開(kāi)篇
老王與小張相遇
老王：今天忙不忙
小張：別提了霸妹，一事無(wú)成十电。
老王：怎么了？沒(méi)給你派活兒?jiǎn)幔?/p>
小張：有啊鹃骂！我應(yīng)該完成和交付新的打印功能台盯。本打算交天完成的。
老王：那你做了嗎畏线？
小張：沒(méi)静盅，他們一會(huì)開(kāi)會(huì)，一會(huì)又讓我做這做那的寝殴。
老王：別的事兒重要蒿叠，還是那個(gè)？
小張：我不知道膀汲！市咽？怎么比？
老王：那無(wú)論是打印功能抵蚊，或者別的重要事兒施绎，你都沒(méi)有完成？
小張：一天哪能做這么多?
老王：不是讓你做這么多贞绳，我是問(wèn)谷醉，有沒(méi)有完成的呢，一件就行冈闭？
小張：沒(méi)有俱尼，一件事都沒(méi)完成？
老王：建議你試試番茄工作法拒秘。在25分鐘內(nèi)專(zhuān)心做某一件事号显，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的比對(duì)一下躺酒⊙涸椋看哪個(gè)更重要，就揀最重要的做羹应。
小張：沒(méi)別的辦法揽碘，聽(tīng)你的。我試試园匹！
番茄工作法
關(guān)于提升工作效率雳刺，因人而異，每個(gè)人都有適合自己的心得與方法論裸违。但是如果你暫時(shí)還沒(méi)有找到適合自己的方法掖桦，或者像上文中的小張一樣對(duì)突如其來(lái)的一大堆事情容易分心。那么供汛，我強(qiáng)烈建議您試試番茄工作法枪汪。
番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友涌穆，不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)、一天雀久、一周宿稀、一個(gè)月的時(shí)限而充滿(mǎn)焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘赖捌，然后全然專(zhuān)注于手頭的任務(wù)祝沸。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結(jié)束越庇，而任務(wù)還沒(méi)有完成罩锐，這并不代表失敗。相反悦荒，這鈴聲在為你已連續(xù)工作了一整段時(shí)間而喝彩唯欣。
什么是番茄工作法嘹吨？簡(jiǎn)單說(shuō)搬味，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分種鬧鐘蟀拷，然后從第一件事開(kāi)始碰纬。此外還要有每日回顧、做每日承諾问芬、控制中斷悦析、預(yù)估要花的工夫等。
番茄工作法是以動(dòng)作為導(dǎo)向的此衅，扭啟番茄鐘（當(dāng)然也可以是手機(jī)鬧鐘或者時(shí)間沙漏）强戴，遵守鈴聲是動(dòng)作，填寫(xiě)”今日待辦”表格是動(dòng)作挡鞍。習(xí)慣成自然骑歹，充分利用條件反射的力量。為了避免第二天犯同樣的錯(cuò)誤墨微，番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事: 記錄道媚、處理和可視化。這些每日回顧工作翘县，是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵最域。
學(xué)習(xí)工作法
方法很簡(jiǎn)單，選擇”今日待辦”表格中最重要的工作锈麸，扭啟番茄鐘到25分鐘镀脂，開(kāi)始專(zhuān)注于這項(xiàng)活動(dòng)—僅此一項(xiàng)。
番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段：
- 計(jì)劃：在一天的開(kāi)始忘伞，從積壓的工作（簡(jiǎn)稱(chēng)“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)薄翅，填寫(xiě)到“今日待辦”表格中钞馁。這就是你當(dāng)天的自我承諾。
- 跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后匿刮，扭啟25分鐘的番茄鐘僧凰，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開(kāi)始進(jìn)行。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段（稱(chēng)為一個(gè)番茄鐘）熟丸，你要收集一些過(guò)程指標(biāo)训措，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。
