嗎”“你為什么不要小孩”等有關(guān)結(jié)婚驶鹉、戀愛绩蜻、生育、家庭關(guān)系之類的提問室埋。
:此外办绝,“你不送孩子上補習班沒關(guān)系嗎”“難道不是你干的嗎”“你為什么連這點小事也做不到”等“把提問者的價值觀或主觀臆斷強加于人的提問”“對對方窮追猛打,致其萎靡不振的提問”姚淆,也容易成為“
第1章談到孕蝉,提問具有改變上下關(guān)系、使人與人處于對等關(guān)系的力量腌逢〗祷矗或許可以說,“劣質(zhì)提問”是無法發(fā)揮這一功效的提問搏讶。理論文化收費章
否定式信息造成“步質(zhì)提問”信息館
為質(zhì)提問的另一個特征是佳鳖,即使提問者并非出于有意,也可能傳遞負面信息媒惕。
例如系吩,假設(shè)某公司的男職員問單身女后輩
否定形式的詞語才具備否定色彩。
“你為什么要住在那種地方妒蔚?”雙重要
“你覺得成績這么差的原因是什么穿挨?”“你趁我不注意的時候偷懶了吧?”像這樣在提問中加入消極的表達方式肴盏,是造成劣質(zhì)提問的原因之一科盛。
戶口簿到依取信息請求的
“含有”否定對方“的信息的提問,幾乎都會
對人際關(guān)系造成負面影響叁鉴。因此土涝,我們在提問時有必要留意,確認自己是否在無意中傳遞了否定對方的信息幌墓。
“別有用心”的提問會被看穿
附屬于劣質(zhì)提問的無用信息但壮,并非只有否定對方這一種。
正如第1章所述常侣,優(yōu)質(zhì)提問能使被問者及其周圍的人獲得新發(fā)現(xiàn)蜡饵,從而把握住行動或進步的契機。也就是說胳施,它歸根結(jié)底是以他人為軸心的溯祸。然而有時,我們說出的提問卻與之相反,是“想討好對方”或“想被周圍的人認可”等以自已為軸心的提問焦辅。這種別有用心的提問博杖,也可以說是劣質(zhì)提問。
一旦令對方產(chǎn)生“這家伙盡管問了許多問題筷登。
目的卻是想利用我”的感覺剃根,就很難建立信賴關(guān)系了。
?企圖展示自身優(yōu)秀的提問也一樣前方。大家在學生時期或踏入社會以后狈醉,有沒有見過那種在課堂或研討會上,像是向旁人炫耀一樣提問的人惠险?神奇的是苗傅,這樣的提問總是不免露餡,周圍的人都清楚“那不是提問班巩,而是顯擺”
即使是看起來很自然的提問渣慕,如果提問者對
周圍的人或?qū)Ψ綉延小拔业锰醾€出眾的問題”“我得表現(xiàn)出自己的成績和聰明”之類的用心,就絕不會成為優(yōu)質(zhì)提問抱慌。
“沉重提問”能促成從他責到自責的視角轉(zhuǎn)變在高管教練課上摇庙,可以通過預練等手段,實
現(xiàn)與客戶的目的共享遥缕,因此可以說,這是一種相對容易拋出沉重提問的場合宵呛。
我至今也曾無數(shù)次有意拋出沉重提問单匣,并且
從中發(fā)現(xiàn),沉重提問具有將對方的視角從別人身上轉(zhuǎn)向自己的強大功效宝穗。
“相較于全世界的優(yōu)秀管理者户秤,你認為自己身為管理者的實力處于什么水平?”
