請想想這兩個問題，

有哪件事健田，你經(jīng)常做的話會對你個人的生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒有去做?

在你的事業(yè)上有哪件事會產(chǎn)生類似的效果?

我們過一會兒再討論這兩個問題的答案佛纫。讓我們先討論主題“要事第一”妓局，要事第一是通過獨立意志的發(fā)揮，建立以原則為重心的處事態(tài)度呈宇，進而達到有效的自我管理好爬。

獨立意志：有效管理的先決條件

除了自我意識、良知與想象力之外甥啄，真正使有效管理成為可能的是人類的第四個天賦－獨立意志存炮。有了它；人類得以做各種抉擇并依據(jù)這些抉擇行事蜈漓，因此獨立意志是有效自我管理的先決條件穆桂。

獨立意志強弱可由自制力－是否言出必行；言行一致－見出端倪迎变；因此自制力是一項重要的品格充尉。

有效管理是掌握重點式的管理，它把最重要的事放在第一位衣形，當自己決定什么是重點后驼侠，再靠自制力來掌握重點；時刻把它們放在第一位谆吴；以免被感覺倒源，情緒或沖動所左右。

自制力一次來源于信徒句狼；他們信奉一種哲學一套原則或價值觀笋熬；信奉一個壓倒一切的目標或代表這個目標的人。

換句話說,自制力來自于內(nèi)部;那時獨立的意志的作用,你是你自己內(nèi)在價值觀的信徒;具有讓情感,沖動和情緒服從于價值觀的意志和品德.

葛雷所著:成功的共通情一文:深獲我心,終其一生;葛雷都在尋找所有成功共通的秘訣,最后發(fā)現(xiàn)勤奮,運氣和靈活的手腕很重要. 但是關(guān)鍵惟有掌握重點才是成功的不二法門. 他說.

成功者能為失敗者所不能為,縱使并非心甘情愿;但是為了理想與目標,仍可以憑毅力克服心理障礙.強烈的進取心可使人勉為其難;排除不急之物的牽絆.

別讓瑣務牽著鼻子走

將耗費時間的事務依據(jù)急迫性和重要性分為四類:(參考為什么要區(qū)分緊急與重要任務), 急迫性是指必須處理

急迫之事通常顯而易見;推托不得;也可能較討好,有趣卻不一定很重要.

重要性與目標有關(guān):凡有價值有利于實現(xiàn)個人目標就是要事,一般人往往對燃眉之急立即反應;對當務之急卻盡然,所以更需要自制力與主動精神;急所當急.

第一類事務:(重要與緊急)即急迫又重要,人生在世,無法避免.

危機處理專家或者有截稿壓力的文字工作者腻菇，更是經(jīng)常與之為伍胳螟。如果只專注于這類活動；終有被問題淹沒的一天筹吐；他們惟一的逃避之道便是做一些無關(guān)緊要的活動（第四類）糖耸。 至于急迫而不重要，重要但不急迫的事丘薛，便拋諸于腦后嘉竟。

也有人把大部分時間， 浪費在急迫但不重要（第三類）事務上； 誤以為愈急迫就越重要舍扰。其實急迫之事往往對別人而非對自己很重要倦蚪。

只重視第三類，第四類事務（不重要與緊急边苹；不緊急與不重要）的人陵且， 擁有的并非有意義；負責的人生懂得舍棄這兩類無關(guān)緊要之事勾给，對第一類要務也盡量節(jié)制以投注更多時間于重要滩报，但眼前尚不急迫之事（第二類）， 才是個人管理之論

第二類事務（重要與不緊急）包括建立人際關(guān)系播急；撰寫使命宣言脓钾；規(guī)劃長期目標；防患于未然等等桩警。人人都知道這是很重要可训；卻因尚未迫在眉睫反而避重就輕。

相反地真正有效效能的人捶枢；急所當急握截，不輕易放過機會，并防患于未然烂叔；盡管也會有燃眉之急谨胞，但設法降低至最低。

現(xiàn)在蒜鸡，回到本章開頭的兩個問題胯努，請查看自己的答案屬于以上哪一個事務；依我推測逢防；答案多半是第二類叶沛。因為重要，才會使生活大為改觀忘朝；卻因為不夠緊迫灰署；所以受到忽略。但是只要我們立即著手進行局嘁；效能便大為增進溉箕，我曾經(jīng)問過一家購物中心經(jīng)理人員類似的問題；他們一致認為與承租購物中心的各商店老板建立良好的關(guān)系悦昵；最有助于業(yè)績進展约巷；這屬于第二類活動。

但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)：他們只有不到5%的時間用在上面旱捧。這也難怪：太多事情使他們分身乏術(shù)；開會；寫報告枚赡；打電話等第一類公務已經(jīng)使人精疲力盡氓癌。縱使難得于各商店老板接洽贫橙，不外乎收賬贪婉；討論平攤廣告費等，令人不快之事卢肃。

對于承租商店者則各有一本難念的經(jīng)疲迂；他們希望購物中心的管理人員能夠幫助解決問題；而不是制造問題莫湘。

于是購物中心方面決定改弦更張尤蒿；在理清經(jīng)營目標與當務之急后，就以1/3的時間改進與各商店的關(guān)系幅垮。實施了一年半左右腰池。不但業(yè)績提高4倍多；經(jīng)理人員也成為各商店的傾聽者忙芒；訓練者與顧問示弓；不再是監(jiān)督者和警察。

因此呵萨，無論大學生奏属；生產(chǎn)線工人；家庭主婦與企業(yè)負責人潮峦；只要能確定自己第二類要務（重要且不緊急）囱皿；而且即知即行；一樣可以事半功倍跑杭；用時間管理的行話說就是柏拉圖原則（又稱80/20法則） 以20%的活動取得80%成果铆帽。

勇于說不

若要集中精力于當務之急； 就得排除次要事務的牽絆德谅； 此時需要又說不的勇氣爹橱。

我的訓練課程十分強調(diào)分辨輕重緩急， 以及按部就班的行事窄做。 我常問受訓人員： 你的缺點在于：

1. 無法辨認事情重要與否

2. 無力或不愿有條不紊地行事

3. 缺乏堅持以原則的自制力

答案多半是缺乏自制力愧驱， 我卻不以為然。

以配偶椭盏， 金錢或朋友组砚， 享樂為重心： 容易受到第一或第三類活動羈絆。 至于自我為中心難免被情緒沖動所誤導掏颊， 陷溺于能博人好感的第三類活動糟红； 以及可逃避現(xiàn)實的第四類事務艾帐。這些誘惑， 往往不是獨立意識所能征服盆偿； 只有發(fā)乎至誠的信念才能產(chǎn)生堅定說不的勇氣柒爸。