- ** 記錄：**在一天結(jié)束時(shí)光羞，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔绩鸣，寫(xiě)入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù)纱兑，就把中斷次數(shù)寫(xiě)下來(lái)呀闻。
- ** 處理：**從所記錄原始數(shù)據(jù)中提取有用的信息。例如潜慎，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段捡多，平均遇到幾次中斷。
- 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來(lái)铐炫，從中找出改進(jìn)流程的思路垒手。如果你想獲得得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣，在自我的調(diào)整過(guò)程中倒信，基本上每天都要做這樣的回顧科贬。
在每天開(kāi)始時(shí)，進(jìn)行計(jì)劃鳖悠；每天結(jié)束時(shí)榜掌，進(jìn)行記錄、處理和可視化乘综，在兩者之間憎账，進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。
戴明循環(huán)
美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家XXX·戴明和XXX 共同創(chuàng)立了戴明循環(huán)瘾带，也稱(chēng)品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)鼠哥。它是一個(gè)解決問(wèn)題的周期流程，可用于對(duì)其他流程進(jìn)行改進(jìn)看政∑涌遥基于“假設(shè)–實(shí)驗(yàn)–評(píng)估”的科學(xué)方法，戴明循環(huán)的4步為：計(jì)劃–執(zhí)行–評(píng)估–應(yīng)用允蚣。
計(jì)劃（Plan）：定義預(yù)期結(jié)果于颖，以及達(dá)到它所需的流程。
執(zhí)行（Do）：實(shí)施該流程嚷兔。
評(píng)估（Check）：對(duì)流程進(jìn)行衡量森渐，比較實(shí)際結(jié)果 與預(yù)期結(jié)果做入，找出差距。
** 改進(jìn)（Act）：**對(duì)差距進(jìn)行分析同衣，找出問(wèn)題根源竟块，以圖改進(jìn)。
這一系列的計(jì)劃耐齐、監(jiān)控浪秘、衡量、和改進(jìn)埠况，也正是番茄工作法的核心耸携，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨確定要做哪些工作辕翰，跟蹤什么夺衍。然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫(huà)叉號(hào)喜命、撇號(hào)沟沙、減號(hào)等。在每天工作結(jié)束時(shí)渊抄，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù) 尝胆，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較丧裁。問(wèn)問(wèn)自己护桦，有沒(méi)有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)？然后想想如何 改善明天的流程煎娇，每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)二庵，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。
工具
簡(jiǎn)單易用的工具可以簡(jiǎn)化方法缓呛。你可以忽略流程管理方法催享，專(zhuān)注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆哟绊、一枚定時(shí)器因妙、三張白紙或橫格紙。
可以為你的辦公環(huán)境選用任何類(lèi)型的計(jì)時(shí)器票髓，可以是定時(shí)器攀涵，沙漏、手機(jī)的振動(dòng)鬧鈴或者電腦軟件洽沟，這個(gè)動(dòng)作就能幫你找到感覺(jué)以故，保持節(jié)奏。
三張紙的用途如下：
“今日待辦”表格：填寫(xiě)今天日期裆操、你的名字怒详，列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)炉媒。每天早上這張表要換新的。
