書名:深度工作
作者:卡爾·紐波特
? ? ? ? 彼得·尚克曼是一名企業(yè)家和社交媒體的先驅(qū)酷宵,他大部分時間都在四處飛信不。當(dāng)他意識到3000英尺的高空是幫助他保持專注的理想環(huán)境后,他簽了一本書的合同。合同要求僅用兩周的時間完成全部手稿。為了趕上截稿日期藐俺,要求他必須極度專注。為了達到極度專注的狀態(tài)泥彤,他做了個驚人的決定:預(yù)定一張往返東京的商務(wù)艙機票欲芹。在飛往日本的航班上寫了一路,抵達日本后在商務(wù)艙休息室喝了一杯濃咖啡吟吝,然后登上返航的飛機菱父,又寫了一路。等他回到美國的時候剑逃,已經(jīng)有了完整的手稿滞伟。這手稿僅花了不倒30個小時!他說:“這趟旅行花了4000美元炕贵,但物有所值∫俺纾”
想要進入深度工作狀態(tài)称开?苦于不得其法?你完全不必像尚克曼那樣極端和大手筆也能達到同樣的效果乓梨,但你需要重視和掌握一些深度工作的策略鳖轰。
【4DX原則】
? ? ? 書中作者提到4DX來自于一本名叫《高效能人士的執(zhí)行4原則》(The Disciplines of Execution)的書。這4個原則最初是為大企業(yè)提供成功高水平戰(zhàn)略的扶镀,但作者將其應(yīng)用到了個人的工作學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)上蕴侣,結(jié)果和效果驚人。具體這四個原則是什么呢臭觉?(敲黑板昆雀,劃重點!)
001原則一:關(guān)注點放到極端重要的事情上面
金句:你想做的事情越多蝠筑,完成的事情反而越少狞膘。
? ? ? ? 給自己設(shè)定極度重要目標,可以是未來五年的目標什乙,也可以是一天中極度重要工作的目標挽封。關(guān)注極端重要的事情,是排除瑣碎分心之事臣镣,讓你的專注力聚焦在重要事情上辅愿。
? ? ? ? 我給自己設(shè)定的極端重要事情是兩年內(nèi)發(fā)表8篇論文智亮,其中高質(zhì)量論文2篇。這個目標是我之前從未做過点待,挑戰(zhàn)性很高阔蛉,但一旦實現(xiàn)我就獲得參加副高評審的機會。這目標使得我動力十足亦鳞。
002原則二:抓住引領(lǐng)性指標
金句:引領(lǐng)性指標引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上馍忽,并會對你的長期目標帶來積極的影響。
專注于引領(lǐng)性指標燕差,而不是滯后性指標遭笋。
? ? ? 有點摸不著頭腦?拿我發(fā)論文這個極度重要目標來說徒探,引領(lǐng)性指標是我專注于極度重要目標上的深度工作時間瓦呼,滯后性指標是我每年發(fā)表的論文數(shù)量。也就是說测暗,過于關(guān)注發(fā)表了多少論文央串,會讓我焦慮,轉(zhuǎn)向關(guān)注我每天真正用于實現(xiàn)極端重要目標的深度工作時間有多長碗啄、論文完成了哪些部分质和、效果如何更有助于達成目標。
003原則三:準備一個個醒目的計分板
金句:在團隊工作中稚字,計分板可以制造一種競爭氛圍饲宿,驅(qū)使他們專注于引領(lǐng)性指標。
? ? ? ? 計分板不但能提升對極度重要目標中的引領(lǐng)性指標的關(guān)注胆描,還可以強化動機瘫想。計分板是工作場所的人工復(fù)制品,顯示這個人當(dāng)前的深度工作時間昌讲。
? ? ? ? 在我的踐行中国夜,還未嘗試使用計分板。書中作者的做法卻很值得一試短绸。拿一張卡片紙车吹,剪成條,每一條記錄一個周鸠按。每一條記錄一周的日期礼搁,將其貼在你無法忽略其存在的地方(如電腦桌旁的顯眼位置、手機或筆記本背面)目尖。然后馒吴,每周在紙條上記錄當(dāng)周深度工作時間以及極度重要目標的完成情況或重大進展(比如完成了論文的內(nèi)容框架或數(shù)據(jù)分析)。這樣做,一是在意識上把你的深度工作時間與你實在的收獲相聯(lián)系饮戳,產(chǎn)生積極的反饋豪治;二是激勵你持續(xù)深度工作的行為。