這是我向某大企業(yè)的總經(jīng)理拋出的一個沉重提問。
最近逮矛,許多日本企業(yè)都在集中全力應對“經(jīng)濟全球化”鸡号,那家企業(yè)也不例外,總經(jīng)理經(jīng)常在會議上提醒員工“不要間于日本國內(nèi)市場须鼎,要從全球化的視角去思考”
他對我感嘆道:“我想把公司發(fā)展成更具全
球市場競爭力的企業(yè)鲸伴,可惜員工在這方面的意識還遠遠不足。
晋控,于是汞窗,我就向他拋出了前面那個提問。
他聽了這個問題赡译,瞬間語賽仲吏,片刻后才說:“我沒怎么考慮過這個問題,但我覺得,自己恐怕還遠遠達不到世界級全球化企業(yè)火平裹唆。
后來誓斥,我和他又就“全球化企業(yè)的總經(jīng)理會是怎樣的人物”這一話題,進行了一段時間的問答许帐±涂樱“全球化企業(yè)與非全球化企業(yè)有哪些不同?”“你用多少時間去培養(yǎng)下一代管理者舞吭?”“你認為員工對總經(jīng)理最大的期待是什么泡垃?”聽了這些問題,這位總經(jīng)理表示:“我以前認為羡鸥,無法應對全球化是員工的責任蔑穴,后來我才
發(fā)現(xiàn),必須先從自己開始改變才行惧浴〈婧停”
教練課的用語中,存在“自責”和“他責”的
概念衷旅。對于已發(fā)生的事件捐腿,如果認為是自己的責任,就是“自責”柿顶;如果歸咎于他人或周圍的環(huán)境茄袖,就是“他責”
上面提到的這位總經(jīng)理最初是從“他責”的
視角出發(fā),認為公司全球化毫無進展是“由于員工不夠努力”嘁锯。后來宪祥,他以“自己作為全球化企業(yè)的總經(jīng)理做得怎么樣”這一提問為契機,完成了從“他責”到“自責”的視角轉(zhuǎn)變家乘。
像這樣擴展視角蝗羊,也是高管教練課的效果之一。
“優(yōu)質(zhì)提問”的特征和具體事例
話雖如此仁锯,并不是說優(yōu)質(zhì)提問不具備共同的特征耀找。
-言以蔽之,優(yōu)質(zhì)提問的特征在于“本質(zhì)性”
具體來說业崖,就是詢問事物的前提野芒、定義等“本質(zhì)”內(nèi)容這一級別的提問。優(yōu)質(zhì)提問多是深入挖掘到5W1H――時間(When)双炕、地點(Where)复罐、人員(Who)、對象(What)雄家、原因(Why)效诅、方法(How)等基本要素的提問胀滚。
此外,詢問“未來”而非“過去”的提問乱投,以及“開放式”而非“封閉式”的提問咽笼,更容易成為優(yōu)質(zhì)提問。
光這樣解釋還不好理解戚炫,下面我們就詳細看看剑刑,什么樣的提問才是優(yōu)質(zhì)提問。
①詢問“真正渴望得到的東西”的提問絕大多數(shù)人都希望“進步”“成功”“成為
理想中的自己”双肤。換用英語來說施掏,就是希望做“wantto”的自己。
然而茅糜,所有人的人生中都有許多“have to”(不得不)七芭。比如工作中,公司指定的目標銷售額蔑赘、截止期限狸驳、預算制減??????我們的心靈和時間被別人要求的任務占得滿滿當當。結(jié)果導致許多人將“want to”和“have to”混淆缩赛,分不清彼此了耙箍。?自己真正想做什么?怎樣才稱得上成功酥馍?理想中的自己是什么樣的人辩昆?很少有人能解釋清楚這些問題。
因此旨袒,能讓一個人發(fā)現(xiàn)“wantto”的自己的提問卤材,很可能就是優(yōu)質(zhì)提問。