“活動(dòng)清單”表格：填寫(xiě)你的名字昆烁，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)吊骤，隨想隨填，不用排序静尼。同一張“活動(dòng)清單”表格可以用很多天水援，填加新的活動(dòng)，劃掉已完成的茅郎。
“記錄”表格：記錄所采樣的流程指標(biāo)蜗元，以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張“記錄”表格可以用很多天系冗，以便比較每天的跟蹤記錄奕扣。
另外習(xí)慣用手機(jī)的同學(xué)。我也向大家推薦一個(gè)應(yīng)用—“Forest”
該應(yīng)用開(kāi)啟后在25分鐘內(nèi)（可調(diào)時(shí)長(zhǎng)）會(huì)種植一顆小樹(shù)掌敬，隨著時(shí)間的流逝惯豆，小樹(shù)慢慢長(zhǎng)成參天大樹(shù)，并且在25分鐘內(nèi)奔害，如果你退出后臺(tái)玩微博楷兽、微信等“小動(dòng)作”，作為懲罰华临，小樹(shù)會(huì)在一分鐘后枯萎死去芯杀，逼迫著你趕緊回到該應(yīng)用，當(dāng)然該應(yīng)用啟動(dòng)工作后雅潭，僅有“倒計(jì)時(shí)”揭厚，剩下的只有你手頭上的工作了。隨著你完成的番茄數(shù)量越來(lái)越多扶供，你會(huì)看到你的“家園”種滿(mǎn)了一顆又一顆的大樹(shù)筛圆。如果你的家園布滿(mǎn)了森林，F(xiàn)orest中也可以?xún)稉Q相應(yīng)真實(shí)樹(shù)苗椿浓，他們會(huì)幫你種植在地球上的某個(gè)角落太援，也算是做了一件公益事情，十分有趣扳碍。該軟件也同樣適合看書(shū)提岔，工作時(shí)，總是忍不住想玩手機(jī)的同學(xué)左腔。哦唧垦，對(duì)了，iOS版本上需要付費(fèi)6元液样，安卓應(yīng)該有免費(fèi)版振亮，個(gè)人覺(jué)得還是挺劃算的巧还，畢竟時(shí)間就是金錢(qián)嘛，要是它真能幫您提高工作效率坊秸，改掉玩手機(jī)不專(zhuān)心的毛病麸祷，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了這個(gè)價(jià)值，不是嗎褒搔？
休息
當(dāng)定時(shí)器走到25分鐘響鈴阶牍，表示你已經(jīng)完成了一個(gè)番茄鐘。這時(shí)應(yīng)該立即在今日待辦表格的相應(yīng)活動(dòng)旁邊畫(huà)一個(gè)X, 然后休息一下星瘾。休息時(shí)間可長(zhǎng)可短走孽，但我是用3~5分鐘，完成放下工作琳状，分身出來(lái)磕瓷，也遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動(dòng)∧畛眩可能會(huì)喝點(diǎn)水困食，或想想晚上吃啥。
我休息的最低標(biāo)準(zhǔn)是翎承，站起來(lái)硕盹，從我的辦公椅走開(kāi)，至少兩步遠(yuǎn)叨咖。一般這樣足夠削除我對(duì)之前工作的思考瘩例，還能做一些對(duì)肩背有益的活動(dòng)。像我們這些辦公族芒澜，每天在單調(diào)的位置坐太久了仰剿。
休息之后你要決定：是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動(dòng)，還是切換到另一項(xiàng)痴晦。切換是因?yàn)橹匾绦蛴兴淖儯部赡苤皇且驗(yàn)樯弦豁?xiàng)活動(dòng)已經(jīng)完成琳彩。
在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外誊酌，番茄工作法要求安排時(shí)間更長(zhǎng)的階段性休息。我將4個(gè)番茄鐘作為一組露乏，所以每4個(gè)番茄鐘后碧浊，我進(jìn)行階段性休息。階段性休息通澄练拢可以是15~30分鐘的消遣箱锐。可以利用這段時(shí)間來(lái)清理辦公桌劳较，去一躺洗手間驹止，喝口水浩聋，或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)（但一定不要刷著微博轉(zhuǎn)不回來(lái)了）。
你甚至可以看一眼電子郵件收件箱臊恋，但是不要開(kāi)始寫(xiě)任何重要的回信衣洁。回復(fù)重要電子郵件應(yīng)當(dāng)和其他活動(dòng)一樣列入計(jì)劃抖仅。
出于人類(lèi)好奇的天性坊夫，你可能更愿意進(jìn)行較小型的活動(dòng)。能夠在一開(kāi)始就看清目標(biāo)的小型活動(dòng)撤卢，更容易作為承諾环凿。在短期工作之間，用休息和獎(jiǎng)勵(lì)作為點(diǎn)綴放吩，能促使你全天保持一個(gè)可持續(xù)的步伐拷邢，而且日復(fù)一日。
