每次做表格時瓶摆,最怕遇到大數(shù)據(jù)還要“查重”凉逛,相信大家都有類似的經(jīng)歷,超多的數(shù)據(jù)需要對重復值校對赏壹,比如:
不同員工表中有重復人員嗎鱼炒?
兩條數(shù)據(jù)是否一致?
重復添加的數(shù)據(jù)如何標識蝌借?
......
下面小編就“如何挑選Excel表中的所有重復值”教大家找出表格的重復值昔瞧,打開Excel函數(shù)的正確使用方式!
① 條件格式
如果你只有一行數(shù)據(jù)需要查找重復值菩佑。
可以通過條件格式來實現(xiàn):
條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復值(設(shè)置顏色突出重復值)
②IF函數(shù)
想要對兩列數(shù)據(jù)判斷是否相同自晰,簡單一點的就是IF函數(shù)了
在數(shù)據(jù)單元格后(這里以C2為準)輸入格式:
=IF(B2=A2,"相同","不同")
③ISERROR函數(shù)
比較兩列數(shù)據(jù)是否相同,加一點難度進行操作的話稍坯,可以使用IF函數(shù)+ISERROR函數(shù)
A列數(shù)據(jù)沒有重復B列酬荞,單元格為空搓劫;
A列數(shù)據(jù)在B列重復,直接返回A列數(shù)據(jù)
輸入函數(shù)公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)
Match得出結(jié)果#N/A混巧,并對錯誤值進行處理枪向;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數(shù)字)得到false咧党,最后以IF函數(shù)的判斷結(jié)束秘蛔。
④Vlookup函數(shù)
想要查看數(shù)據(jù)是否存在兩列共有,Vlookup函數(shù)可以實現(xiàn)
在B2:B7有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)傍衡,搜索A2深员,有共同值則在C2顯示“AB 共有”
反之,則C2顯示“←A有B無”
輸入函數(shù)公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B無","AB共有")
⑤Excel保存為PDF
很多人為了工作數(shù)據(jù)的安全蛙埂,常常將Excel保存為pdf格式使用倦畅。
其實Excel可以通過輸出、打印绣的、轉(zhuǎn)換三種保存為pdf的方法:
教大家一些簡單的Excel保存為pdf的操作吧↓↓
a:在文件中直接“另存為”或“輸出為PDF”叠赐。(這里我的pdf是默認輕快pdf閱讀器打開的)
b:Ctrl+p直接打印為pdf格式。(該操作需要借助迅捷pdf虛擬打印機)
當然屡江,使用函數(shù)查找重復值的方法還有很多燎悍,這里就不一一列舉了。
想要上交一份優(yōu)質(zhì)的工作報表盼理,“絕對沒有重復值”一定是前提咆瘟,所以评架,這些“查重”操作趕快get起來甜孤!
END...
本號由“支付的那些事”發(fā)布 ? 2018年3月13日