004原則四:定期問責(zé)
金句:保持節(jié)律性地與同享極度重要目標的團隊會面扯罐。
? ? ? ? 對于個人而言负拟,可能沒有團隊去會面,但定期問責(zé)是不能免去的歹河。定期問責(zé)的概念與貓叔所提的“復(fù)盤”是一個意思掩浙。定期(可以是一周或一個月)回顧之前的學(xué)習(xí)過程,如深度工作時間長度秸歧、學(xué)習(xí)的效果厨姚、效果不好是什么原因等等,這樣的反思與總結(jié)键菱,可以使你不斷地調(diào)整日程計劃谬墙,以滿足引領(lǐng)性目標的要求,大幅增加深度工作的時間经备。
? ? ? ? 我的定期問責(zé)是每天手寫手賬本的方式進行拭抬。每天在筆記本上記錄一天深度工作的時間和完成的內(nèi)容。這個做法不但使我活力滿滿地開啟一天的學(xué)習(xí)和生活侵蒙,也讓我逐漸養(yǎng)成了早睡早起造虎、每天早上深度工作1-1.5個小時的習(xí)慣。相信我離自己的極度重要目標不遠了纷闺。
【享受深度以外的安逸】
金句:閑散(安逸)之于大腦就如維生素D之于身體一樣不可或缺累奈。
? ? ? ? 相關(guān)研究表明,一個人每天處在深度工作狀態(tài)的時間極限是4個小時急但。也就是說,你不可能一整天都處于深度工作狀態(tài)搞乏。因此波桩,深度工作以外的安逸是定期放松大腦的絕好機會,它的重要價值在于:安逸時光有助于提升洞察力请敦、有利于補充深度工作所需的能量镐躲,而且下班后的安逸時光里放下的工作往往沒有你想象的那么重要。所以侍筛,在深度工作之后的時間里去唱個K萤皂、離開手機和電腦全身心的陪伴孩子和家人、看一些“沒用的”書匣椰,都是不錯的讓大腦進行休息裆熙、轉(zhuǎn)換和補充能力的方式。
【降低蔡加尼克效應(yīng)的影響】
? ? ? ? 該效應(yīng)是心理學(xué)家布盧馬·蔡加尼克提出來的,描述了未完成層任務(wù)主導(dǎo)我們注意力的能力入录。書中作者說蛤奥,這個效應(yīng)告訴我們不管你在做什么,下午五點鐘就直接停止工作僚稿,即使宣稱“明天到來之前凡桥,我不再工作”,但未完成的工作整晚都會在你的頭腦中蚀同,分散你從事其他活動的注意力缅刽。
? ? ? ? 針對這一效應(yīng),另一位心理學(xué)家羅伊·鮑麥斯特和E﹒J﹒馬西卡姆博找到了有效降低蔡加尼克效應(yīng)的方法蠢络。我把這種方法稱為“假裝”法衰猛,其理論為“假裝”理論。其實在生活中谢肾,“假裝”理論應(yīng)用非常廣泛腕侄。比如,假裝自己工作很出色芦疏、假裝是個情緒穩(wěn)定教育得法的媽媽冕杠、假裝和伴侶很恩愛,甚至假裝性高潮酸茴。你假裝時能進行越具體分预、清晰的想象你所假裝的事情成功的機率越高。而在這本書的“假裝”是一種告別一天工作的儀式薪捍,即完工儀式笼痹。
? ? ? 完工儀式的流程:在一天的工作結(jié)束前,(1)檢查一天的工作情況酪穿,哪些完成了凳干,哪些沒完成可以明天完成的(2)把明天要繼續(xù)做的事情和新的事情列到明日工作表(或辦公任務(wù)表)(3)粗略地做好明天的工作計劃(4)最重要的一步:從身體到心理,鄭重地告訴自己“停工了”(或“完工了”之類的)被济。說完這句話救赐,就表明一天的工作結(jié)束了,工作思考時間結(jié)束了只磷。即使在這之后经磅,明天到來之前,有緊急任務(wù)的話钮追,花一點浮淺時間去稍微處理就可以预厌。重要的工作放到明天再處理。
? ? ? ? 以上分享的幾個策略元媚,你都學(xué)到了嗎轧叽?