保護(hù)和作廢番茄鐘
即使25分鐘時(shí)間很短屎慢，但番茄工作者還是不可避免惦記著其他重要任務(wù)瞭稼，特別是在剛開(kāi)始時(shí)，然則腻惠，在此時(shí)此此刻看似刻不容緩的事情环肘，當(dāng)真的羅列出所有任務(wù)、縱覽全局時(shí)集灌，它往往又不那么顯眼了悔雹。
我們?cè)谧鲆患虑榈臅r(shí)候，常常會(huì)來(lái)自自身內(nèi)部的中斷欣喧，如準(zhǔn)備要開(kāi)始專(zhuān)注一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)腌零；突然覺(jué)得自己餓了；然后想起一個(gè)重要電話(huà)要打：而且又想看一眼喜歡的社交網(wǎng)站唆阿，在淘寶搜索一下那個(gè)喜歡的耳機(jī)益涧；還得讀電子郵件并且趕快給答復(fù)。
這些都是來(lái)自?xún)?nèi)部的本能驯鳖，要做這些事闲询，顯然 是打算拖延。也許覺(jué)得當(dāng)前的活動(dòng)過(guò)于復(fù)雜浅辙，或不夠重要扭弧，許在徹底弄清楚整件事如何完成之前，不想開(kāi)始记舆「肽恚總之這些干擾會(huì)妨礙我們完成番茄鐘并畫(huà)下X。
當(dāng)我們遇到自身內(nèi)部中斷的情況時(shí)，作者提到御蒲，我們應(yīng)該“接受豁延、記錄并繼續(xù)”入热。我們對(duì)突然冒出的的想法說(shuō)不，繼續(xù)堅(jiān)持我的流程---遵循番茄工作法。如果要減少中斷弦叶，首先實(shí)事求是贞盯，每天遇到多少次中斷予权？是哪種類(lèi)型的中斷站刑？這些就當(dāng)明確可見(jiàn)。
比如你突然記起需要訂一張機(jī)票敲街。但是并不是現(xiàn)在馬上做不可团搞，這時(shí)，應(yīng)當(dāng)在“今日待辦”表格下方填上一行“到網(wǎng)站上訂票”多艇，然后繼續(xù)專(zhuān)注于你當(dāng)前計(jì)劃的工作逻恐！實(shí)際上，表格的下半部分已經(jīng)分出來(lái)峻黍，在計(jì)劃內(nèi)的承諾在下方复隆，有個(gè)標(biāo)題叫做“計(jì)劃外緊急”∧飞“到網(wǎng)站上訂票”是計(jì)劃外事件挽拂，而且似乎也很急。
而有時(shí)我們面臨外部中斷骨饿，如有人正等你答復(fù)亏栈。這時(shí)候別把番茄工作法當(dāng)成拒絕幫助同事的理由，它可不是專(zhuān)門(mén)給古墓派閉關(guān)修煉用的宏赘。外部中斷要搶走你的注意力绒北，而你要保護(hù)番茄鐘，將注意力留給所承諾的工作察署。但我們總不能永遠(yuǎn)都是同樣的回答：“對(duì)不起闷游，我正在番茄鐘里。待會(huì)兒再說(shuō)箕母？”
非緊急電話(huà)和電子郵件可以將其關(guān)閉储藐。但如果有人面談，在不影響結(jié)果的前提下嘶是，可以請(qǐng)求對(duì)方盡量推遲，對(duì)于有些事件來(lái)蛛碌，今天答復(fù)和明天答復(fù)聂喇，結(jié)果可能是一樣的。在對(duì)方接受的范圍內(nèi)，建議他盡量往后安排希太，用稍后的番茄鐘重新計(jì)劃中斷整件克饶，而不要在當(dāng)時(shí)直接處理，這樣做好處多多誊辉。
如果遇到非處理的事件不可矾湃，如開(kāi)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)堕澄，同事之間交流技術(shù)邀跃，這時(shí)候，我們更應(yīng)該作廢我們的番茄鐘蛙紫，處理完后拍屑，休息一會(huì)，重新開(kāi)啟25分鐘番茄坑傅，又開(kāi)始專(zhuān)注起來(lái)僵驰。
結(jié)語(yǔ)
在執(zhí)行番茄工作法的基礎(chǔ)上，如果你覺(jué)得太麻煩唁毒，不想統(tǒng)計(jì)蒜茴，也無(wú)妨。25分鐘好還是40分鐘更適合我浆西？自己動(dòng)手適適粉私，不斷調(diào)整評(píng)估工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，找到最適合自己的方法室谚。至少你行動(dòng)了毡鉴，在使用番茄工作法的那個(gè)番茄鐘里讓你工作效率提升了，讓你更專(zhuān)注了秒赤，那你就進(jìn)步了猪瞬。
不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái)，番茄工作法的發(fā)明人弗朗西斯科·西里洛還是建議我們努力遵守5大步驟入篮，并覺(jué)得25分鐘才是更能讓我們?nèi)硇牡募凶⒁饬Φ臅r(shí)間陈瘦，“堅(jiān)持兩周”，事半功倍潮售。
