20171110,周五,多云涛漂,西安
【學(xué)習(xí)易效能時(shí)間管理第76講】
【人際】管理聯(lián)系人的八個(gè)小技巧
如何具體地透過(guò)工具來(lái)進(jìn)行人脈的管理匈仗?
工具很多逢慌,而且一直在進(jìn)化。
我就來(lái)分享重要的火架、有價(jià)值的忙菠、有意義的,我經(jīng)常用的一些方式骡男。
一個(gè)人的成功15%靠能力傍睹,85%靠人際關(guān)系拾稳,這是卡耐基的名言。
能力我們要培養(yǎng)访得,而且我們要找到專長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)。
關(guān)系我們也要維護(hù)俱笛,首先我們要維護(hù)的是強(qiáng)連接传趾,因?yàn)閺?qiáng)連接是我們情感的基礎(chǔ)。
弱連接也很重要磕仅,因?yàn)槿踹B接不僅能夠提供資訊和有價(jià)值的消息簸呈,更重要的是蜕便,他是強(qiáng)連接的一個(gè)重要的來(lái)源。
那么如何具體地透過(guò)工具來(lái)進(jìn)行人脈的管理两嘴。族壳?
工具很多,而且一直在進(jìn)化贰您。
在過(guò)去的十幾年中拢操,我一直在利用各種各樣的工具管理人脈。
第一項(xiàng)就是聯(lián)系人孽亲。
每個(gè)人手機(jī)里都有很多聯(lián)系人。但是如何把手機(jī)展父、iPad返劲、電腦中的聯(lián)系人關(guān)聯(lián)在一起?這個(gè)非常重要栖茉。
我之所以選擇蘋果篮绿,是因?yàn)樗梢酝健?/p>
我在手機(jī)上輸入手機(jī)號(hào)、郵箱或者在電腦上輸入郵箱吕漂,我的手機(jī)亲配、iPad、電腦就可以自動(dòng)同步和共享。
有一個(gè)可以同步吼虎、共享的聯(lián)系人是非常重要的犬钢。
第二項(xiàng)是名片的收集思灰。
我們經(jīng)常會(huì)在各種場(chǎng)合收集到很多朋友或者新認(rèn)識(shí)的伙伴的名片玷犹,可以利用“名片全能王”進(jìn)行管理。
名片全能王是一款A(yù)PP洒疚,它有拍照和識(shí)別的功能歹颓,非常強(qiáng)大。
它還有分組的功能油湖,同時(shí)可以保存到我們的系統(tǒng)聯(lián)系人巍扛。
我們可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地分享給大家乏德。
名片全能王還有一個(gè)非常隱秘的功能撤奸,我們可以把幾張名片同時(shí)拍下來(lái),并把名片上的信息鹅经,整理好寂呛,通過(guò)郵件發(fā)給剛剛拍下來(lái)的所有名片上面的郵箱地址,大家可以去研究一下瘾晃。
第三項(xiàng)贷痪,要對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組。
早期蹦误,我使用的分組的軟件叫做“給力聯(lián)系人”劫拢,后來(lái)好像這個(gè)不一定能夠用了。
大家可以再嘗試找一找類似的强胰。
總之舱沧,你的聯(lián)系人一定要分組。
可以把你的聯(lián)系人分成同學(xué)偶洋、老鄉(xiāng)熟吏、貴人、常聯(lián)系的玄窝、不常聯(lián)系的等等牵寺,一定要分組才有價(jià)值。
我們每天接觸到大量的人恩脂,正如每天要做大量的事兒帽氓。
如果你學(xué)好了易效能,就知道了我們不僅僅要收集俩块,還要整理黎休,然后要做到重要性排序浓领,這就是要事優(yōu)先的理念。
對(duì)信息我們同樣進(jìn)行重要性的排序與整理势腮。
第四項(xiàng)联贩,我們目前會(huì)利用大量的社交工具,比如說(shuō)微博微信捎拯。
微信更有助于去建立人脈系統(tǒng)撑蒜。
不過(guò),我們?cè)綇V泛的跟人互動(dòng)玄渗,就越容易混亂,所以我們的微信一定要進(jìn)行整理狸眼。
那我的經(jīng)驗(yàn)是什么藤树?就是要對(duì)微信進(jìn)行經(jīng)常性的更新與刪除。
我們更新的是微信上面聯(lián)系人的名字拓萌,一定要加備注岁钓,這很重要。