優(yōu)質(zhì)提問的定義也明示了這一點峦失。所謂“優(yōu)質(zhì)提問”,就是能夠促成發(fā)現(xiàn)并引起思考和行動的提問术吗。任何人只要發(fā)現(xiàn)了自己真正想做的“wantto”尉辑,都會自發(fā)思考并采取行動。因此较屿,詢問真正渴望得到的東西的提問隧魄,自然便是優(yōu)質(zhì)提問。反過來說隘蝎,為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)提問购啄,最好能經(jīng)常思考并盡早明確對方的目標是什么,真正想做的
事是什么嘱么。
正如“沉重提問”那一章節(jié)已經(jīng)闡述過的狮含,只要實現(xiàn)了目的的共享,即使拋出闖入私人領(lǐng)地的提問也無坊。這樣一來几迄,成為優(yōu)質(zhì)提問的可能性也會大大提高蔚龙。
,與詢問“真正渴望得到的東西”的提問相類似的映胁,還有詢問“死前最想做的事”的提問木羹。這一提問的關(guān)鍵是讓對方思考“結(jié)束”。比如解孙,針對平時的工作坑填,像下班時間、截止日期之類的“結(jié)束”弛姜,就在目標的達成上起著重要的作用脐瑰。二同時,盡管人總有一天會離開這個世界娱据,但我們平時都會刻意避免思考“死亡”蚪黑。結(jié)果,越是真正想做的重要的事中剩,越會被每天的生活埋沒忌穿,變得難以實現(xiàn)。如果能夠直面這些事结啼,就會獲得重大發(fā)現(xiàn)掠剑。
該提問給“真正渴望得到的東西”加上了“人生的結(jié)束”這一期限,所以沖擊力極強郊愧,是團庸置疑的本質(zhì)性提問朴译。但正因如此,它也容易變成“沉重提問”属铁,這一點大家最好記清眠寿。
②詢問工作大義的提問通過向眾多高管提問,我發(fā)現(xiàn)焦蘑,越是工作做得好的人盯拱,越會思考工作的“大義”。這里所說的“大義”例嘱,是指自己從事這份工作對于世人有著怎樣的意義狡逢,在高于企業(yè)“利潤”的層面上,能為社會帶來怎樣的價值拼卵。
大家可能已經(jīng)注意到奢浑,“大義”與前面所說的“真正渴望得到的東西”和“目的”近似,或許也可當作社會性腋腮、公眾性的“目的”
針對“目的”或“大義”的提問雀彼,能使面于眼前的“have to”的人找回“原本想做什么”這一比現(xiàn)狀更高壤蚜、更深一層的視角,從而促成發(fā)現(xiàn)详羡。思考工作的大義仍律,不僅對于管理者,對于任何職業(yè)的人都有重要的意義实柠。
3詢問詞語定義的提問
這一種也是詢問“本質(zhì)性”的提問水泉。
如果對方有常用的詞語,你試著問“能不能
告訴我這個詞的具體定義窒盐?”有時就能促成對方的重大發(fā)現(xiàn)草则。
例如,對于以“滿足顧客”為公司經(jīng)營理念的總經(jīng)理蟹漓,可以問“你所考慮的‘滿足顧客’炕横,具體是指什么?”再比如葡粒,對于制造業(yè)公司的總經(jīng)理份殿,可以問“對你來說,貴公司的這款產(chǎn)品有著怎樣的意義嗽交?”這些經(jīng)常掛在嘴邊的詞語卿嘲,有時反而很難解釋清楚。
?很多時候夫壁,即使是常用的詞語拾枣,對于不同的人也有不同的含義。
用“一言以蔽之盒让,總經(jīng)理的工作是什么”這個問題去問多個總經(jīng)理梅肤,得到的回答肯定千差萬別。很少有人對自己常用的詞語有明確的定義邑茄。大家不妨也開始關(guān)注自己在工作中姨蝴、組織里不假思索就用的詞語,比如“銷售目標”“預算”肺缕,等等左医。
詞,嘗試深入思考搓谆,也有助于領(lǐng)導力的提升。④詢問相反概念的提問
關(guān)于“詞語”豪墅,還有一點值得注意泉手。
對方若有經(jīng)常掛在嘴邊的詞語,不妨試著詢問與之“相反的概念”或“反義詞”偶器,這樣容易成為探求本質(zhì)的優(yōu)質(zhì)提問斩萌。
例如缝裤,面對以“想生產(chǎn)有個性的突出商品”