比如說(shuō)某個(gè)同學(xué)參加了易效能99期課程微王,我一定會(huì)給他加上備注是G99-某某人屡限,這樣我一看就知道他是99期的學(xué)員。
同時(shí)炕倘,在我跟他互動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)了解到钧大,他是哪里人,他上過(guò)什么其他的課程罩旋,或者他有環(huán)球旅行的愿望啊央,我也一定會(huì)加入備注,以便以后及時(shí)的去通知他涨醋。
所以名字加備注是非常重要的瓜饥。
微信里面還有一個(gè)標(biāo)簽,我不經(jīng)常使用浴骂,但有的我也會(huì)加上乓土。
因?yàn)辄c(diǎn)開標(biāo)簽再找到人就比較慢,如果我們看到人的名字溯警,前面加備注趣苏,就非常容易地知道對(duì)方跟我們之間連接的一個(gè)狀態(tài)。
對(duì)方在發(fā)朋友圈的時(shí)候就很容易的知道愧膀,他跟我們的關(guān)系拦键,我們也根據(jù)這些關(guān)系快速地進(jìn)行回復(fù)。
我們不容易記住每個(gè)人的細(xì)節(jié)檩淋,這樣的備注有助于讓我們快速地記起來(lái)芬为,快速有效地互動(dòng)萄金,所以備注真的是太好了。
另外媚朦,我們需要抽一個(gè)時(shí)間氧敢,把微信中沒有互動(dòng)的聯(lián)系人及時(shí)刪除掉,或者你開始去跟他互動(dòng)询张。要么刪除要么互動(dòng)孙乖,否則,留下來(lái)不互動(dòng)的聯(lián)系人就沒有任何意義份氧。
第五項(xiàng)就是對(duì)人脈的刪除和整理唯袄。
在我們的聯(lián)系人、名片全能王蜗帜、微信甚至更多的社交軟件當(dāng)中恋拷,許許多多的人不整理,積累了大量的數(shù)據(jù)厅缺。
今天我要強(qiáng)調(diào)的是蔬顾,你一定要運(yùn)用易效能的理念,除了收集這些數(shù)據(jù)湘捎,你一定要整理诀豁。
那怎么整理呢?
就要根據(jù)這些人脈對(duì)自己的貢獻(xiàn)的程度窥妇,把不重要的刪除掉舷胜,把暫時(shí)用不上的放在一個(gè)將來(lái)也許的地方,把一定要聯(lián)系的秩伞、經(jīng)常需要聯(lián)系的進(jìn)行細(xì)致的分類逞带。
人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脈纱新,而是在于如何讓這些人脈發(fā)揮價(jià)值與作用展氓。
所以一定要記住,刪除脸爱,刪除再刪除遇汞,整理,整理再整理簿废,并利用之前我們談到的同步和分組空入,要把這些聯(lián)系人發(fā)揮最大的功用。
因?yàn)橹挥蟹纸M我們聯(lián)系才方便族檬,我們才能進(jìn)行周期性的回復(fù)與聯(lián)絡(luò)歪赢。
第六項(xiàng),要養(yǎng)成非實(shí)時(shí)溝通的習(xí)慣单料。
實(shí)時(shí)會(huì)造成對(duì)自己的干擾以及對(duì)別人的干擾埋凯。
比如你發(fā)微信別人要馬上回復(fù)点楼,或者很多很多人給你發(fā)了微信,然后你要及時(shí)回復(fù)白对,滿屏的紅點(diǎn)一直等你回復(fù)掠廓,你就很難受。
如果你學(xué)過(guò)我們之前的課程甩恼,我們講過(guò)番茄工作法蟀瞧,25分鐘你不看微信,是不會(huì)死人的条摸,所以你要養(yǎng)成非實(shí)時(shí)溝通的習(xí)慣悦污。
我經(jīng)常會(huì)跟大家講,我一定會(huì)回復(fù)你钉蒲,但我不一定會(huì)實(shí)時(shí)地回復(fù)你塞关,我會(huì)在一天之內(nèi)去回復(fù)。
我經(jīng)常在上課子巾,經(jīng)常在開會(huì),經(jīng)常在吃番茄鐘小压,只有停下來(lái)的時(shí)候线梗,我會(huì)去非實(shí)時(shí)去回復(fù)大家,其實(shí)大家也沒有太大的意見怠益。
久而久之仪搔,大家會(huì)認(rèn)為這種方法很好,甚至也在用蜻牢。.