為口頭禪的制造企業(yè)的總經(jīng)理,可以間“那么反過來說颊郎,沒有個性也能被大眾接受的商品是什么樣的”之類的問題憋飞。門口簿通警
于是,對方就會逐一列舉“有個性的商品”
的相反概念――“無個性的商品”的特征姆吭。如此一來榛做,反而能使有個性的商品的輪廓凸顯出來基括。裆悄,這就好像我們在思考職業(yè)規(guī)劃的時候压储,為了找到“自己想做的事”“喜歡的事”趣苏,反而會列舉出“絕對不想做的事”“討厭的事”
直接思考想做的事媳维、喜歡的事刺桃,往往會因選項過多而想不出來儒拂,但與之相反的不想做的事蹬碧、討厭的事昂灵,則很容易就能想出來避凝,而且會很具體。只要列出“討厭的事”眨补,“喜歡的事”就會自然而然地變得清晰起來管削。
詢問相反的事,還有其他多種功效渤涌。
比如說佩谣,可以向希望達成目標的人拋出“如果未能達成目標,你的心情會怎樣”“如果未能
達成实蓬,會發(fā)生什么事”等提問茸俭。
如此一來,對方就能從異于以前的角度去思考目標安皱,從而進一步強化自己渴望達成目標的積極性调鬓。出賣場
⑤質(zhì)疑“理所當然”的提問
下面再介紹一種“本質(zhì)性”的提問。與“詢問詞語的定義”類似酌伊,詢問“覺得理所當然的事”是否名副其實腾窝,也容易成為優(yōu)質(zhì)提問。人的盲點之一居砖,就是想當然地對某項前提深信不疑虹脯,沒機會深入思考它的意義。正因如此奏候,重新針對這種“理所當然”提問循集,就很可能成為優(yōu)質(zhì)提問。
例如蔗草,大企業(yè)的總經(jīng)理咒彤,手下有許多員工是理所當然的事疆柔。如果一個員工也沒有,會怎么樣镶柱?如果公司里只有總經(jīng)理一人旷档,自然無法做成如今的事業(yè)。
“但以前是什么情況歇拆?”“啥鞋屈?以前?”
“是啊查吊,貴公司成立之初又如何呢谐区?”很多公司如果追根溯源,都會歸于一位創(chuàng)始人身上逻卖。正因為某個人在某個時候立志要振興某個事業(yè)宋列,公司才會誕生。在那個時間點评也,自然只有總經(jīng)理一個人炼杖。
創(chuàng)業(yè)總經(jīng)理即便獨自一人也想生產(chǎn)、銷售的盗迟,是怎樣的商品坤邪?現(xiàn)在覺得“有”是理所當然的人才、品牌等公司財產(chǎn)罚缕,是經(jīng)過了怎樣的累積艇纺,又有著怎樣的價值?發(fā)現(xiàn)這些日常容易忘記的重要事情的契機邮弹,就來自上面所說的提問黔衡。
這是針對“員工”的提問,而“覺得理所當然的事”腌乡,應該是存在于所有5W1H中的盟劫,例如訂購產(chǎn)品的時間、辦公室和工廠的地點与纽、生產(chǎn)流程侣签,等等。請大家也先在自己周圍尋找優(yōu)質(zhì)提問的素材急迂。
⑥嘗試改變立場的提問
我們常說影所,“要試著站在對方的立場上思考”。能夠促成“嘗試改變立場”的提問僚碎,對于發(fā)現(xiàn)是很有效的猴娩。
人際關(guān)系總是容易變得固定化。尤其是置身在上下關(guān)系明確的公司,很容易被自己的立場所帶來的思維方式束縛胀溺。
因此,如果向總經(jīng)理或經(jīng)理拋出“假如你和某某互換立場皆看,會怎么樣”這一提問仓坞,結(jié)果會如何呢?
“如果自己是這家公司的新員工腰吟,對于目前的工作方式有何想法无埃?’
“如果自己是訂貨公司的負責人,對于這家公司的工作進展有何想法?”
“如果自己是這家公司的管理者毛雇,打算如何將公司發(fā)展壯大嫉称?”
光是像這樣學試改變立場,就會接連生出前所未有的疑問灵疮,由此往往即可產(chǎn)生以前從未試想過的創(chuàng)意织阅,或者察覺以前被忽略的問題。做生意的人常說震捣,“持有顧客視角很重要”荔棉。其實豈止是顧客,嘗試站在自己周圍所有人的立場上蒿赢,都
?